Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Council opinion on FRA budgetary Discharge 2010, 2011 and 2012'.


 
COUCIL OF
 Brussels, 8 February 2012 
THE EUROPEA UIO
6083/12 
ADD 1 

 
 
FI 68 
PE-L 3 

 
ADDEDUM TO "I/A" ITEM OTE 
from: 
Budget Committee 
to: 
Permanent Representatives Committee/Council 
Subject: 
Discharge to be given to the bodies set up by the European Union in respect of the 
implementation of the budget for the financial year 2010 
-  Draft Council recommendations 
 
 
ANNEX 1: 
Euratom Supply Agency .............................................................................................. 3 
ANNEX 2: 
European Centre for the Development of Vocational Training .................................... 6 
ANNEX 3: 
European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions......... 9 
ANNEX 4: 
European Environment Agency .................................................................................... 11 
ANNEX 5: 
European Training Foundation...................................................................................... 13 
ANNEX 6: 
European Medicines Agency......................................................................................... 15 
ANNEX 7: 
European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction...................................... 18 
ANNEX 8: 
European Agency for Safety and Health at Work........................................................ 20 
ANNEX 9: 
European Union Agency for Fundamental Rights ....................................................... 22 
ANNEX 10:  Translation Centre for the Bodies of the European Union .......................................... 25 
ANNEX 11:  European Maritime Safety Agency ............................................................................... 28 
ANNEX 12:  European Aviation Safety Agency................................................................................ 30 
ANNEX 13:  European Food Safety Authority................................................................................... 33 
ANNEX 14:  Eurojust ........................................................................................................................... 36 
ANNEX 15:  European Network and Information Security Agency................................................. 39 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 

 
DG G II A 
 
E 

ANNEX 16:  European Centre for Disease Prevention and Control ................................................. 42 
ANNEX 17:  European Railway Agency......................................................................................... 45 
ANNEX 18:  European Agency for the Management of Operational Cooperation at the 
External Borders of the Member States of the European Union ................................ 48 
ANNEX 19:  European Police College ............................................................................................ 51 
ANNEX 20:  European GNSS Agency ............................................................................................ 54 
ANNEX 21:  Community Fisheries Control Agency....................................................................... 58 
ANNEX 22:  European Chemicals Agency ..................................................................................... 61 
ANNEX 23:  European Institute for Gender Equality...................................................................... 64 
ANNEX 24:  European Police Office .............................................................................................. 66 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 

 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 1 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director General 
of the Euratom Supply Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the Euratom Supply Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Decision 2008/114/EC, Euratom of 12 February 2008 establishing Statutes 
for the Euratom Supply Agency1, and in particular Article 8(9) of the Annex thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities2, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20103, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 41, 15.2.2008, p. 15. 
2 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
3 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 

ANNEX 1 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure account for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the Euratom Supply Agency, hereinafter referred to as the "Agency", as 
well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Agency for the financial year 2010, 
accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director General of the 
Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 6. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 

ANNEX 1 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 1 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
As last year, the Council notes the Court's observation that the Agency has not received a budget 
since 2008, whereas it should have financial autonomy according to the Treaty Establishing the 
European Atomic Energy Community, and that the Court asks the Commission and the Agency to 
take the appropriate measures to regularise this situation. 
 
The Council takes note that, in reaction to the Court's observation, the Commission proposed the 
budgetary authority to allocate, from 2012 on, an appropriate amount on a specific budget line in 
the Commission's section of the budget. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 

Annex to ANNEX 1 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 2 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Centre for the Development of Vocational Training 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Centre for the Development of Vocational Training 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Regulation (EEC) No 337/75 of 10 February 1975 establishing a European 
Centre for the Development of Vocational Training1, as last amended by Council Regulation (EC) 
No 2051/2004 of 25 October 20042, and in particular Article 12a(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 39, 13.2.1975, p. 1. 
2 
OJ L 355, 1.12.2004, p. 1. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 

ANNEX 2 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Centre for the Development of Vocational Training, 
hereinafter referred to as the "Centre", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts 
of the Centre for the financial year 2010, accompanied by the Centre's replies to the Court's 
observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Centre is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of the Centre 
in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 127. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 

ANNEX 2 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 2 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE CETRE 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Centre's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Centre's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, one observation needs to be made. 
 
The Council notes that the utilisation rate of assigned revenue resulting from contributions received 
from non-EU Member States was below target. Hence the Council calls upon the Centre's 
commitment to maximise the use of available appropriations. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 

Annex to ANNEX 2 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 3 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Regulation (EEC) No 1365/75 of 26 May 1975 on the creation of a European 
Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions1, as last amended by Council 
Regulation (EC) No 1111/2005 of 24 June 20052, and in particular Article 16(11) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 139, 30.5.1975, p. 1. 
2 
OJ L 184, 15.7.2005, p. 1. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 

ANNEX 3 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Foundation for the Improvement of Living and Working 
Conditions, hereinafter referred to as the "Foundation", as well as the Court of Auditors' report on the 
annual accounts of the Foundation for the financial year 2010, accompanied by the Foundation's replies 
to the Court's observations1
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Foundation is such 
as to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of the 
Foundation in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 150. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
10 
ANNEX 3 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 4 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European Environment Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Environment Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 401/2009 of the European Parliament and of the Council of 
23 April 2009 on the European Environment Agency and the European Environment Information and 
Observation Network (codified version)1, and in particular Article 13(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities2, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20103, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 126, 21.5.2009, p. 13. 
2 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
3 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
11 
ANNEX 4 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Environment Agency, hereinafter referred to as the 
"Agency", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Agency for the 
financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 57. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
12 
ANNEX 4 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 5 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Training Foundation 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Training Foundation 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 1339/2008 of the European Parliament and of the Council of 
16 December 2008 establishing a European Training Foundation (recast)1, and in particular 
Article 17(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities2, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20103, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 354, 31.12.2008, p. 82. 
2 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
3 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
13 
ANNEX 5 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Training Foundation, hereinafter referred to as the 
"Foundation", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Foundation for 
the financial year 2010, accompanied by the Foundation's replies to the Court's observations1
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Foundation is such 
as to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of the 
Foundation in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 145. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
14 
ANNEX 5 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 6 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European Medicines Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Medicines Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 726/2004 of the European Parliament and of the Council of 
31 March 2004, laying down Community procedures for the authorisation and supervision of 
medicinal products for human and veterinary use and establishing a European Medicines Agency1
as last amended by Regulation (EU) No 1235/2010 of the European Parliament and of the Council 
of 15 December 20102, and in particular Article 68(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 136, 30.4.2004, p. 1. 
2 
OJ L 348, 31.12.2010, p. 1. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
15 
ANNEX 6 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Medicines Agency, hereinafter referred to as the 
"Agency", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Agency for the 
financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 27. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
16 
ANNEX 6 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 6 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
The Council is concerned about the high amount of appropriations carried over to the next financial 
year. It calls upon the Agency to improve programming and monitoring of its activities with the aim to 
further reduce the amounts carried over to the next financial year, in line with the budgetary 
principle of annuality. 
 
The Council takes note that the Agency has taken action in order to remedy the weaknesses 
identified in its system for validating creditor claims. 
 
Moreover, the Council welcomes the efforts made by the Agency to correct the weaknesses 
identified in its staff selection procedures, stressing the importance of ensuring transparency in the 
recruitment process. 
 
As regards the Court's observation on the lack of a remuneration system for services provided by 
Member State authorities, the Council urges the Agency to ensure that measures are taken in the 
recommended direction. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
17 
Annex to ANNEX 6 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 7 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 1920/2006 of the European Parliament and the Council of 
12 December 2006 on the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (recast)1, and 
in particular Article 15(9) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities2, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20103, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 376, 27.12.2006, p. 1. 
2 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
3 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
18 
ANNEX 7 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction, 
hereinafter referred to as the "Centre", as well as the Court of Auditors' report on the annual 
accounts of the Centre for the financial year 2010, accompanied by the Centre's replies to the 
Court's observations1
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Centre is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of the Centre 
in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 156. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
19 
ANNEX 7 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 8 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Agency for Safety and Health at Work 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Agency for Safety and Health at Work 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Regulation (EC) No 2062/94 of 18 July 1994 establishing a European 
Agency for Safety and Health at Work1, as last amended by Council Regulation (EC) No 1112/2005 
of 24 June 20052, and in particular Article 14(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
 
                                                 
1 
OJ L 216, 20.8.1994, p. 1. 
2 
OJ L 184, 15.7.2005, p. 5. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
20 
ANNEX 8 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Agency for Safety and Health at Work, hereinafter 
referred to as the "Agency", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the 
Agency for the financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's 
observations1
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of the Agency 
in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 45. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
21 
ANNEX 8 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 9 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Union Agency for Fundamental Rights 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Union Agency for Fundamental Rights 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Regulation (EC) No 168/2007 of 15 February 2007 establishing a 
European Union Agency for Fundamental Rights1, and in particular Article 21(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities2, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20103, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 53, 22.2.2007, p. 1. 
2 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
3 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
22 
ANNEX 9 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Union Agency for Fundamental Rights, hereinafter 
referred to as the "Agency", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the 
Agency for the financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of the Agency 
in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 9. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
23 
ANNEX 9 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 9 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, one observation needs to be made. 
 
The Council is concerned about the Court's observation on the concentration of commitments made 
by the Agency in the final weeks of the year. It invites the Agency to improve its planning and 
implementation of the budget. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
24 
Annex to ANNEX 9 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 10 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the Translation Centre for the Bodies of the European Union 
in respect of the implementation of the budget 
of the Translation Centre for the Bodies of the European Union 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Regulation (EC) No 2965/94 of 28 November 1994 setting up a 
Translation Centre for bodies of the European Union1, as last amended by Council Regulation (EC) 
No 1645/2003 of 18 June 20032, and in particular Article 14(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 314, 7.12.1994, p. 1. 
2 
OJ L 245, 29.9.2003, p. 13. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
25 
ANNEX 10 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the Translation Centre for the Bodies of the European Union, 
hereinafter referred to as the "Centre", as well as the Court of Auditors' report on the annual 
accounts of the Centre for the financial year 2010, accompanied by the Centre's replies to the 
Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Centre is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of the Centre 
in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 117. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
26 
ANNEX 10 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 10 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE CETRE 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Centre's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Centre's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
The Council notes with satisfaction that the Centre reduced its accumulated 2009 surplus from 
EUR 24 million to EUR 9.2 million notably by transfers of funds to the Union's Pension Scheme 
and by reimbursements to clients. 
 
The Council also welcomes the measures taken by the Centre intending to respect in the future the 
equilibrium between its revenue and its effectively incurred expenses and it invites the Centre to 
pursue this approach rigorously in the current and future years. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
27 
Annex to ANNEX 10 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 11 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European Maritime Safety Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Maritime Safety Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 1406/2002 of the European Parliament and of the Council of 
27 June 2002 establishing a European Maritime Safety Agency1, as last amended by Regulation 
(EC) No 20381/2006 of 18 December 20062, and in particular Article 19(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 208, 5. 8. 2002, p. 1. 
2 
OJ L 394, 30.12.2006, p. 1, with Corrigendum in OJ L 30, 3.2.2007, p. 12. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
28 
ANNEX 11 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Maritime Safety Agency, hereinafter referred to as the 
"Agency", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Agency for the 
financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
_______________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 52. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
29 
ANNEX 11 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 12 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European Aviation Safety Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Aviation Safety Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 216/2008 of the European Parliament and of the Council of 
20 February 2008 on common rules in the field of civil aviation and establishing a European 
Aviation Safety Agency1, as last amended by Regulation (EC) No 1108/2009 of 21 October 20092
and in particular Article 60(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 79, 19.3.2008, p. 1. 
2 
OJ L 309, 24.11.2009, p. 51. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
30 
ANNEX 12 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Aviation Safety Agency, hereinafter referred to as the 
"Agency", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Agency for the 
financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 21. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
31 
ANNEX 12 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 12 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
With respect to the method applied by the Agency for the estimation of its accrued expenditure, the 
Council shares the Court's view on the need to apply a methodology that takes into account 
historical data and therefore complies with the accruals accounting principle. 
 
Furthermore, in light of the Court's finding related to procurement procedures, the Council urges the 
Agency to take the necessary measures to prevent situations putting at risk the transparency of its 
procurement processes and the budgetary principle of sound financial management. 
 
Finally, the Council invites the Agency to correct the weaknesses indentified in its staff selection 
procedures, stressing the importance of transparency during the recruitment process. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
32 
Annex to ANNEX 12 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 13 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of 
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European Food Safety Authority 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Food Safety Authority 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 178/2002 of the European Parliament and of the Council of 
28 January 2002 laying down the general principles and requirements of food law, establishing the 
European Food Safety Authority and laying down procedures in matters of food safety1, as last 
amended by Regulation (EC) No 596/2009 of the European Parliament and of the Council of 
18 June 20092, and in particular Article 44(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 31, 1.2.2002, p. 1. 
2 
OJ L 188, 18.7.2009, p. 14. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
33 
ANNEX 13 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Food Safety Authority, hereinafter referred to as the 
"Authority", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Authority for the 
financial year 2010, accompanied by the Authority's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Authority is such 
as to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Authority in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 106. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
34 
ANNEX 13 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 13 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AUTHORITY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Authority's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Authority's 
Financial Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and 
regular. Nevertheless, some observations need to be made. 
 
As regards the review process of the Declarations of Interest of the Management Board's Members, 
the Councils shares the Court's opinion that a more rigorous methodology should be adopted in 
order to improve the completeness and transparency of this procedure. 
 
The Council also urges the Authority to correct the weaknesses identified in its staff selection 
procedures. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
35 
Annex to ANNEX 13 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 14 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Administrative Director 
of Eurojust 
in respect of the implementation of the budget 
of Eurojust 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Decision 2002/187/JHA of 28 February 2002 setting up Eurojust with a 
view to reinforcing the fight against serious crime1, as last amended by Council Decision 
2009/426/JHA of 16 December 20082, and in particular Article 36(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 63, 6.3.2002, p. 1. 
2 
OJ L 138, 4.6.2009, p. 14. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
36 
ANNEX 14 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of Eurojust, as well as the Court of Auditors' report on the annual 
accounts of Eurojust for the financial year 2010, accompanied by Eurojust's replies to the Court's 
observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of Eurojust is such as to 
allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Administrative 
Director of Eurojust in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 140. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
37 
ANNEX 14 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 14 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO EUROJUST 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, Eurojust's annual accounts 
fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations and cash 
flows for the year then ended, in accordance with the provisions of Eurojust's Financial Regulation, 
and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. Nevertheless, some 
observations need to be made. 
 
The Council urges Eurojust to improve its financial programming and monitoring of the budget 
implementation, with the aim to reduce the amounts carried over to the next financial year, in line 
with the budgetary principle of annuality. 
 
Furthermore, the Council invites Eurojust to determine with precision the roles and responsibilities 
of both its Director and its College in order to avoid any accountability overlap vis-à-vis the 
discharge authority. 
 
Finally, the Council regrets the irregularities detected by the Court as regards both procurement and 
recruitment decisions. It recognises, however, the efforts already made in reducing the rate of vacant 
posts. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
38 
Annex to ANNEX 14 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 15 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European etwork and Information Security Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the European etwork and Information Security Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 460/2004 of the European Parliament and of the Council of 
10 March 2004 establishing the European Network and Information Security Agency1, as amended by 
Regulation (EU) No 580/2011 of the European Parliament and of the Council of 8 June 20112, and in 
particular Article 17(11) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 77, 13.3.2004, p. 1. 
2 
OJ L 165, 24.6.2011, p. 3. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
39 
ANNEX 15 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Network and Information Security Agency, hereinafter 
referred to as the "Agency", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the 
Agency for the financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 15. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
40 
ANNEX 15 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 15 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
The Council notes with concern the high amount of appropriations carried over to the next financial 
year. It urges the Agency to improve its budget and recruitment planning with a view to reducing 
carry-overs and to better respect the budgetary principle of annuality. 
 
The Council takes note of the fact that the Agency has taken measures to remedy the weaknesses 
identified in its selection procedures and stresses the importance of ensuring transparency in the 
recruitment process. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
41 
Annex to ANNEX 15 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 16 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Centre for Disease Prevention and Control 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Centre for Disease Prevention and Control 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 851/2004 of the European Parliament and of the Council of 
21 April 2004 establishing a European Centre for Disease Prevention and Control1, and in particular 
Article 23(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities2, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20103, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 142, 30.4.2004, p. 1. 
2 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
3 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
42 
ANNEX 16 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Centre for Disease Prevention and Control, hereinafter 
referred to as the "Centre", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the 
Centre for the financial year 2010, accompanied by the Centre's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Centre is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of the Centre 
in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 122. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
43 
ANNEX 16 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 16 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE CETRE 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Centre's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Centre's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
As in the previous year, the Council notes with concern that the level of carry-overs still remains 
high. Therefore, it urges the Centre to intensify its efforts to improve its planning and 
implementation of the budget, in line with the budgetary principle of annuality. 
 
Moreover, the Council calls on the Centre to correct the weaknesses identified in its staff selection 
procedures, stressing the importance of ensuring transparency in the recruitment process. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
44 
Annex to ANNEX 16 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 17 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European Railway Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Railway Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 881/2004 of the European Parliament and of the Council of 
29 April 2004 establishing a European Railway Agency1, as amended by Regulation (EC) 
No 1335/2008 of the European Parliament and of the Council of 16 December 20082, and in particular 
Article 39(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 164, 30.4.2004, p. 1, with Corrigendum in OJ L 220, 21.6.2004, p. 3. 
2 
OJ L 354, 31.12.2008, p. 51. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
45 
ANNEX 17 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Railway Agency, hereinafter referred to as the "Agency", 
as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Agency for the financial 
year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 100. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
46 
ANNEX 17 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 17 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, one observation needs to be made. 
 
The Council regrets that the volume of appropriations carried over to the next financial year was 
again considerably high. Therefore, it reiterates its call on the Agency to improve its financial 
programming, in order to limit those carry-overs to the minimum necessary, in line with the 
budgetary principle of annuality. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
47 
Annex to ANNEX 17 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 18 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External 
Borders of the Member States of the European Union 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External 
Borders of the Member States of the European Union 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Regulation (EC) No 2007/2004 of 26 October 2004 establishing a 
European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the 
Member States of the European Union1, as last amended by Regulation (EU) No 1168/2011 of the 
European Parliament and of the Council of 25 October 20112, and in particular Article 30(9) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 349, 25.11.2004, p. 1. 
2 
OJ L 304, 22.11.2011, p. 1. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
48 
ANNEX 18 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Agency for the Management of Operational Cooperation 
at the External Borders of the Member States of the European Union, hereinafter referred to as the 
"Agency", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Agency for the 
financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 39. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
49 
ANNEX 18 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 18 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
As in previous years, the Council invites the Agency to improve its planning and monitoring of 
activities in order to reduce the high amount of appropriations carried over to the next financial year, in 
line with the budgetary principle of annuality. 
 
Moreover, the Council encourages the Agency to tackle the weaknesses detected in the system for 
reconciling suppliers' statements with the corresponding records at the Agency. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
50 
Annex to ANNEX 18 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 19 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Police College 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Police College 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Decision 2005/681/JHA of 20 September 2005 establishing the European 
Police College1, and in particular Article 16(9) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities2, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20103, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 256, 1.10.2005, p. 63. 
2 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
3 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
51 
ANNEX 19 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Police College, hereinafter referred to as the "College", 
as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the College for the financial year 
2010, accompanied by the College's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the College is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of the College 
in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 134. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
52 
ANNEX 19 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 19 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE COLLEGE 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the College's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the College's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
The Council urges the College to improve its financial programming and monitoring of the budget 
implementation, with the aim to reduce the amounts carried over to the next financial year, in line 
with the budgetary principle of annuality. 
 
The Council is concerned about the lack of rigour in the College's process of approving cost claims 
related to the organisation of courses and seminars, particularly with regard to the completeness of 
supporting evidence. It invites the College to review and improve its internal financial procedures. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
53 
Annex to ANNEX 19 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 20 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European GSS Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the European GSS Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EU) No 912/2010 of the European Parliament and of the Council of 
22 September 2010 setting up the European GNSS Agency1, repealing Council Regulation (EC) 
No 1321/2004 of 12 July 20042, and in particular Article 14(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 276, 20.10.2010, p. 11. 
2 
OJ L 246, 20.7.2004, p. 1, with Corrigendum in OJ L 6, 11.1.2007, p. 10. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
54 
ANNEX 20 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European GNSS Agency, hereinafter referred to as the "Agency", as 
well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Agency for the financial year 2010, 
accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 112. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
55 
ANNEX 20 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 20 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
The Council regrets the Court's qualified opinion as regards tangible fixed assets related to the 
Galileo programme which were purchased by the Agency and have been recorded as research 
expenditure, but should have instead been classified as assets held for transfer. The Council is 
concerned about the resulting understatement of the Agency's assets and of its economic outturn 
account for a considerable amount. It urges the Agency to remedy this understatement without 
delay, and to establish a correct classification of these assets. In addition, it asks the Agency to 
urgently determine the status of the amount held by the Agency in respect of technical support from 
the European Space Agency. 
 
The Council notes with concern the weaknesses identified by the Court in the Agency's grant 
procedures. It calls on the Agency to clearly distinguish between selection and award criteria in its 
evaluations, and to systematically assess the applicants' financial capacity. 
 
Moreover, the Council regrets that the Agency did not detect errors in cost claims submitted by 
beneficiaries of certain grant agreements. It stresses the importance of verifying the compliance 
with existing rules for the calculation of costs. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
56 
Annex to ANNEX 20 
DG G II A 
 
E 

 
Furthermore, the Council is concerned about delays in the implementation of grants managed by the 
Agency. It insists on a careful evaluation of the related activities before deciding on any 
amendments to existing grant contracts. 
 
Finally, the Council regrets that the Agency has again put at risk the transparency of recruitment 
procedures by not determining thresholds to be met in order to be invited to written tests and 
interviews or for inclusion on the list of suitable candidates. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
57 
Annex to ANNEX 20 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 21 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the Community Fisheries Control Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the Community Fisheries Control Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Regulation (EC) No 768/2005 of 26 April 2005 establishing a Community 
Fisheries Control Agency1, as amended by Council Regulation (EC) No 1224/2009 of 
20 November 20092, and in particular Article 36(11) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 128, 21.5.2005, p. 1. 
2 
OJ L 343, 22.12.2009, p. 1. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
58 
ANNEX 21 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the Community Fisheries Control Agency, hereinafter referred to as the 
"Agency", as well as the Court of Auditors' report on the annual accounts of the Agency for the 
financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 1. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
59 
ANNEX 21 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 21 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, some observations need to be made. 
 
The Council calls on the Agency to respect the budgetary principle of annuality and to ensure that 
procurement documents are duly signed and dated. 
 
Moreover, the Council calls on the Centre to correct the weaknesses identified in its staff selection 
procedures, stressing the importance of ensuring transparency in the recruitment process. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
60 
Annex to ANNEX 21 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 22 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Executive Director 
of the European Chemicals Agency 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Chemicals Agency 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 1907/2006 of the European Parliament and of the Council of 
18 December 2006 establishing a European Chemicals Agency1, as last amended by Commission 
Regulation (EU) No 494/2011 of 20 May 20112, and in particular Article 97(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities3, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20104, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 396, 30.12.2006, p. 1, with Corrigenda in OJ L 136, 29.5.2007, p. 3, OJ L 141, 31.5.2008, 
p. 22 and OJ L 36, 5.2.2009, p. 84. 
2 
OJ L 134, 21.5.2011, p. 2, with Corrigendum in OJ L 136, 24.5.2011, p. 105. 
3 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
4 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
61 
ANNEX 22 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Chemicals Agency, hereinafter referred to as the 
"Agency", and the report by the Court of Auditors on the annual accounts of the Agency for the 
financial year 2010, accompanied by the Agency's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Agency is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Agency in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 33. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
62 
ANNEX 22 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 22 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO THE AGECY 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, the Agency's annual 
accounts fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations 
and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Agency's Financial 
Regulation, and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. 
Nevertheless, one observation needs to be made. 
 
The Council notes that the Agency has become fully self-financing. It invites the Commission and 
the Agency to present proposals for a revision of the Financial Regulation in order to include a 
mechanism for retaining and managing surplus own revenue to finance the Agency's future 
activities. 
 
 
 
________________________ 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
63 
Annex to ANNEX 22 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 23 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Institute for Gender Equality 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Institute for Gender Equality 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Regulation (EC) No 1922/2006 of the European Parliament and of the Council of 
20 December 2006 establishing a European Institute for Gender Equality1, and in particular 
Article 97(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities2, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20103, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 403, 30.12.2006, p. 9. 
2 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
3 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
64 
ANNEX 23 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Institute for Gender Equality, hereinafter referred to as the 
"Institute", and the report by the Court of Auditors on the annual accounts of the Institute for the 
financial year 2010, accompanied by the Institute's replies to the Court's observations1
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of the Institute is such as 
to allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Executive Director of 
the Institute in respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p. 173. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
65 
ANNEX 23 
DG G II A 
 
E 

 
AEX 24 
 
 
Draft COUCIL RECOMMEDATIO 
of  
on the discharge to be given to the Director 
of the European Police Office 
in respect of the implementation of the budget 
of the European Police Office 
for the financial year 2010 
 
 
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, 
 
 
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, 
 
Having regard to Council Decision 2009/371/JHA of 6 April 2009 establishing the European Police 
Office (Europol)1, and in particular Article 43(10) thereof, 
 
Having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the financial 
regulation applicable to the general budget of the European Communities2, as last amended by 
Regulation (EU, Euratom) No 1081/2010 of the European Parliament and of the Council of 
24 November 20103, and in particular Article 185(2) thereof, 
                                                 
1 
OJ L 121, 15.5.2009, p. 37. 
2 
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1, with Corrigenda in OJ L 25, 30.1.2003, p. 43 and OJ L 99, 
14.4.2007, p. 18. 
3 
OJ L 311, 26.11.2010, p. 9. 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
66 
ANNEX 24 
DG G II A 
 
E 

 
Having examined the revenue and expenditure accounts for the financial year 2010 and the balance 
sheet at 31 December 2010 of the European Police Office, hereinafter referred to as "Europol", as well 
as the Court of Auditors' report on the annual accounts of Europol for the financial year 2010, 
accompanied by Europol's replies to the Court's observations1
 
Whereas the observations in the Court of Auditors' report in relation to the financial year 2010 call for 
certain comments by the Council, which are annexed to this recommendation; whereas the Council 
stresses the importance it attaches to those comments being followed up, 
 
Whereas, following the above examination, the implementation of the budget of Europol is such as to 
allow a discharge to be given in respect of that implementation, 
 
HEREBY RECOMMENDS the European Parliament to give a discharge to the Director of Europol in 
respect of the implementation of the budget for the financial year 2010. 
 
 
Done at Brussels, 
 
 
 
For the Council 
 
The President 
 
 
 
________________________ 
 
                                                 
1 
OJ C 366, 15.12.2011, p.179. 
 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
67 
ANNEX 24 
DG G II A 
 
E 

 
Annex to AEX 24 
 
 
COMMETS ACCOMPAYIG THE COUCIL RECOMMEDATIO 
O THE DISCHARGE TO BE GIVE TO EUROPOL 
 
 
The Council welcomes the Court's opinion that, in all material respects, Europol's annual accounts 
fairly present the financial position as at 31 December 2010 and the results of operations and cash 
flows for the year then ended, in accordance with the provisions of Europol's Financial Regulation, 
and that the underlying transactions for that financial year are legal and regular. Nevertheless, one 
observation needs to be made. 
 
The Council recommends Europol to improve its financial programming and monitoring of the 
budget implementation, with the aim to reduce the appropriations carried over to the next financial 
year, in line with the budgetary principle of annuality. 
 
 
 
________________________ 
 
6083/12 ADD 1 
 
LJP/kg 
68 
Annex to ANNEX 24 
DG G II A 
 
E