Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
 
Final 
 
Social Media Expert Subgroup meeting 
26 February 2019, Rue Montoyer 30, Ground Floor Meeting Room 
 
Welcome & introduction 
Approval of the Agenda 
The draft agenda was approved. 
National updates 
Several members of the expert subgroup provided an update on relevant activities, investigations and 
trends at national level, amongst other on the topic of political parties and their use of social media 
(notably  in  the  context  of  electoral  campaigns  and  after  elections),  individuals  targeting  during 
political campaigns, device fingerprinting, personal data revealing political opinions and individuals 
rights.  
The coordinators asked members of the expert subgroup to share links to relevant documents once 
they are made available on their website, even if not yet translated into English. 
Targeting of Social Media Users (Work Item 1)  
The rapporteurs presented the revised draft guidelines on social media users targeting and mentioned 
the main changes since the previous version. After presenting the most relevant discussion points the 
members  of  the  expert  subgroup  reflected  and  expressed  their  views. 
 
 
  
 
  
 
 

20/03/2019 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
TO DO: the rapporteurs mentioned that written comments on the draft are still welcome and asked 
to members of the expert subgroup to provide comments on the examples in view of enriching them 
and linking them to each other.  
Deadline for written comments to be sent to rapporteur is 5th April 2019. The drafting team will then 
circulate a new version of the draft integrating the comments for the 24th May 2019. 
 
 
 
 
 
Proposals for common strategic priorities in terms of supervision and 
guidance (Work Item 2) 
 
The  members  of  the  expert  subgroup  discussed  and  finalized  the  proposals  for  common  strategic 
priorities in terms of supervision and guidance. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

20/03/2019 

 
Issue 6 - Interplay between the ePrivacy Directive and the GDPR (already agreed upon): no 
more comment was made on this issue. 
TO  DO:  The  document  will  be  updated  to  reflect  the  discussion  and  will  be  open  to  additional 
comments from members of the expert subgroup to be provided by the 14th of March 2019. Then the 
comments  will  be  incorporated  around  the  21st  of  March  2019  with  a  small  opportunity  for  new 
comments. After that, the document will be modified one last time in order to be uploaded for the 
next plenary (either April or May, depending on the comments received). Relevant elements of the 
discussion for other expert subgroups will be shared with them in order to already start cooperating 
and eventually get their feedback shortly.  
Free and fair EU elections  
The EDPS recently organized a workshop on free and fair EU elections which is available online and 
shared  this  experience  with  the  expert  subgroup.  The  focus  of  the  workshop  was  on  how  to 
understand what online manipulation is and how to combat it. The EDPS summarized the discussion 
that took place during the event as well as the conclusions of the latter, including the next steps that 
should be taken. In summary, the EDPS observed that many of the recent concerns regarding elections 
often also trigger data protection concerns. It was therefore recommended to enhance cooperation 
with other relevant competent authorities.  
Statement on the use of personal data by political parties in the context 
of elections (new work item) (SEC) 
The  document  was  initially  circulated  in  January  2019,  and  has  then  been  open  for  comments. 
Comments provided have been integrated for the document to be ready for the next plenary meeting. 
Before reviewing the document point per point, the members of the expert subgroup shared some 
general remarks on the draft statement: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 considered that it wouldn’t. 
TO DO: The document is due on Circa for the 1st March 2019. Final comments and written suggestions 
must in view of that be sent to the Secretariat by the 27th February 2019 at the latest. The current 
version of the document will be circulated today as soon as possible for the members for the subgroup 
to provide their comments to the Secretariat. 

20/03/2019 

 
Report on the joint workshop between Consumer and Data Protection 
Authorities  
The European Commission reported on the joint workshop between consumer- and data protection 
authorities that took place on 23rd November 2018. This workshop aimed at finding how consumer 
and  data  protection  authorities  could  better  collaborate.  A  brief  summary  of  the  workshop  was 
presented to the members of the expert subgroup.
 
 
 
 
 
 
 
AOB 
- The September meeting of the expert subgroup is likely to take place on the 20th September 2019 
since there is no room availability conflicts. Members of the expert subgroup are welcome to mention 
if there is any issue regarding the choice of this day and SEC will confirm room availability before that 
the expert subgroup officially communicates on this. 
- Members of the expert subgroup will reflect upon a new acronym for the expert subgroup. 
- Note: work item 2 is intended to be submitted to either the April or May plenary meeting of 2019. 
- Note: work item 1 will examined further during the expert subgroup meeting of June 2019. 
Annex: Attendance List  
SAs  
AT, BE, DE (Baden-Württemberg, Hamburg, Schleswig-Holstein), DK, EL, ES, FI, FR, HR, HU, IE, IT, LU, 
PL, RO, SE, SI, SK  
NO, IS 
Further attendees:  
- European Commission  
- EDPS 
- EDPB Secretariat 
To-do/Next steps 
- Regarding Work Item 1: members of the expert subgroup to provide comments on the examples in 
view of enriching them and linking them to each other. DE will share the slides of the presentation 
with the members.  
-  Regarding  Work  Item  2:  document  to  be  updated  to  reflect  the  discussion  and  will  be  open  to 
additional comments from members of the expert subgroup to be provided by the 14th of March 2019.  

20/03/2019 

 
- Regarding new Work Item (statement on the use of personal data by political parties in the context 
of elections): document to be uploaded on CIRCA for the 1st March 2019. Final comments and written 
suggestions  to  be  sent  to the  SEC  by  the 27th  February  2019  at  the  latest.  Current  version of  the 
document to be circulated today as soon as possible for the members for the subgroup to provide 
their comments to the SEC. 
- Date of next meeting: 11 June 2019 

20/03/2019