Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings held with the Apostolic Nuncio, Alain Paul Lebeaupin'.



 
Ref. Ares(2019)2511288 - 10/04/2019
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
 
NEIGHBOURHOOD AND ENLARGEMENT NEGOTIATIONS 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
 
 
By registered letter 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/2078 
 
Dear Ms Rojas, 
 
In your application dated 2 April 20191, you make a request for: 
 
“All documents - including but not limited to minutes, notes, audio recordings, verbatim 
reports, operational conclusions, e-mails, and presentations – produced, exchanged and 
related to the following meetings between Alain Paul Lebeaupin, Apostolic Nuncio, Head 
of 

the 
Mission 
of 
the 
Holy 
See 
to 
the 
European 
Union 
and 
(…) 
Johannes Hahn (…)” 
 
On behalf of the Cabinet of Commissioner Hahn, please find below a list of the meetings 
held  in  Cabinet Hahn (Commissioner/Cabinet) since the beginning of the mandate with 
Alain Paul Lebeaupin, Apostolic Nuncio, Representative of the Catholic Church2. 
 
 
                                                 
1 Ref. Ares(2019)2366099  
2 Also available on EUROPA webpages: 
https://ec.europa.eu/commission/commissioners/2014-2019/hahn_en#transparency 
 
 
 
Ms. Gisella Rojas 
Bayona II 
28028 Madrid 
Spain 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË — Tel. +32 22991111 
 
 
 


 
 
 
Organisation 
Date 
Catholic Church, 
15.7.2015 
representation to the EU 
Catholic Church, 
19.10.2018 
representation to the EU  
 
Since all these meetings were of a short, purely diplomatic courtesy nature, there were no 
reports, minutes or briefings, audio  recordings, operational  conclusions  or presentations 
prepared before or after the meetings. Moreover, there are no emails that can be retrieved 
because the emails related to the practical arrangements of the meetings did not need to 
be  registered  in  the  Commission  internal  registration  system  Ares3  and  were 
automatically deleted by the system after a fixed period. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/20014,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  Regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. Given that no such documents, corresponding to the description given in your 
application  have  been  identified  for  this  request,  we  are  not  in  a  position  to  fulfil  your 
request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review its position. Such 
a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-C-1 
CHAR 03/003 
B-1049 Bruxelles/Brussel 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
Christian Danielsson 
 
 
                                                 
3 As per Commission Decision of 23 January 2002 amending its Rules of Procedure, C(2002)99, OJ L 21 
of 24.01.2002, p.23. 
4 Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94 

Electronically signed on 09/04/2019 18:23 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563