Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Facebook interactions'.



 
Ref. Ares(2019)2571208 - 12/04/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MARITIME AFFAIRS AND FISHERIES 
 
 
  Director-General 
Brussels,  
MARE.E.4/MLC/ae 
Ms. Luisa Izuzquiza 
Corporate Europe Observatory 
Rue d’Edimbourg 26 
1050 Bruxelles 
BELGIUM 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
Advance copy by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents - GESTDEM 2019/1414 
Dear Ms Izuzquiza, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  7  March  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents, 
registered on 11 March 2019 under the above-mentioned reference number. 
You request access to which contain the following information, for the period between 26 April 2018 
to the date of your request: 
- a list of all lobby meetings held by DG MARE with Facebook or its intermediaries. The list should 
include: date, individuals attending and organisational affiliation, as well as the issues discussed; 
- all minutes and other reports of these meetings;  
- all correspondence, including attachements (i.e. any emails, correspondence or telephone call notes) 
between this DG (including the Commissioner and the Cabinet) and Facebook or any intermediaries 
representing its interests; and 
-  all  documents  prepared  for  the  purpose  of  the  meeting  and/or  exchanged  during  the  course  of  the 
meeting. 
We regret to inform  you  that  DG MARE does not hold any document  that would correspond to the 
description above. No such meetings were held by DG MARE within that period. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in  that 
regulation applies only to existing documents in the possession of the institution. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: J-99 05/014 ‐  Tel. direct line +32 229 96310 
 


 
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application, are held 
by the Commission, the Commission is not in a position to fulfil your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
João AGUIAR MACHADO 
[e-signed] 

Electronically signed on 12/04/2019 09:08 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563