Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Instant messaging solution'.


 
 
 
 
AFFGEN.2 
 
Head of Division 
 
 
Brussels, 24 April 2020 
eeas.sg.affgen.2 (2020) 1755605 
 
Mr Alexander Fanta 
     
 
Subject: Your request for access to documents of 29 February 2020 
Our ref: 2020/032 
 
Dear Mr Fanta, 
 
Thank you for your request for access to documents, which the EEAS has examined in the 
framework of Regulation (EC) No 1049/20011.  
 
In reply to your request for "all documents related to the ‘robust instant messaging solution’ 
that  the  EEAS  has  deployed  since  September  2019,  including  contracts  with  external 
suppliers",  we  regret  to  inform  you  that  he  messaging  solution  is  an  integral  part  of  the 
Restreint UE / EU Restricted classified communication system of the EEAS. There are no 
specific documents individually linked to the messaging solution, as it is just one of the built-
in components of the restricted platform. For security reasons, the EEAS does not provide 
details on its secure communications devices, infrastructure and networks taken into account 
the  classification  level  of  the  whole  system.  The  public  release  of  such  details  would 
compromise the security of the communication system by making it vulnerable to cyberattack 
from the EU adverse actors. Given the sensitivity of the information exchanged through this 
system,  any  potential  compromise  of  its  security  would  be  detrimental  to  Article  4(1)(a) 
[exception based on public security,  defence and military matters,  international relations]. 
 
     Yours sincerely, 
     
[e-signed] 
       Gabriele Visentin 
                                                           
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (hereafter the "Regulation").  
European External Action Service – B-1046 Brussels – Belgium – Tel.: (32-2) 584 11 11 
Office: EEAS PARC 06/560 – e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx