Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Microsoft meetings'.



Ref. Ares(2020)1335408 - 03/03/2020
From:
 (CELA)
@microsoft.com>
Sent:
jeudi 19 décembre 2019 10:48
To:
 (CAB-REYNDERS)
Cc:
 (CELA); 
 (CAB-REYNDERS)
Subject:
RE: Meeting request Commissioner Reynders (e-evidence and AI)
Categories:
Orange TO KEEP
Dear 

 
As a follow-up to the email exchange below and our phone conversation earlier this morning, I’m 
contacting you as Mr. 

 of Microsoft Corporation, will be in Brussels on Monday 
January 20 and we would like to request a meeting with Commissioner Reynders. The purpose of the 
meeting would be to discuss AI, Privacy and e-evidence.  
 
You mentioned earlier it could eventually be possible on that date but you needed to double-check his 
availability with his personal assistant. Thank you in advance for considering this request and looking 
forward to hearing from you as to whether a meeting can be arranged. 
 
Kind Regards, 
 
 
 
 
 
 
       Office:   
  
     
 
        
 
Corporate, External and Legal Affairs   
Rue Montoyer 51 
 
B-1000 Brussels 
 
 
 
 
Enterprise number : 0437910359 – RPR-RPM Brussels 
 
 
From: 
 (CELA) 
@microsoft.com> 
Sent: Wednesday, 18 December 2019 12:49 
To: 
@ec.europa.eu 
Cc: 
@ec.europa.eu; 
@microsoft.com> 
Subject: RE: Meeting request Commissioner Reynders (e-evidence and AI) 
 
That’s great news. Thank you, 
 and
.  I am adding 
who can help coordinate schedules on our 
end. 
 
And Merry Christmas to you! 
 
 
 
From: 
@ec.europa.eu 
@ec.europa.eu> 
Sent: Tuesday, December 17, 2019 8:08 PM 
To: 
 (CELA) 
@microsoft.com> 

Cc: 
@ec.europa.eu 
Subject: [EXTERNAL] RE: Meeting request Commissioner Reynders (e-evidence and AI) 
 
Dear 
 
 
Thanks for your message, my assistant will see when we could meet after the New Year! 
 
Merry Christmas and Happy new year! 
 
Looking forward to seeing you again! 
 
Best regards 
 
 
 
From: 
 (CELA) 
@microsoft.com>  
Sent: Tuesday, December 17, 2019 11:41 AM 
To: 
 (CAB-REYNDERS) <I
@ec.europa.eu> 
Subject: Meeting request Commissioner Reynders (e-evidence and AI) 
 
Dear 

 
First, please allow me to congratulate you on your new assignment in the cabinet of Commissioner 
Reynders. As I know you are aware from our prior meetings and general engagement, Microsoft has been an 
active stakeholder from industry in the e-evidence legislation and we have appreciated the opportunity to 
exchange views throughout the legislative process. We are encouraged to see continuity on this important 
piece of legislation.  
 
Given that the legislation could move quickly to trilogues in 2020, we would be most grateful to have an 
opportunity to meet with you and Commissioner Reynders after the holiday.  Our primary interest would be 
to exchange views on the proposed e-evidence legislation, but we are also closely engaged on issues 
pertaining to artificial intelligence and facial recognition technology.  
 
Many thanks for your kind consideration. 
 
Regards, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2