This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ICO Meeting'.



 
Ref. Ares(2020)1991385 - 08/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate C -  Transparency, Efficiency & Resources 
  The Director 
 
 Brussels 
 SG.C.1/CS/rc -   
 
 
 
 
 
 
 
 
 By registered mail with AR 
Mr Samuel Stolton 
EURACTIV Brussels 
Boulevard Charlemagne 1 
1041 Brussels 
Belgium 
Copy by email:  
 ask+request-7592-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/1143 
Dear Mr Stolton, 
 
I  refer  to  your  e-mail  of  26  February  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents,  registered  on  27  February  2020  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You request access to, I quote: 
‘-  Detailed  minutes  of  the  meeting  between  UK  Information  Commissioner  Elizabeth 
Denham and Commission Vice-President Věra Jourová on Tuesday 25th February. […] a 
list of all the individuals present as well as the general issues discussed. 
-  Detailed  minutes  of  any  other  meetings  between  Commission  officials  and  Mrs 
Denham on Tuesday 25th February’.  
Your application concerns the following document:  
-  Flash  report  concerning  the  meeting  of  Commission  Vice-President  Věra  Jourová 
with  the  UK  Information  Commissioner  Ms  Elizabeth  Denham  of  25  February 
2020, reference Ares(2020)1904165. 
Please  note  that  wide  partial  access  is  granted  to  the  requested  document,  a  complete 
disclosure of which is prevented by the exception concerning the protection of privacy and 
the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because it contains the following personal data:  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 

the names and contact information of Commission staff members not pertaining to 
the senior management; 

the names of natural persons external to the Commission, who are not considered as 
public figures acting in their public capacity. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not allow the transmission of these 
personal data, except if you establish that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the 
legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, access cannot be granted to  these personal data contained in the requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
 
Tatjana VERRIER 
 
Enclosure: (1) 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 2015, 21.11.2018, p.39.   

Electronically signed on 08/04/2020 11:24 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563