Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Microsoft meetings'.


Ref. Ares(2020)1335408 - 03/03/2020
From: GLIGOR Ruxandra Lavinia (CAB-VESTAGER) <xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx>  
Sent: Friday, December 20, 2019 3:35 PM 
To: 'Andrea Parola' <xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx>; xxxxxxxx@xxxxxx.xxx 
Cc: PIERGIOVANNI Michele (CAB-VESTAGER) <xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; CAMACHO 
SERNA Ines (CAB-VESTAGER) <xxxx.xxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; OLCZYK Malgorzata (CAB-
VESTAGER) <xxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; CAB VESTAGER ARCHIVES <CAB-VESTAGER-
xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx> 
Subject: RE: --- Meeting Request --- 
 
Dear Andrea, 
 
Thank you for your informative e-mail, I confirm it has been well received. 
I would also like to use this opportunity to send you my best wishes for a Merry Christmas and a 
better 2020. 
 
Happy New Year! 
 
Lavinia  
 
 
From: Andrea Parola  
Sent: Friday, December 20, 2019 2:54 PM 
To: GLIGOR Ruxandra Lavinia (CAB-VESTAGER) ; xxxxxxxx@xxxxxx.xxx 
Cc: PIERGIOVANNI Michele (CAB-VESTAGER) ; BRASAT Alexandra (CAB-VESTAGER) ; OLCZYK 
Malgorzata (CAB-VESTAGER) ; CAB VESTAGER ARCHIVES  
Subject: RE: --- Meeting Request --- 
 
Dear Lavinia 
 
I got the topic that 
 would like to address during the meeting: 
 
1. Europe fit for the digital age - 
2. Artificial Intelligence - 
 
It is also likely that he may share some considerations on copyright. 
 
I take the opportunity to wish you Merry Xmas and brilliant begin of 2020. 
 
Best 
Andrea 
 
 
Gsm : +32 477 923618 
Andrea Parola 
Tel : +32 2 2317131 
Managing Director 
Web www.eustrategy.eu 
EU Strategy 
xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 
Boulevard Charlemagne 1 - 1041 Brussels 
Transparency register number: 42484704423-92 
 
 
 
-------- Original message -------- 
From: xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx  


Date: 08/11/2019 09:28 (GMT+01:00)  
To: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx  
Cc: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx, 
xxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, 
xxxxxxxx@xxxxxx.xxx, xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, xxxxxx@xxxxxx.xxx, Andrea Parola 
<xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx>  
Subject: RE: --- Meeting Request ---  
 
Dear Audrey, 
 
I am pleased to confirm a slot on 20 January starting at 15:00. 
I attach here once again the table to fill in with the details of all persons attending the meeting. 
Once we receive this, I will send you the e-passes together with further information on the meeting. 
 
Best regards, 
 
Lavinia 
 
 
Ruxandra Lavinia GLIGOR 
 
Assistant to Claes BENGTSSON, Head of Cabinet 
Cabinet of Commissioner Margrethe VESTAGER 
 

 
EUROPEAN COMMISSION 
Rue de la Loi 200 
BERL 10/110 
B-1049 Brussels/Belgium 
+32-2-29-52068 
xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
From: Audrey Scozzaro Ferrazzini <xxxxxxxx@xxxxxx.xxx>  
Sent: Thursday, November 7, 2019 6:27 PM 
To: GLIGOR Ruxandra Lavinia (CAB-VESTAGER) <xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx> 
Cc: PIERGIOVANNI Michele (CAB-VESTAGER) <xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; BRASAT 
Alexandra (HR) <xxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; OLCZYK Malgorzata (CAB-VESTAGER) 
<xxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; CAB VESTAGER ARCHIVES <CAB-VESTAGER-
xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>;
 xxxxxxxx@xxxxxx.xxx; xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx; xxxxxx@xxxxxx.xxx; 
xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 
Subject: Re: --- Meeting Request --- 
 
Dear Lavinia, 
 
Thank you so much for considering this option. I remain available should you have any 
questions. 
 

Talk to you tomorrow morning. 
I wish you a nice evening. 
 
Best, Audrey 
 
On Thu, 7 Nov 2019, 18:16 , <xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx> wrote: 
Dear Audrey, 
 
Indeed, I have just spoken to Andrea and we are currently looking to find a slot on the 20th. 
I will get back to you tomorrow morning with a definitive answer. 
 
Kind regards, 
 
Lavinia 
 
 
Ruxandra Lavinia GLIGOR 
 
Assistant to Claes BENGTSSON, Head of Cabinet 
Cabinet of Commissioner Margrethe VESTAGER 
 

 
EUROPEAN COMMISSION 
Rue de la Loi 200 
BERL 10/110 
B-1049 Brussels/Belgium 
+32-2-29-52068 
xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
From: Audrey Scozzaro Ferrazzini <xxxxxxxx@xxxxxx.xxx>  
Sent: Thursday, November 7, 2019 6:12 PM 
To: GLIGOR Ruxandra Lavinia (CAB-VESTAGER) <xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx> 
Cc: PIERGIOVANNI Michele (CAB-VESTAGER) <xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; BRASAT 
Alexandra (HR) <xxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; OLCZYK Malgorzata (CAB-VESTAGER) 
<xxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; CAB VESTAGER ARCHIVES <CAB-VESTAGER-
xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>;
 Oliver Bethell <xxxxxxxx@xxxxxx.xxx>; Annette Kroeber-Riel 
<xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx>; Iarla Flynn <xxxxxx@xxxxxx.xxx>; Andrea Parola 
<xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx> 
Subject: Re: --- Meeting Request --- 
 
Dear Ms Ruxandra Lavinia Gligor, 
 
Thank you very much for your message and the confirmation. 
We have a slight change in terms of planning for the visit of 
, it 
just happened unfortunately and I sincerely apologize in advance, is there 
a chance the meeting could take place on January 20th instead please? 

I understand you have just discussed with Andrea Parola who explored 
this option with you. 
 
If this is not an option, which we would absolutely understand, we are 
going to do our best to have the meeting secured on the 21st. 
Apologies for this last minute change. 
 
Sincerely, Audrey 
• Audrey Scozzaro Ferrazzini 
    • Head of Government Affairs & Public Policy - European Commission 
• xxxxxxxx@xxxxxx.xxx 
• +32 476 608 803 
 
 
On Thu, Nov 7, 2019 at 5:55 PM <xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx> wrote: 
 
Dear Ms Scozzaro Ferrazzini, 
 
Thank you for your message below addressed to Commissioner Vestager in which you request a 
meeting between her and 

I am pleased to be able to offer a 30-minute slot on 21 January 2020 starting at 10:00
We will need to receive the following details of all persons attending the meeting: full name, 
nationality, date of birth and either a passport or an ID number of all the meeting participants in 
order to ensure a smooth reception upon arrival in the Berlaymont building (please see attached 
table). 
Should you have further questions, please do not hesitate to contact me. 
 
Best regards, 
 
Ruxandra Lavinia GLIGOR 
 
Assistant to Claes BENGTSSON, Head of Cabinet 
Cabinet of Commissioner Margrethe VESTAGER 
 

 
EUROPEAN COMMISSION 
Rue de la Loi 200 
BERL 10/110 
B-1049 Brussels/Belgium 
+32-2-29-52068 
xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
From: BRASAT Alexandra (HR) <xxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx>  
Sent: Monday, October 28, 2019 4:02 PM 
To: 'xxxxxxxx@xxxxxx.xxx' <xxxxxxxx@xxxxxx.xxx> 
Cc: CAB VESTAGER ARCHIVES <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; PIERGIOVANNI Michele 
(CAB-VESTAGER) <xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; BENGTSSON Claes (CAB-VESTAGER) 

<xxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; GLIGOR Ruxandra Lavinia (CAB-VESTAGER) <Ruxandra-
xxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx>;
 'xxxxxxxx@xxxxxx.xxx' <xxxxxxxx@xxxxxx.xxx>; 'Annette Kroeber-
Riel' <xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx>; 'Iarla Flynn' <xxxxxx@xxxxxx.xxx> 
Subject: RE: --- Meeting Request --- 
 
Dear Ms Scozzaro Ferrazzini,  
 
Thank you for your message below, addressed to Mr Bengtsson, in which you request a meeting with 
Commissioner Vestager on behalf of 
 of Google. It is my pleasure to 
acknowledge receipt.  
We will look into the possibilities and revert as soon as possible. 
 
With kind regards,  
 
 
Alexandra BRASAT 
Assistant 
Cabinet of Commissioner Margrethe VESTAGER 
 
 
 
EUROPEAN COMMISSION 
 BERL 10/080 
B-1049 Brussels 
 +32-(0)2-296.77.99 
 xxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
 
 
From: Audrey Scozzaro Ferrazzini <xxxxxxxx@xxxxxx.xxx>  
Sent: Friday, October 25, 2019 2:19 PM 
To: BENGTSSON Claes (CAB-VESTAGER) <xxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx> 
Cc: PIERGIOVANNI Michele (CAB-VESTAGER) <xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; Oliver Bethell 
<xxxxxxxx@xxxxxx.xxx>; Annette Kroeber-Riel <xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx>; Iarla Flynn 
<xxxxxx@xxxxxx.xxx> 
Subject: --- Meeting Request --- 
 
Dear Mr Bengtsson, 
 
I hope this email finds you well. 
 
Thank you once again for making the call with Vice-President Vestager which happens a 
couple of weeks back and for an ongoing dialogue.  
 
 will be travelling to Brussels on January 20-21, 2019. He would be 
delighted to meet the Vice-President on that occasion to discuss on how Google can engage 
and support the European Commission’s priorities in the new mandate, beyond the 
competition law. He would be keen to exchange with the Vice-President on some of the most 
pressing economic, social and policy issues related to the digital technology, innovation, 
artificial intelligence and digital skills.  
 

Would you please be able to help us securing this meeting? We’d of course adjust to your 
busy agendas.  
 
Thanks for considering.  
 
With kind regards, Audrey Scozzaro Ferrazzini 
 
 
• Audrey Scozzaro Ferrazzini 
• Head of Government Affairs & Public Policy - European 
    Commission 
• xxxxxxxx@xxxxxx.xxx 
• +32 476 608 803