Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Transparency in the Council'.

Case Study 
 
MILESTONES 
DOCUMENTS 
REQUEST FOR ACCESS 
OPTIONS 
 
1) Receipt of proposal 
9/03/2011 
N/A, the Commission makes its proposal public 
N/A 
ST 0001/11 Commission proposal  and the Council issues it as a public ST document 
+ ADD1 executive summary of 
impact assessment 
+ ADD2 impact assessment 
2) Discussion in the WP  14/03/2011 
N/A, WP agendas are issues as public CM 
N/A 
CM 1000/11 WP agenda 
documents 
note: no more WP CMs mentioned 
 
8/04/2011 
17/03/2012 
- issue as public ST 
ST 0002/11 LIMITE 
Full release on 04/05/2012, since its release would 
Outcome of Proceedings of WP 
not undermine the negotiating process given it was 
just a summary of discussions one year earlier 
 
20/04/2011 
17/03/2012 
- issue as ST public 
ST 0003/11 LIMITE 
Refusal on 04/05/2012 (Art.4.3.(i), refusal if 
 
Note from various delegations, for  disclosure of the document would seriously 
 
a different Council filiere 
undermine the institution's decision-making 
process

 
22/04/2011 
N/A, since public document originally 
N/A 
ST 0004/11  
Outcome of Proceedings of WP 

 

 
22/04/2011 
No request from public 
- issue as ST LIMITE or public 
no number document 
 
 
Compilation of Replies to the 
Impact Assessment (long 
document, sent via email) 
 
4/05/2011 
17/03/2012 
- issue as ST public 
ST 0005/11 LIMITE 
Full release on 04/05/2012, since the content here   
Note from a delegation 
reflected was also reflected in a public document 
prior to the date of the request 
 
10/05/2011 
17/03/2012 
- issue as ST public 
ST 0006/11 LIMITE 
Full release on 04/05/2012, since the document 
 
Note from a delegation 
was a set of queries to the Commission 
 
10/05/2011 
17/03/2012 
- issue as ST public 
ST 0007/11 LIMITE 
Refusal on 04/05/2012 (Art.4.3.(i)), since 
 
Note from a delegation 
disclosure would seriously undermine the Council 
decision-making process 
 
26/05/2011 
No request from public 
- issue as ST public 
ST 0008/11 LIMITE 
 
 
Note from a delegation 
 
27/05/2011 
16/06/2011 
N/A 
ST 0009/11 LIMITE 
Partial access on 29/07/2011 (Art.4.3.(i)), since 
Opinion of the CLS 
disclosure would adversely affect the negotiations 
by impeding internal discussions of the Council 

 

and seriously undermine the Council decision-
making process, with the exception of some parts 
of the document which were already made public  
 
06/08/2013 
Full release on 05/10/2013 since the act was in the 
meantime adopted.   
 
3/06/2011 
12/12/2011 
- issue to Council as ST public 
ST 0010/11 LIMITE 
Full release on 24/01/2012, since it did not 
- issue as ST public 
Report to CRP - Progress Report 
substantially differ from ST 0011/11, which is a 
 
public document 
 
 
+ ADD1 LIMITE Summary of 
17/03/2012 
WP discussions on the IA 
Full release on 04/05/2012, since its release would 
not undermine the negotiating process 
 
10/06/2011 
N/A, since public document 
N/A, document on a Council agenda 
ST 0011/11  
(note: document does not substantially differ from 
Report to Council - Progress 
the previous LIMITE document) 
Report 
 
25/07/2011 
17/03/2012 
- issue as ST public 
ST 0012/11 LIMITE 
Refusal on 04/05/2012, since the questionnaire 
Presidency Questionnaire 
concerned questions on sensitive outstanding 
issues, the release of which could "seriously 

 

undermine the decision making process" 
(Art.4.3.i) 
 
27/09/2011 
No request from public 
- issue as ST LIMITE or public 
no number document, 
 
- issue as WK 
Commission non-paper 
 
 
6/10/2011 
No request from public 
- issue as ST LIMITE or public 
WK 2001/11 LIMITE 
 
Note from a delegation 
 
 
28/10/2011 
No request from public 
- issue as ST public 
ST 0013/11 LIMITE 
 
Presidency compromise proposal 
 
11/11/2011 
12/12/2011 
- issue as public 
ST 0014/11 LIMITE 
Full release on 24/01/2012, since in the meantime 
Presidency compromise proposal  a similar text had been released, contained in ST 
0015/11 public 
 
15/11/2011 
16/08/2013 
- issue as ST LIMITE or public 
WK 3001/11 LIMITE 
Full release on 29/08/2013 since it the file was by   
Note from a delegation 
then finalised. 
 
25/11/2011 
N/A, since public document 
N/A, document on a Council agenda 
ST 0015/11 
Report to CRP/CONS - Progress 
Report 
 
1/02/2012 
10/02/2012 
- issue as ST public 

 

ST 0001/12 LIMITE 
Refusal on 16/02/2012 (Art.4.3.(i)), given that it 
Presidency compromise proposal  was a new proposal that had only just been 
discussed in the relevant WP 
 
08/02/2012 
No request from public 
- issue as ST LIMITE or public 
no number document 
 
- issue as WK 
room document presented by a 
 
delegation at the WP 
 
16/05/2012 
17/05/2012 
- issue as ST public 
ST 0002/12 LIMITE 
Full release on 29/06/2012, since meanwhile a 
Presidency compromise proposal  similar text was released in ST 0004/12 public 
 
24/05/2012 
29/05/2012 
-issue as ST public 
ST 0003/12 LIMITE 
Full release on 19/06/2012, since in the meantime 
Report to CRP - Note on General  a similar text was released in ST 0004/12 public 
Approach 
 
+ ADD1 LIMITE 
06/06/2012 
 
Full release on 27/06/2012, since meanwhile a 
similar text was released in ST 0004/12 public 
 
31/05/2012 
No request from public 
- issue as ST LIMITE or public 
no document numbers 
 
- issue as WK 
several notes from delegations 
 
circulated at CRP 
 
09/06/2012 
N/A, since public document 
N/A, document on a Council agenda 
ST 0004/12  

 

Report to CONS - Progress 
Report 
 
25/09/2012 
26/09/2012 
- issue as ST public 
ST 0005/12 LIMITE 
Full release on 20/10/2012, after distribution of 
Presidency compromise proposal  ST 0007/12 public 
 
6/10/2012 
12/10/2012 
- issue as ST public 
ST 0006/12 LIMITE 
Full release on 06/11/2012, since similar to ST 
Report to CRP - General 
0007/12 public 
Approach 
3) Debate in the Council  18/10/2012 
N/A 
 
ST 0007/12 
Report to CONS - General 
Approach 
 
23/10/2012 
No request from public 
- issue as ST LIMITE or public 
no document numbers 
 
- issue as WK 
several Presidency compromises 
 
circulated at the Council 
 
24/10/2012 
N/A 
 
ST 0008/12 General Approach 
4) Trilogues 
14/12/2012 - 1st trilogue 
 
 
 
 
Agenda , List of Participants and   
 
Initial 4-column-table --- exist, 

 

but not as official Council docs 
 
15/12/2012 CRP oral debrief 
 
 
 
16/12/2013 
 
 
Working Party detailed debrief 
 
4-column-table in part presented   
 
at the meeting and circulated via 
email, but not as official Council 
doc 
 
28/02/2013 - 2nd trilogue 
 
 
 
Agenda , List of Participants and   
 
Initial 4-column-table --- similarly 
to the above 
 
Commission compromise   
TBD, also in coordination with EP 
proposals --- circulated before the 
and COM (applies throughout) 
trilogue via email, not as official 
Council docs 
 
EP compromise proposals ---   
TBD, also in coordination with EP 
circulated before the trilogue via 
and COM (applies throughout) 
email, not as official Council docs 
 
EP compromise proposals ---   
TBD, also in coordination with EP 
circulated directly at the trilogue, 
and COM (applies throughout) 
not official Council docs 
 
02/03/2013 CRP oral debrief 
 
 

 

 
08/03/2013 WP detailed debrief 
 
 
 
4-column-table in full presented at   
 
the meeting, circulated via email 
but not as official Council doc 
 
14/03/2013 
16/03/2013 (for both docs) 
- issue as ST public 
CRP revised mandate 
Full release on 23/04/2013, since meanwhile the 
ST 0001/13 LIMITE 
file was in the finalisation stage 
+ ADD1 LIMITE 
 
14/03/2013 
16/08/2013 
- issue as ST LIMITE or public 
WK 3001/13 LIMITE 
Full release on 29/08/2013, once the file had been   
Note from a delegation 
complete and published 
5) Final Trilogue 
19/03/2013 - 3rd trilogue 
 
 
 
Agenda , List of Participants and   
 
Initial 4-column-table --- similarly 
to the above 
 
21/03/2013 CRP oral debriefing 
 
 
 
11/04/2013 CRP analysis of the 
 
- issue as ST public 
final compromise text 
 
ST 0002/13 LIMITE 
17/04/2013 
 
Full release on 03/05/2013, since it was a mere 
 
descriptive cover note 
+ ADD1 LIMITE 
16/04/2013 
Full release on 03/05/2013, since meanwhile the 

 

text was put to vote in the responsible EP 
committee 
 
11/04/2013 
 
TBD 
CRP Chair Offer Letter 
not an official Council doc 
6) Adoption 
Info Note 
N/A, since public document 
 
 
PE-CONS document 
N/A, since public document 
 
 
I/A item note 
N/A, since public document