Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings between DG GROW and Consultancies'.



 
Ref. Ares(2020)1984269 - 08/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW/JK/ 
 
Rebecca Vaughan  
40 Bermondsey Street  
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email:  
ask+request-7786-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Vaughan, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/1527 
We  refer  to  your  e-mail  of  13  March  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 16 March 2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
“All  documentation  relating  to  the  meetings  between  Cabinet  members  of  former 
Commissioner Elzbieta Bienkowska and:  

1) Aula Europe on 23rd September 2019  
2) Albright Stonebridge Group LLC on 11th October 2018”. 
 
With  regard  to  the  meeting  referred  to  in  point  No.  1  above,  we  have  identified  the 
enclosed document (Ref. Ares(2019)6203347).  
A  complete  disclosure  of  this  document  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contain personal data, namely: 
- the names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior management; and 
- the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: CHAR 15/131 - Tel. direct line +32 229-61326 
 
xxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
With regard to the meeting referred to in point no. 2 above, we regret to inform you that 
the Commission  does  not  hold  any documents  that would correspond to  the description 
given in your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Kerstin Jorna 
 
 
Enclosure: 
Mini Briefing Note - Ref. Ares(2019)6203347   

Electronically signed on 07/04/2020 16:44 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563