Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
 
Final 
 
Technology Subgroup meeting 
6th November 13:30 - 7th November 2018 16:15, Brussels 
 
1/ Welcome and Introduction 
Minutes 
With an amendment of the SE SA the minutes were adopted. 
Approval of the Agenda 
The  draft  agenda  was  revised  to  add  a  letter  prepared  by  the  Secretariat  on  behalf  of  the  Chair 
regarding the request for consultation by the Commission (see agenda item 5.2) and discussion on the 
work programme under AOB.  
The amended agenda was adopted.  
Update from the plenary 
The Coordinator informed the participants on the outcome of the last plenary regarding the items 
concerning the subgroup: 
  The Opinions on DPIA Lists were adopted and the follow up is ongoing 
  The next set of DPIA Lists can be submitted by SAs for an Opinion. 
  A mandate was granted for the Data Protection by Design and by Default Guidelines.  
  Revision of the mandates of the subgroups set on the Agenda for November Plenary 
  The subgroups were requested to provide a Work Plan 
Dates for the next meetings 
The Coordinator informed the participants of the dates proposed for the future meetings, until the 
summer 2019. The Secretariat is in the process of confirming the availability of the rooms. Once the 
availability has been confirmed the dates will be shared with the participants. 
 
13/11/2018 

 
2/ Accreditation & Certification guidelines (Rapporteur: 

The  Coordinator  reminded  the  subgroup  that  in  the  future,  after  adoption  of  the  guidelines,  the 
subject will be transferred to the EGOV subgroup (which should also be renamed).  
On the Accreditation Guidelines, after the public consultation, and the Annex:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
The subgroup agreed to send the guidelines and annex to the December plenary, for adoption. The 
Coordinator reminded that the documents should be sent to Secretariat for uploading on CircaBC by 
22 November.  
On the Certification Guidelines, after the public consultation, and the Annex:  
The  lead  rapporteur  provided  a  revised  version  of  the  guidelines  after  the  public  consultation.   
 
 
 
 
 
 
 
 
Finally, the members of the subgroup discussed whether they have received applications for approval 
of certification criteria and a discussion on this item will be scheduled for the next subgroup meeting.  
3/ Data breach Notification 
State of Play (Rapporteur: 

The 
 provided an update on the number of data breach notifications received and invited other 
participates to share  numbers. They informed  participants  about  a webinar  held  on Personal Data 
Breach Notification and notification requirements, which was joined live by around 3000 organizations 

13/11/2018 

 
and around 1500 additional within 24h after the event. As a next step they plan to address reports on 
phishing. 
 informed participants that the draft report of the OECD on comparability of data breach notification 
systems will be shared upon request. It is planned to amend the questionnaire and re-do it one year 
after the GDPR came into application to allow for a comparability of Data Breaches, and a discussion 
at the next ICDPPC. 
Discussion on the process applicable to the draft decisions (Rapporteur: FR) 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
4/ Opinion on Data Protection by design and by default (Rapporteur: 

The draft Guidelines were revised taking into account the input given by the co-rapporteurs. It was 
agreed that the target audience is controllers and processors, as long as this helps controllers fulfil 
their obligation. 
The scope and proposed outline of the guidelines was discussed.  
 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
 
  
It was agreed that comments will be provide by 15 November and a new version will be circulated for 
the next meeting, where also the interaction with Art 32 will be discussed. 

13/11/2018 

 
5/ Connected Vehicles  
Draft Opinion (Rapporteur: 

The  rapporteur  presented  the  draft  guidelines  on  connected  vehicles  and  mobility  related 
applications. 
The  scope  of  the  document  was  discussed, 
 
 
 
 The rapporteur will create a new version by the end of November. 
The document is scheduled for adoption in the first Quarter of 2019 
Letter on behalf of the Chair (Rapporteur: Secretariat) 
The Chair requested the Secretariat to draft a letter in the context of the EC’s request for consultation 
on  the  draft  delegated  regulation  on  Cooperative  intelligent  transport  systems.  The  draft  letter  is 
based on the 2017 WP29 opinion on C-ITS, and was drafted by the Secretariat in collaboration with 
rapporteur of the opinion. The draft letter is scheduled for adoption on 16 November.  
Participants were asked to provide written comments until the end of the day. 
6/ Opinion on DPIA Lists (Lead rapporteur:  ) 
The Coordinator informed that the procedure for final adoption may need to be clarified in the Rules 
of Procedure. This will be discussed at the Plenary.   
On  four  items  present  in  the  submitted  lists  the  lead  rapporteur  asked  the  participants  for  their 
opinion on whether they are likely to result in a high risk.  
At the next subgroup meeting the amended draft decisions sent by the SAs will be discussed. In case 
an SA did not follow the Opinion of the Board, Rapporteur proposes to ask the Chair SA to trigger art.  
65, representing the members of the Board. 
 
 
7/ Presentation on Blockchain 
The JRC gave a presentation on Blockchain and distributed ledger systems. They clarified that there is 
no  guaranteed  anonymity.  The  presentation  closed  with  possible  future  applications  within  the 
European  institutions,  and  a  discussion  on  whether  or  not  the  group  should  consider  including 
blockchain on its 2019 work programme. 
8/ Guidelines on Video Surveillance 
The draft was discussed.  
The aim is to adopt the document in early 2019. Comments are to be provided by 16 November; the 
rapporteurs will provide a new version by end of November, and at the next subgroup meeting, the 
discussion should focus more on possible use cases which could be included in the opinion. One of the 
objectives of the opinion would be to provide practical guidance on use cases, as suggested in the 
mandate that was granted by the plenary.  

13/11/2018 

 
9/ Any other Business 
ICANN (Rapporteur: 

The  rapporteur  gave  an  update  on  the  status  of  ICANN  and  its  compliance  with  the  GDPR.  The 
participants were informed that a written update will be shared. 
ISO (Rapporteur: 

The rapporteur informed that an updated state of play on standards was circulated. Of specific interest 
are the Personal Information Management Systems. 
Work programme for 2019 
The Coordinator invited the participants to consider items, as requested by the Chair. It was noted, 
that  ongoing  items  will  have  to  be  included,  i.e.  the  ePrivacy  Regulation,  C-ITS,  DPIA  Opinions, 
Connected Vehicles, Video Surveillance, Certification and Accreditation  and the Data Protection by 
Design and by Default Guidelines. 
The  members  of  the  subgroup  were  requested  to  use  the  circulated  template  to  submit  items  of 
interest by 15 November. 
One of the coordinators of the Social Media Subgroup (SMSG) shared topics currently be considered 
by  the  SMSG  as  potential strategic  priorities  in terms  of  supervision  and  guidance.  The  aim  of  the 
intervention was to ensure mutual awareness and to identify possible interactions.  
 
 
10/ 
To-do/Next steps 
 
  Next meeting on the 11/12 or the 19-20/12, depending on the availability of the 
room. The dates of the S1 2019 TS will be circulated once the Secretariat has 
1 Welcome 
confirmed the availability of the room. 
  The minutes of the previous meeting are adopted, after taken into account the 
comments from SE. 
  The accreditation guidelines and its annex will be adopted at the December 
Plenary. 
 
 The final version 
of the guidelines must be finalized and sent to the co rapporteurs for the 15/11, 
2 Certification and  and uploaded to CIRCA for the 22/11. 
accreditation 
  The Infonote must be provided by the Secretariat for the 15/11 and uploaded to 
CIRCA on the 22/11. 
  Comments on the annex of the certification guidelines to be sent to the rapporteur 
before 16/11. New version prepared by the rapporteur for the 30/11. 
  The certification guidelines and the annex will be discussed at the next TS. 
3 Data Breach   
 
Notification 
 
 
 
 
 
 

13/11/2018 

 
4 Data protection 
 Comments to be sent to the rapporteur before 16/11. New version prepared by the 
by design and by 
rapporteur for the 30/11. 
default 
  Document will be discussed at the next TS.  
5 connected 
  Comments to be sent to the rapporteur before 16/11. New version prepared by the 
Vehicle 
rapporteur for the 30/11. 
  Document will be discussed at the next TS 
  The response to the EC consultation on C-ITS will be adopted at the next plenary. 
Comments to be sent to the Secretariat ASAP. 
  The Infonote must be provided by the Secretariat for the 15/11 and uploaded to 
CIRCA on the 22/11. 
6 Art 35.4 lists    The 4 new opinions will be finalized and adopted at the next plenary. The drafts will 
be finalized and shared with the concerned DPAs ASAP. 
  The Infonote must be provided by the Secretariat for the 15/11 and uploaded to 
CIRCA on the 22/11. 
  The manual will be finalized for next TS. 
  The response from the DPAs to the 22 opinions will be circulated to the TS along 
with the analysis, and will be discussed at the next TS. 
7 Blockchain 
   
8 Video 
  Comments sent to the rapporteur before 16/11. New version prepared by the 
surveillance 
rapporteur for the 30/11. 
  The document should focus on examples 
 
 
9 AOB 
  TS participant provide inputs for the 2019 work program by email to the 
coordinator by the 15/11. The result will be presented to the December Plenary. TS 
participants are invited to provide as much details as possible. 
11/  Annex: Attendance List  
SAs:  
AT, BE, BG, CZ, DE-Schleswig Holstein, DE-Federal, DE Mecklenburg-Western Pomerania, DK, EDPS, EE, 
ES, FI, FR, HR, HU, IE, IT, LU, LV, MT, NL, PL, PT, RO, SE, SK, UK 
EFTA-EEA: NO  
Further attendees:  
- European Commission  
- EDPB Secretariat 

13/11/2018