Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'EFF and EMFF-communication'.



 
Ref. Ares(2019)4699104 - 19/07/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MARITIME AFFAIRS AND FISHERIES 
 
General Affairs and Resources 
  Legal Affairs 
Brussels,       
MARE.E.4/CLV/ 
Mr Thomas Spekschoor 
Wetstraat 155 box 92 
1040 Brussels 
 
xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx 
Subject: 
Your application for access to documents - Ref. GESTDEM 2019/4062 
Dear Mr Spekschoor, 
We refer to your e-mail dated 12 July 2019 in which you make a request for access to documents, 
registered on 15 July 2019 under reference number Ares(2019)4548564. You request access to the 
communication between the Netherlands and the European Commission on the European Fisheries 
Fund (EFF) and the European Maritime and Fisheries Fund (EMFF) between 2014 and the date of 
your request. 
Article  7  of  Regulation  1049/2001  sets  a  time  limit  for  the  Commission  services  for  replying  to 
your  request.  However,  Article  6(3)  of  Regulation  1049/2001  also  provides  for  a  possibility  to 
confer  with  applicants  in  order  to  find  a  fair  solution  when  an  application  relates  to  a  very  long 
document or concerns a very large number of documents. In accordance with the case law of the EU 
Courts, such a solution can only concern the content or the number of documents applied for, not 
the deadline for replying1. This means that the scope of the request must be reduced in a way that 
would enable its treatment within the extended deadline of 15 + 15 working days. 
The regular correspondence between the Commission services dealing with EFF and EMFF and the 
Netherlands contains  a large variety of documents  and often  voluminous annexes. The documents 
need  to  be  assessed  individually  before  they  can  be  shared  in  order  to  respect  privacy  protection 
legislation. Furthermore, for any documents that are not issued by the Commission, consultation of 
the  third  parties  concerned  is  required  in  accordance  with  Article  4(4)  and  4(5)  of  Regulation 
1049/2001.  A  first  survey  has  already  identified  approximately  400  documents  that  could 
potentially be subject to your current request of access to documents. Therefore, you will appreciate 
that  this can be a case for conferring to  you for a fair solution  as  the analysis of these documents 
and consultation cannot be expected to be completed within the normal time limits set out in Article 
7 of Regulation 1049/2001 
                                                 
1   Judgment of the Court of Justice of 2 October 2014 in case C-127/13, Guido Strack v Commission, paragraphs 26-
28. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: J-99 05/060 ‐  Tel. direct line +32 229 87430 
 


 
Based on Article 6(3) of Regulation 1049/2001, we would kindly ask you to specify the objective of 
your  request  and  your  specific  interest  in  the  documents  requested.  In  addition,  you  are  kindly 
requested  to  consider  narrowing  down  the  scope  of  your  request  as  concerns  the  subject  matter 
and/or the timeframe covered in order be able to reply you within the deadlines set. 
In order to enable us to respect the time limits of Regulation 1049/2001, we would ask you for a swift 
reply to our invitation to propose a fair solution, within five working days at the latest: 
  by email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
If you have any questions concerning the invitation, you can contact us: 
  by email at: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
In the absence of a reply within five working days, please be aware that the Commission services will 
unilaterally  restrict  the  scope  of  your  application  to  those  parts  that  can  be  dealt  with  within  the 
extended deadline of 30 working days, counting from the registration of your application. 
Thank you in advance for your understanding. 
Yours sincerely, 
Valérie TANKINK 
Head of Unit 
(e-signed) 

Electronically signed on 19/07/2019 10:04 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563