Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meeting between Churches and Migration and Home Affairs,'.



 
Ref. Ares(2019)3357422 - 22/05/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
HOME/A2/MA 
 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt
 
 
Ms Josefina Martí 
Calle de Juan Bravo 62 
Madrid, 28006.Spain 
 
Advance copy by email : 
ask+request-6779-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/2177 
Dear Ms Marti, 
We  refer  to  your  letter  dated  08/04/2019  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above mentioned reference number. 
You requested  a  complete list  of all meetings held  by  any member of  DG HOME  with 
churches,  religious  associations or communities,  as well as with  philosophical  and non-
confessional organisations, from 1 January 2014 to 8 April 2019, specifying the status of 
the  organization  (church,  religious  association  or  community,  philosophical  association 
or non-confessional association). All documents, including all emails, minutes, reports or 
other documents received or drawn up before, during or after the meetings, and any other 
briefing papers related to these meetings. 
In the sequence of your request, we identified the following meetings held at high level: 
 
02/12/2014: 
Director 
General 
Ruete 
meeting 
with 
Israelitische 
Kultusgemeinde  Wienon   Terrorism  Protection  of  Jewish  Institutions  and 
Financing of Jewish Facilities  
 
26/02/2015:  Director  General  Ruete  meeting  with  Diakonie  Deutschland  on 
Migration and Asylum 
 
05/10/2015:  Director  General  Ruete  meeting  with  the  International  Catholic 
Migration  Commission  –  Europe  churches  Commission  for  Migrants  in 
Europe on Refugee Resettlement. 
 
04/12/2017: Director General Ruete meeting with Kommissariat der deutschen 
Bischofe  Katholisches  Buro  in  Berlin  on  developments  in  the  field  of 
migration, with a focus on integration. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
 
For the above-mentioned meetings covered by your request, we regret to inform you that 
the Commission does not hold any documents related to those meeting, since no briefings, 
minutes or any other documents were drafted.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. Given that no such documents, corresponding to the description given in your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Paraskevi MICHOU 
(e-signed) 

Electronically signed on 21/05/2019 08:55 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563