Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
Final 
 
Key provisions meeting 
8 November 2018, EDPB premises, Brussels 
 
Approval of the Agenda 
The draft agenda was approved. 
Dates for the next meetings (in person meeting: 15 January 2019 - tbc  
teleconference meeting: 18 February 2019 afternoon - tbc) 
The  date  for  the  next  meeting  on  15  January  2019  has  been  confirmed  by  the  members  of  the 
subgroup. The teleconference meeting on 18 February will be confirmed during the January meeting. 
Dates  for  the  2019  meetings  will  be  identified  in  liaison  with  the  Secretariat  and  members  of  the 
subgroup will be informed as soon as possible.  
Position Paper on the lawful basis for processing under Article 6 (1) (b) 
in the context of the provision of online services to consumers 
 
 
The members of the subgroup discussed the two drafts submitted,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13/12/2018 

 
 
The coordinator suggested that in January the rapporteurs should present to the subgroup one version 
of the document. The new draft will take into account the comments received on both versions and 
provide for new examples. (On the next steps, see below). 
 
Open floor discussion 
Questions on specific issues of application were discussed: 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
 
 
  
 
Recast of WP29’s Opinion on the concepts of controller and processor 
See next point. 
Request for new mandates and discussion on subgroup’s work plan 
The coordinators informed that the Commission consulted the EDPB on the Q&A in the context of the 
Clinical Trials Regulation. The deadline is set on 8 January 2018. A mandate to the KEYPRO and eGOV 
subgroups  will  be  discussed  by  the  EDPB  during  the  plenary  meeting  on  16  November.  The 
coordinators will propose at the plenary to establish a drafting team consisting of members of both 
subgroups to work on this topic. In parallel, the extension of the deadline will be explored.  
The members of the subgroup discussed possible topics for the 2019 work plan. The finalisation of the 
guidelines on the territorial scope will be envisaged in spring. The update of the opinion on the concept 
of controller /  processor  (and  joint  controller)  was  the  first  preference  and  it  was  agreed  that  the 

13/12/2018 

coordinators would ask for a mandate during the EDPB plenary meeting in December. 
 
 
  
It was  also agreed that  the  work  plan should take  into account  the time  that will be  requested to 
respond to consultations by the COM.  
The coordinators will prepare a draft of the annual work plan of the subgroup and will circulate it to 
the members for comments. 
AOB 
 
  
 
To-do/Next steps 
Position paper on reliance on Article 6(1) b in the context of ‘free’ online services: 
-Subgroup members are invited to comment on the two current drafts by Friday, 23 November eob. 
-The lead rapporteurs will circulate a revised single draft to the co-rapporteurs by 12 December. 
-The  lead rapporteurs will circulate the  revised single draft by 7  January for discussion at  the  next 
subgroup meeting. 
Work plan 2019: 
- Mandate for the update of the WP29 opinion on controller/processor will be requested during the 
EDPB plenary meeting in December. 
- Coordinators will circulate a draft to the members of the subgroup for finalisation by 14 December 
2018. 
Annex: Attendance List  
 
DPAs  
AT, BE, CZ, DE (Federal, Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein), DK, EE, EDPS, ES, FR, HR, HU, IE, IT, 
LU, LV, NL, PL, PT, RO, SE, SI, UK 
EFTA-EEA: NO 
Further attendees 
COM 
EDPB Secretariat 
 

13/12/2018