Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Request on Amulsar gold mine, Armenia'.



 
Ref. Ares(2020)2956093 - 08/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE GENERAL 
ECONOMIC AND FINANCIAL AFFAIRS 
 
  Director General 
Brussels  
 
Thomas Rowley 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents 
Ref GestDem No   2020/2879  
Dear Mr Rowley, 
We refer to your request for access to documents, registered under the above-mentioned 
reference  number.  You  requested  documents  containing  information  related  to  Lydian 
International’s Amulsar gold mine in Armenia held, created or received by Directorate 
General Economic and Financial Affairs (DG ECFIN) in 2016 and 2017. 
After  a  search  in  DG  ECFIN  filing  systems,  document  management  databases  and 
archives, DG ECFIN has identified the following documents: 
1.  EBRD project document (“Memorandum - Armenia: Lydian (Amulsar Gold Mine) 
– Extension”). 
2.  Summary Record of the EBRD Board Meeting of 19-20 July 2016. 
3.  Email from DG ECFIN to the Office of the EBRD Board Director for the European 
Union,  dated  14  July  2016  (“DG  ECFIN  Comments_EBRD  Armenia  -  Lydian 
(Amulsar Gold Mine) _ Extension”). 
Concerning  the  documents  described  at  point  1  and  2  above,  having  examined  the 
documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/20011  regarding  public 
access  to  documents,  I  regret  to  inform  you  that  your  request  cannot  be  granted  as 
disclosure is prevented by exceptions to the right of access laid down in article 4 of the 
Regulation.  
We  consider  that  the  refusal  to  disclose  documents  1  and  2  is  justified  under  the 
following clauses of Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 related to exceptions 
for access to documents: 
  Article  4(1)(a),  3rd  indent,  protection  of  the  public  interest  as  regards 
international relations. 
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001of the European Parliament and of the Council regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (hereafter the "Regulation"). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
  Article 4(2), first indent, protection of commercial interests of a natural or legal 
person. 
  Article 4(1)(b), protection of privacy and the integrity of the individual. 
The document 1. EBRD project document “Memorandum - Armenia: Lydian (Amulsar 
Gold  Mine)  –  Extension”  is  originated  from  a  third  party  (the  European  Bank  for 
Reconstruction  and  Development,  “EBRD”)  and  contains  commercially  confidential 
information.  According  to  the  EBRD  Access  to  Information  Policy2,  documents 
approved by the Board of Directors are subject to exceptions to disclosure. 
The document 2. “Summary Record of the EBRD Board Meeting of 19-20 July 2016” 
represents  a  summary  record  of  the  proceedings  of  the  EBRD  Board  of  Directors. 
According  to  the  EBRD  Rules  of  Procedure  of  the  Board  of  Directors3,  the  summary 
records of the proceedings of the Board are confidential. 
Disclosure of these documents would breach rules in place and undermine our relations 
with a third party, which is in the case at hand an international institution.  
I  am  pleased  to  inform  you  that  partial  access  has  been  granted  to  the  document 
described at point 3 above (in attachment to this letter). As regards the redacted parts of 
the  document  requested,  they  have  to  be  protected  under  the  exception  of  Article 
4(1)(a),  3rd  indent,  protection  of  the  public  interest  as  regards  international  relations 
and  Article  4(1)(b)  (protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001. 
In accordance with  Article 7(2) of Regulation  (EC) No 1049/2001,  you are entitled to 
make  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretary-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency,  Document  Management  &  Access  to  Documents  (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Maarten Verwey 
                                                 
2//www.ebrd.com/documents/strategy-and-policy-coordination/access-to-information-
policy.pdf?blobnocache=true 
3 https://www.ebrd.com/news/publications/institutional-documents/basic-documents-of-the-ebrd.html 

Electronically signed on 08/06/2020 09:59 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563