Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
 
Final 
 
Technology Expert Subgroup meeting 
16 January 2019, Brussels, Rue Montoyer 30 
 
 
Items 
Approval of the Agenda 
The draft agenda was revised to add an item on AoB concerning the “.eu” and “.com” domain and was 
thus approved. 
Welcome 
The coordinator welcomed the participants and reported from the plenary and SAESG meeting. 
He then presented the agenda. In the context of DPIA lists the coordinator asked the participants to 
state whether their SA plans to submit a list according to Art 35.5 GDPR. 
 
 
 
Art 64 on the interplay between ePrivacy and GDPR discussion (rapporteur: Sec) 
The Secretariat presented the outcome of the questionnaire. Two main options were identified and 
the Secretariat will provide a summary of these options and further analyse them.
 
 
 
The Secretariat will share the working documents with these SAs on 30 January 2019. 
The outcome will be discussed at the next Technology expert subgroup in February with the objective 
of an adoption at the plenary in March. The Secretariat will provide the document to be discussed to 
all the members by 10 February 2019. 
 
7/02/2019 

 
Data Breach Notifications 
State of play (Rapporteur: 
 
The rapporteur presented the  latest figures on the Data Breach Notifications (DBNs) received.
 
  
One participant stated that they are establishing a framework for notifications beyond the GDPR scope 
to  collaborate with  other national  authorities.  Participants  were  invited to  send  to  the  Secretariat 
information on their public national statistics. 
Sharing of DBN in IMI 
During the Secretariat’s work on a document on how to handle DBNs in IMI two issues emerged for 
transborder breaches: 
 
 
 
 
 
 
 
For  the  February  EDPB  Plenary  meeting  a  written  note  for  information  will  be  drafted  by  the 
Secretariat.  
Mandate for work item on DBN 
This item was removed from the agenda and will be discussed at the next meeting in February.  
Data Protection by Design and by Default Guidelines (rapporteur: 
 
The  Rapporteur  presented  the  latest  version  of  the  Guidelines,  incorporating  the  first  round  of 
comments which were discussed with the drafting team.
 
 
 
Participants  were  invited  to  provide  written  comments  and  examples  by  31  January  2019.  A  new 
version will be provided by 10 February and discussed at the February meeting of the expert subgroup.  
Guidelines on Videosurveillance (rapporteurs: 

The  co-rapporteur gave  a presentation on the  state of play of the work on the guidelines. Several 
questions were put forward by the drafting team.  
The drafting team will circulate the latest version by 18 January 2019. Participants were invited to 
provide comments until the 31 January 2019. An updated draft will be circulated by 10 February 2019 
and discussed at the February meeting of the expert subgroup. 
AOB, conclusion, next steps 
Blockchain mandate for the plenary 
A draft request for mandate is needed for this item.  
The following members voiced their willingness to contribute: 
 

7/02/2019 

 
.eu and .com domains 
 
 
 
To-do/Next steps 
DPIA Lists: 
  Members of the ESG are invited to consult their authority whether an Art 35.5 GDPR list is 
scheduled for submission by 25 January 2019 
Interplay of ePrivacy and GDPR 
  The Secretariat will provide a draft document by 10 February 2019 in assistance with
 
 The document will then be discussed at the February expert subgroup meeting. 
Data breach notifications 
  Members of the expert subgroup are invited to share statistics among each other.  
  The  Secretariat  will  prepare  a  presentation  of  the  instructions  for  the  February  Expert 
Subgroup meeting. 
  The Secretariat will prepare a note for information for the February Plenary 
Guidelines on Video Surveillance 
  The drafting team will circulate the latest version by 18 January 2019,  
  Comments by participants until the 31 January 2019.  
  Updated draft by 10 February 2019 
Blockchain work item 
  Members  of  the  expert  subgroup  to  inform  Coordinator  and  Secretariat  if  they  wish  to 
contribute to a request for mandate by 25 January 2019. 
Annex: Attendance List  
- SAs: AT, BE, BG, CZ, DK, DE (Schleswig-Holstein), EDPS, EE, IE, EL, ES, FI, FR, IT, LU, HU, MT, NL, PL, PT, 
RO, SE, SI, SK, UK, NO 
- European Commission  
- EDPB Secretariat 

7/02/2019