Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Private limited company Poplar Harca failed to advertise rebuilding contract'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 25.4.2019 
C(2019) 3301 final 
Mr Hugh Thompson 
128 Balfron Tower 
St Leonards Rd 
London E140QT 
United Kingdom  
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011 
Subject:  
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 – GESTDEM 2019/1038 

Dear Mr Thompson, 
I refer to your letter of 25 March 2019, registered on the same day, in which you submit a 
confirmatory application in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents2 
(hereafter 'Regulation (EC) No 1049/2001'). 
In your initial application of 20 February 2019, you requested access to: 
-  ‘advertising  in  the  EU  journal  of  a  14  000  000  EUR  contract  on  Balfron  Tower 
[awarded to Poplar HARCA]’. 
By  letter  of  12  March  2019,  the  Publications  Office  of  the  European  Union  informed  you 
that it was not able to identify any documents as falling within the scope of your request. 
In  your  confirmatory  application  you  question  the  absence  of  any  documents  without 
providing further comments. 
Against  this  background,  the  European  Commission  has  carried  out  a  renewed,  thorough 
search  for  the  documents  requested.  Following  this  renewed  search,  I  confirm  that  the 
Commission  does not hold any documents that would correspond to the description given in 
your application.  
                                                 

Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2   Official Journal L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
Indeed, as specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, the right of access as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Although  all  public  tenders  above  specific  contract  values  must  be  published  in  the 
’Supplement  to  the Official  Journal  of the European Union’ (S series),  sending  a contract 
notice for the publication is a responsibility of the public authorities of a Member State. The 
European Commission does not hold any notice referring to the advertising of a rebuilding 
contract on Balfron Tower, St Leonards Rd, London. 
Given that the European  Commission  does not hold  any such documents corresponding to 
the description given in your application, it is not in a position to fulfil your request. 
Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European Ombudsman under the conditions specified respectively in Articles 263 and 228 
of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely,  
For the Commission 
Martin Selmayr 
Secretary-General