Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings ENERGY commissioner- transparency'.



 
Ref. Ares(2020)2411544 - 07/05/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
ENER/DJ/AV(2020)2421884 
 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

DADCI Lala Hakuma 
Corporate Europe Observatory (CEO) 
Rue d´Edimbourg 26  
1050 Brussels  
Belgium 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/0931 
 
Dear Ms Dadci, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  17/02/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
the minutes of the following meetings: 
1) 
30/01/20  between  Commissioner  Kadri  SIMSON  and  Enagas  about  European 
Green Deal; decarbonisation of gas, hydrogen and reduction of methane emissions, 
2) 
20/01/20  between  Commissioner  Kadri  SIMSON  and  BusinessEurope  about  EU 
industrial competitiveness, carbon pricing mechanism,  
3) 
16/01/20  between  Commissioner  Kadri  SIMSON  and  European  Network  of 
Transmission  System  Operators  for  Gas  (ENTSOG)  about  European  Green  Deal 
including possible contribution of gas, hydrogen; energy security,  

4) 
12/01/20  between  Commissioner  Kadri  SIMSON  and  Global  CCS  Institute  Ltd 
(GCCSI) about European Green Deal, carbon capture and storage,  
5) 
12/01/20  between  Commissioner  Kadri  SIMSON  and  European  Network  of 
Transmission System Operators for Electricity (ENTSO-E) about European Green Deal, 
implementation of the clean energy package, sector integration, infrastructure,  

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 - Tel. direct line +32 229-62496 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
 
6) 
11/02/20  between  Kitti  Nyitrai  and  Shell  Companies  (Shell)  about  Exchange  of 
views on decarbonisation, 
7) 
30/01/20 between Kitti Nyitrai  Stefano Grassi  and Enagás S.A. about European 
Green Deal; decarbonisation of gas, hydrogen and reduction of methane emissions, 
8) 
30/01/20  between  Thor-Sten  Vertmann  and  Roundtable  for  Europe's  Energy 
Future (REEF) about Organizing a meeting of REEF and the Commissioner + REEF’s 
views on the energy transition, 

9) 
21/01/20  between  Thor-Sten  Vertmann,  Stefano  Grassi  and  ELECTRICITE  DE 
FRANCE  (EDF) about  Discussion on the road to climate neutrality via  innovation and 
low-carbon technologies. EDF's role in European and global energy markets, 

10) 
21/01/20  between  Kitti  Nyitrai,  Laure  Chapuis-Kombos  and  Tellurian  Trading 
UK Ltd about global gas market developments, 
11) 
12/01/20  between  Laure  Chapuis-Kombos,  Stefano  Grassi  and  Global  CCS 
Institute Ltd (GCCSI) about European Green Deal, carbon capture and storage, 
12) 
09/01/20  between  Stefano  Grassi,  Kitti  Nyitrai  and  Gazprom  (Gazprom)  about 
Courtesy meeting with discussion on the latest gas transit developments and Gazprom’s 
views on the role of gas, 

13) 
08/01/20 between Kitti Nyitrai Thor-Sten Vertmann Stefano Grassi and European 
Network  of  Transmission  System  Operators  for  Electricity  (ENTSO-E)  about  European 
Green  Deal,  implementation  of  the  clean  energy  package,  sector  integration, 
infrastructure.  

Fully accessible document 
For  document  n°12,  we are  glad  to  inform  you  that  you  can  have  full  access. Please  find 
enclosed a copy of the document requested - Ares(2020)1126946. 
Partially accessible documents 
With regard to the documents n° 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11 and 13, we are glad to inform you 
that you that you can have wide partial access, subject only to the redaction of personal data. 
Please  find  enclosed  redacted  copies  of  the  identified  documents  -  Ares(2020)786808, 
Ares(2020)933610, 
Ares(2020)935574, 
Ares(2020)1210373, 
Ares(2020)1210499, 
Ares(2020)1935536, Ares(2020)1935555, Ares(2020)2227574. 
Complete  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data:  
-  the name of Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 



 
Documents not existing 
For  documents  n°  5  and  8,  the  services  of  the  Directorate  General  for  Energy  (“DG 
Energy”) consulted the Cabinet of Commissioner Simson. The result of this search is that 
no documents could be found that would correspond to the description in your request.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
Means of redress 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
(e-signed) 
Ditte Juul Jørgensen 

Electronically signed on 29/04/2020 09:26 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563