Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings between Commissioner Adina-Ioana Vălean and industry representatives'.




Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Ref. Ares(2020)3785397 - 17/07/2020
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
 
 
 
Commissioner Adina Vălean 
 
 
 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO  
 
 

 
Date 16/03/2020 
Place BERL, (including room) 
City 
 
 
 
 
 
 
 
Member of Cabinet responsible:  
Member accompanying:  
DG participant(s): (including contact number): 
 
 
 
 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
1/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
Scene Setter  
You  will  meet  Mr  Alexandre  de  Juniac,  IATA  DG  and  CEO.  The  International  Air 
Transport  Association  (IATA)  is  a  trade  association  of  the  world’s  airlines  founded  in 
1945.  
Consisting  of  290  airlines,  primarily  major  carriers,  representing  117  countries,  the 
IATA’s member airlines account for carrying approximately 82% of total available seat 
miles  air  traffic.  IATA  supports  airline  activity  and  helps  formulate  industry  policy  and 
standards. The organisation has however in the past been described as a cartel where 
in addition to setting technical standards for airlines, it is known to have organized tariff 
conferences that served as a forum for price fixing. It is headquartered in Canada in the 
city of Montréal, with Executive Offices in Geneva, Switzerland.  
In requesting a meeting with you, IATA has submitted a paper listing priorities identified 
by the Association which are covered in your brief: Single European Sky reform (SES 
2+),  environmental  aspects  (CORSIA,  SAFs,  taxation),  passenger  rights,  aviation 
safety and security.  
A number of technical aspects related to SES 2+ of interest to IATA are currently being 
considered in the context of the amended legislative texts where our thinking is largely 
aligned.  On  environment  aspects,  IATA  is  in  favour  of  CORSIA  being  the  only  global 
market-based  measure  and  wants  the  EU  to  promote  the  production  of  Sustainable 
Aviation  Fuels  (SAF)  at  prices  comparable  with  current  jet  fuel.  On  taxation,  IATA 
considers  that  inefficient  and  burdensome  tax  measures  that  increase  the  cost  of  air 
travel will have a negative effect on demand and on economic growth. 
 
With  respect  to  Passenger  Rights,  the  recent  evolution  in  position  of  stakeholders 
(including Member  States) indicates that positive developments can now  be  expected 
under the Croatian presidency. 
 
With  respect  to  aviation  security, IATA  has  called for  a  new  aviation  security  strategy 
that would consider a risk-based approach, coordination in cybersecurity, and improved 
transparency on aviation security charges. 
The  meeting  with  Mr  de  Juniac  is  a  timely  opportunity  to  clarify  some  of  the  above 
aspects and reassure your interlocutor on the thorough consideration and commitment 
of the Commission. 
Objectives 
  To inform and exchange views on the SES 2+, ongoing activities on energy taxation, 
plans under the ETS Directive and CORSIA, Sustainable Aviation Fuels (SAF), and 
aviation security. 
  Update  IATA  on  the  ongoing  revision  of  the  Slot  Regulation  and  on  the  impact  of 
corona virus on airport slots. 
  To  reassure  IATA  that  consultation  with  and  contribution  from  the  industry 
stakeholders  is  an  essential  tool  for  the  Commission  in  defining  the  appropriate 
policy in aviation. 
 
 
 
 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
2/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
Speaking points 
SES 2+ 
  The  way  capacity  of  the  ATM  network  is  managed  today  is  outdated.  It  is  often 
done on local level without taking into account the capacity of the ATM network as 
a whole.  
  The  Airspace  Architecture  Study  (AAS)  confirmed  that  European  ATM  network 
needs scalability. This means that if certain European ATM centre can’t manage all 
the  capacity  in  their  area  of  responsibility,  there  will  be  others  in  the  network 
capable to step in to provide necessary service.  
  The AAS was one of the major inputs for the upcoming SES reform. Together with 
the  Wise  Persons  Group  report,  the  AAS  was  a  major  strategic  input  into  the 
reform. We also of course considered European Court of Auditors (ECA) findings 
on SESAR.  
  The plan is the following: 
o  A  partial  General  Approach  for  SES  was  agreed  in  Council  on  the 
SES2+ proposal at the end of 2014, but negotiations have stalled since 
then.  
o  Due  to  the  capacity  crisis  in  2018  and  2019  the  political  momentum 
changed  and  there  is  a  renewed  commitment  both  from  stakeholders 
and  Member  States  to  work  on  the  Single  European  Sky  file  and  to 
continue  improving  ATM  in  Europe.  This  was  a  clear  outcome  of  the 
Transport Council held in December 2019. 
o  We  can’t  put  at  risk  what  seems  to  be  a  common  goal:  to  have  SES 
reform  taking  full  effect  with  the  start  of  a  new  economic  reference 
period on 1 January 2025. 
o  Therefore,  the  approach  is  that  Commission  amends  the  current 
legislative proposal. It is our hope that the amended proposal could then 
be adopted by the College in spring 2020. 
  The trilogue with Member States and the European Parliament would be hopefully 
finalised under the German Presidency.  
  Our  goal  is  the  adoption  in  2021  so  we  can  subsequently  amend  the  necessary 
implementing regulations by the start of 2025. 
 
Air Traffic Management (ATM) – Infrastructure  
  A highly efficient European air traffic management system, requires, two features: 
o  Defining,  developing  and  deploying  a  modern  interoperable  ATM 
infrastructure, 
o  People working together to achieve common objectives 
 
  SESAR  is  the  result  of  a  collective  European  effort  that  implement  these  two 
features  and  that  has  become  a  worldwide  reference  for  modernising  ATM 
infrastructure. 
 
 
  The  Commission  understands  and  supports  the  concerns  of  airspace  users  and 
values their full involvement in reforming SESAR. In particular through: 
o  Implementation  of  the  European  ATM  Master  Plan  to  achieve  the  “Digital 
European Sky”, 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
3/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
o  Establishing a new “integrated ATM partnership” under Horizon Europe. 
 
Economic Regulation and SES Performance Scheme in RP3 
  One key element of the necessary reform of the SES legislation is the introduction of 
an  economic  regulator  for  air  navigation  services  and  I  am  grateful  that  IATA  is 
strongly favouring this position. 
  Such an economic regulator needs the right expertise and resources.  
  The current system with the Performance Review Body assisting the Commission to 
prepare implementing Decisions that are subject to comitology rules is not adequate 
for the necessary economic regulation of monopoly air navigation service providers. 
Furthermore, a stable set-up with permanent staff and expertise is needed. 
  The  discussion  on  the  choice  of  economic  regulation  and  the  principles  of  risk-
sharing  between  air  navigation  service  providers  and  airspace  users  will  have  to 
take place between the co-legislators.  
  We  have  identified  that  almost  all  Member  States  propose  targets  that  are  not 
consistent  with  the  Union-wide  targets  for  RP3  that  were  adopted  in  spring  2019. 
This requires a revision of performance plans by Member States with national/FAB 
targets that are more ambitious. 
  The  regulated  entities  must  be  able  to  take  higher  risks  (up  and  downside)  and 
receive  the  right  incentives,  which  could  also  take  the  form  of  penalties  in  case 
targets are not met. 
  It is not acceptable to increase costs by a significant margin and still not deliver the 
right  capacity  that  corresponds  to  the  demand  of  airspace  users.  The  capacity 
targets  are  missed  by  a  factor  of  3  and  the  cost-efficiency  targets  by  some  10% 
each  year.  The  targets  proposed  by  the  States  significantly  miss  the  environment 
targets (by 5-10% each year).  
  We must be vigilant here. 
 
CORSIA/ETS 
  I take due note of IATA’s position as regards CORSIA prevailing over other market-
based measures such as the EU ETS. 
  Aviation, as other transport modes, will need to contribute to the Green Deal.  
  To  achieve  the  desired  results  we  must  increase  our  efforts  through  a  basket  of 
measures:  
o  1)  Improve  fuel  efficiency  of  aircrafts  and  bring  in  new  technologies 
(hybrid, electric, hydrogen) as soon as they are ready.  
o  2)  Operational  improvements,  notably  completing  the  Single  European 
Sky.  
o  3) Market-based measures like ETS and CORSIA.  
o  4) Sustainable aviation fuels. 
  We need swift  policy  action to  create  a  market and green the  aviation fuel  mix  as 
soon as possible.  
  Many Member States are preparing SAF blending mandates at national level. An EU 
approach would make more sense, to avoid market distortion.  
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
4/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
  The  support  of  IATA  for  a  blending  mandate  would  be  important  and  very  much 
welcomed. 
  The  EU  remains  committed  to  implement  CORSIA  from  the  start  of  its  offsetting 
phase.  During  the  voluntary  phases,  almost  77%  of  the  CO2  emissions  from 
international  aviation  would  be  covered.  In  the  course  of  2020,  the  Commission 
should  report  to  the  EP and  Council  on the  best  way  to  implement  CORSIA  in the 
EU. 
 
Aviation Taxation 
  Taxation would not lead to direct decarbonisation. However, we cannot leave it out 
of the debate. 
  Aviation  taxes  should  not  be  looked  at  in  isolation,  but  alongside  other  policy 
measures,  including  emission  trading,  offsets,  fuel  and  aircraft  standards, 
sustainable aviation fuels and operational improvements.  
  The  mix  of  measures  should  be  based  on  what  is  most  effective  in  achieving 
emission reductions without impacting connectivity or competitiveness.  
  Attention  has  recently  focused  on  energy  taxation.  The  2019  evaluation  of  our 
Energy Tax Directive noted inefficiencies and inconsistency with EU climate change 
commitments. The revision of the Directive is for mid-2021. 
  Any tax related measure must take into consideration the international agreements 
Member States and the Union have with third countries (way over 1000 agreements) 
that make the equation even more complicated. 
 
Slot Regulation Revision  
  The  revision  of  the  existing  Slot  Regulation  to  allow  for  an  optimal  use  of  scarce 
capacity  at  many  EU  airports  is  important  and  we  see  an  opportunity  to  re-launch 
the file after Brexit. 
  Our aim is to enable EU airports to better tackle congestion. Air carriers and airports 
have  developed  new  business  models  and  recent  airline  bankruptcies  have  raised 
new questions on the economic role and value of airport slots.  
  Our new study assesses the relevance of the current proposal vis-à-vis the current 
market situation - with a view to proposing a course of action to the College. 
  We expect that it will be for the 2021 Presidencies to deal with the file. 
 
Waiver under Slot Regulation due to COVID-19 
  The  Commission  is  currently  assessing  all  available  data  regarding  the  significant 
impact of COVID-19 on the aviation industry. We are actively assessing all possible 
options, including putting forward legislation, in order to address the rapidly growing 
challenges. 
  I know my services, including DG Hololei, have been in close contact with you. We 
will continue to remain in close contact with stakeholders on this issue.  
 
 
 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
5/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
Safety/EASA 
  We share the common vision that safety should remain the top priority. With the 
new  Basic  Regulation,  the  Commission  and  in  particular  DG  MOVE  has 
delivered in meeting the strategic objectives of ensuring safety and at the same 
time  achieving  a  deeper  and  fairer  internal  market.  For  this,  we  need  to 
maintain  the  legislative  framework  effective  and  balanced,  by  means  of  clear 
technical rules. 
 
  DG  MOVE  and  EASA  in  the  last  two  years  have  worked  closely  and  have 
managed to clear the rulemaking backlog, thus facilitating the growth and global 
competitiveness of European industry 
 
 
Drones 
 
  The  recently  adopted  European  Regulations for  drone  operations  should  allow  for 
an  increase  of  their  number  in  the  European  airspace,  with  a  need  to  address 
safety, security and airspace integration issues.  
  A robust regulatory framework, supported by clear and simple rules, should permit 
safe aircraft operations in all areas across the European airspace and for all types of 
aircraft  operations.  Our  goal  is  to  maintain,  if  not  increase,  the  same  current  high 
safety levels. 
  Current drone EU Regulations already lay down a number of requirements on drone 
operators, remote pilots and manufacturers. EASA and national authorities are also 
contributing to reinforcing safety requirements.  
 
 
Aviation Security  
  I acknowledge the valuable points you have raised, highlighting the need for a more 
risk-based approach in the EU aviation security strategy, a higher rationalisation of 
policy  and  actions  in the  context of  cybersecurity,  and  your  legitimate  aspiration  to 
have  a  more  transparent  and  fair  involvement  of  industry  in  the  discussions  on 
Security Charges in the EU. 
  On the first point, the Commission (DG MOVE) has just launched a formal strategic 
discussion  on  the  future  of  aviation  security.  This  stems  from  the 
acknowledgment that modern security regimes consist of “a layer cake” of measures 
within a continuously evolving threat and risk scenario. We are also questioning the 
efficiency of the current approach while we look at the forecasted traffic demand in 
the coming years.  
  Our current objective is to explore a new strategy that considers aviation security as 
a  better-integrated  process  through  a  network  of  connections  between  actors  and 
measures  to  deliver  an  outcome  based  security.  We  do  not  think  that  the  current 
system  of  a  locally  based,  static,  and  cumulative  set  of  requirements  upon  which 
new measures are added is the right way to tackle the expected growth. 
  This has to be done maintaining the baseline and where necessary the higher-risk 
security  measures,  as  well  as  preserving  the  principle  of  mutual  recognition  and 
One-Stop Security concept within the EU. 
  We see the great value represented by innovation, artificial intelligence, the use of 
biometric  data  and  devices,  as  well  as  exploring  how  we  can  make  use  of 
passengers’  data  to  inform  a  more  targeted  security. We  need  nevertheless  to  be 
mindful of the protection of fundamental rights and personal data. 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
6/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
  This  is  a  priority  work-stream  for  us  and  we  consider  it  essential  if  we  want  to  be 
realistically able to cope with the forecasted traffic increase. 
  On  cybersecurity,  DG  MOVE  is  ensuring  that  the  application  of  the  Union 
framework,  the  Directive  on  security  of  network  and  information  systems  (the  NIS 
Directive), is applied in a coordinated and effective manner in the transport sector.  
  The Commission adopted in 2019 a Regulation on aviation security that aligns our 
rules with the ICAO policy. The rules will be complemented and completed with the 
package being developed by EASA aimed at covering a wider spectrum of operators 
from the safety standpoint. 
  Finally, in the area of security charges, the principle of cost relatedness of security 
charges  is  already  embedded  in  the  framework  Regulation  on  aviation  security, 
whereby  the  charges  shall  be  directly  related  to  the  cost  of  the  service  and  be 
designed to recover no more than the cost involved. 
  You  know  that  the  Commission  presented  in  2009  a  proposal  on  a  Directive  on 
security  charges,  which  was  withdrawn  in  2015  due  to  the  lack  of  progress.  It 
became clear at the time that it was not possible to find a common ground between 
the Council and the Parliament, particularly in relation to who should bear the cost of 
security. 
  We  have  no  indications  that  the  situation  may  have  evolved,  and  in  the  current 
climate it will be difficult to try to revitalise the discussion. 
 
Air Passenger Rights (APR) 
 
  Air Passenger Rights (APR) are a flagship initiative of the EU. Despite substantial 
progress made in this area in the last fifteen years, some major challenges remain.  
  As you know, the debate on the revision of Regulation 261 has been stalled for four 
years  because  of  Gibraltar  (among  other  issues).  But  the  recent  evolution  in  the 
position  of  stakeholders  (including  Member  States)  indicates  that  positive 
developments  can  be  expected  in  the  coming  months  under  the  Croatian 
presidency. 
  Meanwhile,  the  Commission  launched  a  number  of  technical  initiatives  at  policy 
level, which should also support these regulatory discussions.  
  These initiatives included a fact-finding study on air passenger rights commissioned 
by DG MOVE and conducted by an external consultant (Steer), published in January 
2020.    Its  purpose  was  to  update  the  information  supporting  the  Commission 
proposal of 2013 by assessing the current level of protection of air passenger rights 
and their environment.  
  I  would  like  to  personally  thank  IATA  (and  its  members)  for  contributing  to  this 
exercise, by sharing views and data, which were very useful in shaping a balanced 
picture of the APR’s state of play.  IATA also participated in a workshop in Council / 
AVIA WP on 10 October 2019, to present the views of airlines. 
  The  study  shows  that  the  need  for  reform  has  become  even  more  urgent  since 
2013.  For passengers it is still rather difficult to enforce their rights, and for airlines 
the burden has increased. The study was published on 13 January and presented to 
all  interested  stakeholders,  including  IATA,  on  30  January  2020.    Many  thanks  to 
Monique De Smet and Philippe Morin for their active participation!   
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
7/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
  The issues with the current APR rules seem unchanged compared to the situation in 
2015  but  may  well  have  amplified.  According  to  the  study  and  recent  discussions, 
some  provisions  in  Regulation  261  could  be  clarified  (e.g.  extraordinary 
circumstances) and current rules are too compensation-oriented; national authorities 
(National  Enforcement  Bodies,  or  NEBs)  and  courts  are  overburdened;  the 
framework  on information to passengers needs to be improved, as well as on care 
and assistance, and re-routing, i.e. the priorities for passengers. 
  The study confirmed that airports also play a major part in informing and assisting 
passengers.    Regulation  261  does  not  impose  a  legal  obligation  on  airports,  since 
passengers’  direct  relationship  is  with  the  airlines.  But  many  airports  routinely 
provide  support  beyond  their  legal  obligations  to  passengers,  especially  in  case  of 
airlines not (fully) complying with these rules. 
  In view of the revision of Regulation 261, the COM’s objective is to improve the air 
passenger  rights  regime,  relying  on  a  balanced  system  of  simple  and  clear  rules, 
which can be easily and effectively applied.  
  Finally I would like to encourage airlines to continue with their efforts to implement 
the  APR  legislation.  The  need  for  such  an  improvement  was  identified  by  many 
NEBs  and  I  understand  that  internal  projects  would  be  under  development  to 
address this matter. 
  I thank you for your support in this important file! 
 
Note on Better Regulation  
  Better  regulation  has  become  an  integral  part  of  the  corporate  culture  of  the 
Commission.  The  Commission  remains  committed  to  evidence-based  policy 
making enshrined in its better regulation approach. We prepare and implement 
the legislation in an open, transparent manner, backed up by the involvement of 
citizens, business, non-governmental organisations and other stakeholders. 
  In  the  transport  area,  we  embraced  and  integrated  the  Better  Regulation 
agenda as an opportunity to improve the quality of our policy work. We consider 
it  as  a  useful  tool  in  helping  us  to  make  clear  strategic  choices  and  focus  on 
issues where European solutions in transport are necessary and can add value. 
We remain bound to the principle of proportionality of any new actions and we 
regularly  assess  consistency  and  coherence  of  existing  legislation  through 
evaluation of existing legislation. 
 
Defensive points 
Environment Aspects (CORSIA, SAFs, Taxation) 
The ICAO Assembly adopted in October 2019 a resolution stating that CORSIA is 
the  only  global  market-based-measures  addressing  CO2  emissions  form 
aviation. Will you thus replace your Emissions Trading Scheme with CORSIA?  

  An ICAO Assembly Resolution is not strictly legally binding. 
  We oppose any broad and far-reaching interpretation of the exclusivity clause that 
could  imply  that  any  national  or  regional  market-based  measure  applicable  to 
international aviation (such as intra-EU flights), must fall under CORSIA. We insist 
that  CORSIA  allows  for  regional  schemes  such  as  the  ETS  to  exist  or  for  other 
legislation or taxation related to carbon-dioxide emissions to exist.   
  CORSIA – at least in its first years – is expected to provide less strong incentives to 
reduce emissions than the existing ETS (due to a CO2 emission price that is lower 
than  the  emission  price  of  ETS).  It  is  therefore  highly  unlikely  that  when  the  co-
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
8/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
legislators  insert  CORSIA  into  the  ETS  Directive,  they  would  accept  to  only  apply 
CORSIA, but not ETS, to intra-EU flights. 
  The EU position on the ‘Exclusivity’ clause was set out in our declaration made at 
the  end  of  the  last  Assembly  that  preserves  our  own  policy  space  for  present  or 
future legal obligations under the Emissions Trading Directive (ETS). 
  In  line  with  our  positions  taken  at  the  39th  Assembly  and  the  Council  Sessions, 
Paragraph 18 of the Resolution is to be read in line with certain Contracting Parties’ 
legal obligations to pursue efforts to limit the temperature increase in line with the 
Paris Agreement on climate change.  
  One of the principles of the Chicago Convention is that each Contracting State may 
apply on a non-discriminatory basis its laws and regulation to all aircraft operating 
within its jurisdiction. This principle also applies to environmental measures such as 
the ones we have in the EU and its Member States. 
ReFuelEU Aviation: what policy options will you explore? 
  SAF blending mandate: imposing a minimum share of SAF which would gradually 
increase over time, to be supplied to airlines. 
  Revision  of  the  multiplier  of  the  Renewable  Energy  Directive:  currently,  the 
multiplier is 1.2 for aviation. 
  A  central  auctioning  system:  whereby  SAF  producers  would  bid  to  produce 
volumes of SAF over a period at the lowest price. 
  Funding mechanisms: both for research and to accompany the market, EU funding 
instruments  could  be  put  to  contribution  (ETS  innovation  fund,  Horizon  Europe, 
European Investment Bank, others) 
  Voluntary  agreements:  (non-legislative)  to  issue  guidance  on  how  to  conclude 
efficiently SAF purchase agreements; 
  Technical  facilitation  and  support  initiatives:  a  dedicated  initiative  to  accompany 
SAF  producers  along  the  fuel  approval  process.  And  an  EU  coordination  platform 
bringing together SAF/aviation stakeholders. 
SAF are too expensive. How will you finance a SAF blending mandate? 
  SAF are more expensive today because there is no market. With the right policy in 
place,  the  industry  will  react  and  the  market  will  create  itself.  By  scaling  up  SAF 
production, costs will go down. Airlines must support that market development. 
  We  are  thinking  of  ways  to  contribute  to  the  financing.  Research  funds  will  be 
allocated  to  developing  more  cost  effective  fuels.  EU  funds  like  ETS  innovation 
fund,  CEF,  Horizon  Europe,  the  European  Investment  Bank  could  play  a  role  in 
accompanying the market in the transition to SAF. 
How  will  you  ensure  the  availability  of  SAF  supply  to  reach  blending  mandate 
targets?
 
  A SAF blending mandate would need to be carefully crafted. Targets should be low 
enough  at  the  start  to  ensure  supply  in  sufficient  volumes.  Targets  should  be 
ambitious enough in the long term to provide certainty to the market that SAF are 
‘bankable’ in the long term. 
 
What are the Commission’s views on taxing aviation? 
  The  Commission  has  published  an  evaluation  of  the  current  rules  around  energy 
taxation and President von der Leyen has committed to revise them. The idea is to 
see if there is scope for more environmental-friendly policies that support the EU’s 
climate change commitments.  
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
9/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
  When revising the rules, we need to look at how to decrease GHG emissions from 
aviation from a broader perspective and avoid that it limits citizens’ connectivity. 
 
Slot Regulation  
When do you expect the Slot Regulation be revised? 
  My services are undertaking a study to assess the relevance of the current proposal 
vis-à-vis the current market situation - with a view to proposing a course of action to 
the new College. The study should be concluded Q2 2020. 
  DG  MOVE  is  assessing  in  which  format  these  updates  would  best  be  addressed. 
2020  EU  Presidencies  have  not  shown  appetite  to  deal  with  this  proposal,  and 
should most probably be dealt in 2021. 
  We  are  attentively  monitoring  the  impacts  of  the  Coronavirus  outbreak  on  a  daily 
basis  and  is  in  close  contact  with  the  industry  to  determine  how  the  situation  is 
evolving. 
  In the case of flights to/from mainland China and Hong Kong, it was agreed by the 
EU slot coordinators that airlines could invoke the application of the Slot Regulation 
regarding “force majeure” and this way they wil  not lose the grandfathering right for 
the next season, subject to some conditions. 
Whether a more drastic response is needed (such as the amendment of the Slot 
Regulation  as  was  the  case  for  SARS  outbreak  in  2003  will  be  decided  in  due 
time  and  to  the  extent  it  is  necessary  taking  into  account  the  duration  and  the 
actual  geographic  scope  (i.e.  the  markets  affected  by  measures  taken  in 
response to the outbreak) of the outbreak. 

 
Safety/EASA 
Regulations should be less prescriptive, with more use of AMC. 
  The  new  EASA  Basic  Regulation  has  created  a  regulatory  framework  that  is 
meant  to  deliver  more  flexibility  to  all  stakeholders,  with  requirements 
developed in a performance-based manner, which focuses on objectives to be 
achieved.  At  the  same  time,  Regulations  should  be  definite  and  clear,  so 
Acceptable  Means  of  Compliance  (AMC)  will  not  replace  the  actual 
requirements.  The  Legal  Service  of  the  Commission  does  not  endorse  EU 
Regulations  lacking  the  necessary  legal  certainty  to  ensure  a  robust  single 
market in the EU.  
 
Drones 
The additional costs of infrastructure and air navigation services to manage the 
exponential growth in UAS operations must fall on UAS operators 

  ATM cannot be seen as the only appropriate mean to safely and efficiently manage 
the upcoming drone traffic. Drone operators should rely on U-space airspace service 
providers for the safety of their flights at a reasonable cost. 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
10/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
  Large Commercial  Aircraft  operator  should  continue to rely  on  classic  ATM,  which 
fees should not be affected by the operations in the U-space. 
 
Air Passenger Rights (APR) 
 
Why does the EU revise air passenger rights? 
 
The  current  EU  rules  on  air  passenger  rights  form  a  vital  part  of  the  consumer 
protection  measures  of  the  Union.  They  date  from  2004;  air  travel  has  changed 
considerably since then and therefore these rules need a revision. 
 
What has happened so far? 
 

  Already in 2013 the Commission reacted and proposed changes to the current 
rules.  The  aim  was  to  arrive  at  a  balanced  system  of  simple  and  clear  rules, 
which  can  be  easily  applied  and  effectively  enforced.  The  Commission’s 
proposal  was  discussed  in  the  Council  and  the  European  Parliament  for  two 
years (2013 – 2015), but then was blocked. 
  In the end of last year the Finnish Council presidency managed to unblock the 
files  and  the  Council  has  now  resumed  the  discussion  of  the  Commission’s 
2013 proposal under the Croatian presidency. 
 
Why relaunch the discussions now? 
 
The  recent  fact-finding  study  on  air  passenger  rights  (released  on  13  January  2020) 
has revealed that the need for reform has become even more urgent since 2013. The 
issues  with  the  current  air  passenger  rights  rules,  enshrined  in  Regulation  261/2004, 
are still the same but their magnitude has largely increased. According to the study and 
recent  discussions,  the  obligations  for  airlines  to  inform  passengers  as  well  as  to 
provide care and assistance when travel is disrupted need to be clarified, simplified and 
made easier to be applied and enforced. 
 
What will the reform bring to the passenger? Is the level of protection the same? 
 
The proposal clarifies key aspects of EU law which have been a source of difficulty for 
passengers and air carriers alike. It introduces new passenger rights where necessary. 
It  provides  passengers  with  effective  complaint  handling  procedures  and  strengthens 
enforcement,  monitoring  and  sanctioning  policies  to  ensure  a  better  application  of  all 
passenger rights. It also ensures that the obligations remain financially realistic. 
 
What are the next steps? 
The Croatian presidency has taken over the file last month and is now discussing with 
all  the  other  Member  States  the  revision  proposal  in  detail.  The  Presidency  aims  at 
reaching an agreement on the major issues by the end of its mandate in June. 
 
What have you been doing on claim agencies? 
COM knows about the campaign currently conducted by claim agencies to maintain the 
status quo (which means a lot of profit for them)…  Their recurrent statements against 
the study and the revision are therefore not surprising.   
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
11/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
We were also informed about fraudulent practices by some claim agencies (information 
forwarded  by  Monique  De  Smet).    These  include  impersonating  passengers  in  their 
dealings with airlines: forged signatures, absence of power of attorney, etc. 
Airlines,  in  view  of  the  rapidly  expanding  claim  agencies’  business  (as  also 
demonstrated  by  the  study)  and  these  dubious  practices,  believe  that  clearer  rules 
would eliminate the need of these intermediaries whose practices should nevertheless 
be regulated.  According to IATA, ERA, AIRE, A4E… this could be done by amending 
Reg. 261’s recitals and Article 16.  COM has taken good note of this opinion. 
Meanwhile,  in  2017,  COM  published  an  Information  notice  on  relevant  EU  consumer 
protection, marketing and data protection law applicable to claim agencies' activities in 
relation to Regulation 261/2004 on air passenger rights.   
What is your line on flights cancelled due to coronavirus? 
We understand the difficult situation that passengers and airlines are in.  Nevertheless 
we  shouldn’t  forget  that  according  to  Regulation  261/2004,  in  the  event  of  flight 
cancellation, the airlines have to re-route the passengers or to reimburse them.   
Concerning  the  financial  compensation  -the  situation  which  air  carriers  have  faced 
recently  due  to  the  COVID–  the  application  of  the  extraordinary  circumstances 
exemption  could  apply  in  many  cases,  so  that  no  compensation  has  to  be  paid  to 
passengers.  However, as always in those circumstances, it will depend on the specific 
case (i.e. flight cancellation or other travel disruption), as to whether the ‘extraordinary 
circumstances’ exemption can be applied or not. 
As regards any provisional exemption from the obligations of Regulation 261/2004, the 
Regulation  does  not  provide  for  such  a  possibility.  Air  carriers  will  have  to  invoke 
extraordinary  circumstances  as  in  any  other  case  and  –if  challenged  by  passengers– 
will have to prove that they took all reasonable measures.  
Regulation  261  covers  events  of  a flight  cancellation  by  the  airlines.  But the  cases  of 
passengers cancelling their flight –due to COVID- do not fall under any EU legislation. 
In those circumstances, we would advise the passengers to check the General Terms 
& Conditions of Carriage of the airline. 
What can be said about airlines insolvencies, from a preventive point of view? 
 
Regulation  1008/2008  requires  national  licensing  authorities  to  monitor  carriers’ 
compliance  with  the  financial  requirements.  If  a  carrier  cannot  fulfil  its  financial 
obligations for the next 12 months the authority should revoke or suspend the license. 
Under some circumstances it may grant a temporary licence.  
The evaluation of Regulation 1008/2008 concluded that there is a need to reflect on a 
better  approach  to  the wind-up  of  air  carriers. The Impact  Assessment  study  that  DG 
MOVE  is  carrying  out  is  looking  at  options  to  increase  dialogue  between  airlines  in 
financial  difficulties  and  licensing  authorities  to  see  whether  this  could  help  mitigate 
some  of  the  negative  consequences  that  occur  when  carriers  leave  the  market 
suddenly. 
What is the role of airports in assisting passengers? 
 
As  shown  by  the  study,  airports  also  play  a  major  part  in  informing  and  assisting 
passengers.    Regulation  261  does  not  impose  a  legal  obligation  on  airports,  since 
passengers’ direct relationship is with the airlines. But many airports routinely provide 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
12/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
support beyond their legal obligations to passengers, especially in case of airlines not 
(fully) complying with these rules. 
Outside  of  mass  disruptions,  some  airports  (particularly  larger  ones)  are  regularly 
involved  in  providing  care  and  assistance  to  passengers  whose  flights  have  been 
delayed  or  cancelled  as  a  backstop  when  assistance  is  not  provided  by  the  airlines. 
Airports  may  intervene  when  airlines  fail  to  fulfil  their  obligations  and/or  when 
passengers have specific needs that airlines may not have been able to address. For 
example,  passengers  affected  by  disruption  who  are  connecting  and  do  not  have  a 
valid visa for the country in which they are connecting are not able to leave the airport 
and  so  overnight  accommodation  cannot  be  provided.  Airports  in  these  cases  have 
provided mattresses, blankets, pillows and toiletries to such passengers.  
What may be the effect of Brexit on APR in general, and for travellers from/to the 
UK in particular?  
 
UK became a third country on  31/1/2020, the future relationship between the EU and 
the UK is still under discussion.  
The APR acquis applies during the transition phase until 31/12/2020. The EU will treat 
the  UK  as  if  it  were  a  Member  State,  with  the  exception  of  participation  in  the  EU 
institutions and governance structures.  
The  transition  period  will  provide  time  to  administrations,  businesses  and  citizens  to 
adapt;  and  it  will  provide  the  EU  and  the  UK  with  time  to  negotiate  the  future 
relationship. 
 
Background notes  
Air Traffic Management (ATM) – Infrastructure  
IATA  believes  that  the  market  uptake  of  mature  SESAR  solutions  should  be 
accelerated  through  incentives  for  early  movers.  Capping  of  EU  Funding  of  Airborne 
related Projects and Equipage should be lifted. 
IATA  supports  the  rationalization  of  European  Air  Traffic  Management  an  important 
factor to achieve the high-level goals of the SES and would welcome a programme of 
ATM rationalization at European level taking into account the human factor.  
Hey also support increased Civil-Military Synergies and Dual Use. 
They advocate for SESAR implementing bodies such as SJU, SDM, NM and EASA to 
work  in  harmony  with  each  other  with  the  aim  to  deliver  safe  and  efficient  operations 
serving  the  airspace  users  and  their  passengers  and  to  ensure  that  the  ICAO  global 
aviation  context  takes  into  account  in  the  European  region  to  ensure  interoperability 
and cost effective operations for airspace users/ 
The future SESAR project should focus on these areas: 
1. 
Increased capacity to meet growing demand 
2. 
Better predictability so we can plan and execute flights efficiently 
3. 
Improved ATM performance under stronger governance 
4. 
Effective, fair, safe and secure integration of unmanned aircraft systems (UAS) 
 
 
 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
13/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
Economic Regulation and SES Performance Scheme in RP3 
The  SES  performance  and  charging  scheme  (Article  11  of  Regulation  (EC)  No 
549/2004  and  Article  16  of  Regulation  (EC)  No  550/2004)  provide  for  the  economic 
regulation  of  air  navigation  service  providers  over  fixed  reference  periods.  In  the 
implementation  of  the  schemes,  the  Commission  is  assisted  by  an  independent 
Performance Review Body (PRB).  
The  performance  scheme  sets  a regulatory framework for  improving the performance 
of air navigation services and network functions in the areas of capacity, environment 
and  cost-efficiency,  while  increasing  safety.  The  scheme  also  foresees  incentive 
mechanisms,  including  the  sharing  of  financial  risks  between  air  navigation  service 
providers  and  airspace  users.  The  targets  in  the  key  performance  area  of  cost 
efficiency are the basis for the calculation of user charges under the charging scheme. 
This is achieved through the adoption of Union-wide performance targets and binding 
local targets for fixed reference periods.  
The Union-wide performance targets for the third reference period (RP3, starting on 1 
January 2020 and ending on 31 December 2024) were adopted by the Commission in 
May 2019.  
Member  States  then  had  5  months  to  submit  their  local  performance  plans,  which 
include  draft  national  or  functional  airspace  blocks  performance  targets  in  each  key 
performance  area  and  the  measures  for  achieving  those  targets.  They  also  had  to 
consult  their  stakeholders,  in  particular  the  airspace  users.  The  results  of  the  draft 
performance plans assessments are covered in a separate item. A number of Member 
States  will  be  asked  to  submit  revised  performance  plans.  Several  iterations  are 
foreseen  for  the  approval  of  the  performance  plans  and  their  targets,  and  the 
achievement  of  the  targets  is  then  monitored  throughout  the  reference  period  with 
corrective actions to be taken when the targets are not met. 
CORSAI/ETS  
Aviation  is  the  only  transport  sector  directly  covered  by  the  EU  Emissions  Trading 
Scheme (ETS) - since 2012, allowing the aviation sector to purchase allowances from 
reductions  achieved  at  lower  cost  in  other  sectors  to  compensate  for  aviation 
emissions.  
At  the  international  level,  the  EU  has  been  confronted  with  strong  opposition  and 
threats of trade retaliation from third countries to the inclusion of international aviation 
in the EU ETS. This led the EU to suspend the application of ETS for flights operating 
outside  of  the  EU (but  departing  or  landing  in the  EU) to  enable the conclusion  of  an 
international  agreement  on  aviation  CO2  emissions  (‘stop-the-clock’  until  the  end  of 
2023).  
An international agreement was reached in 2016 in the context of the International Civil 
Aviation  Organization  (ICAO).  It  is  the  first  ever  global  sectoral  agreement  to  tackle 
CO2 emissions: the Carbon Offsetting and Reduction Scheme for International Aviation 
(CORSIA).  To  date,  81  States,  representing  76.63%  of  international  aviation  activity, 
intend to participate in ICAO’s CORSIA voluntary pilot phase between 2021 and 2026.  
The  EU has  started to  put  in  place  a  legally  binding framework  based  on  the  existing 
EU ETS to implement CORSIA in EU legislation. Within one year of the completion of 
the  CORSIA  rules  in  ICAO,  the  Commission  is  expected  to  present  a  report  to  the 
European  Parliament  and  to  the  Council  to  explain  how  it  intends  to  implement 
CORSIA into EU rules. 
 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
14/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
Sustainable Aviation Fuels (SAF) 
As  part  of  the  European  Green  Deal,  the  Commission  is  required  to  carry  out  the 
“ReFuelEU  Aviation”  initiative,  i.e.  to  assess  legislative  options  to  boost  the  SAF 
production  and  uptake.  A  stable  policy  framework  is  needed  over  a  sufficient  time 
horizon to provide investors with the necessary confidence to invest  in the production 
of sustainable aviation fuels and for airlines to pursue an efficient fuels policy. 
In the Commission Work Programme, the initiative is due to be delivered by Q4 of 2020 
with the adoption of a legislative proposal. In the course of 2020, the Commission will 
perform and impact assessment. Policy options under consideration are: 
  SAF  blending  mandate:  it  would  consist  of  imposing  a  minimum  share  of  SAF, 
which  would  gradually  increase  over  time,  to  be  supplied  to  airlines  and/or  a 
minimum share of SAF to be used by airlines. Sub-options to be considered could 
include a mandatory volume-based minimum share of SAF uptake by a certain time 
horizon or a minimum level of reduction of GHG-intensity of jet fuels used. 
  Revision of the multiplier under the Renewable Energy Directive: Currently, with a 
1.2 multiplier for aviation,  Member  States where biofuel is supplied to the aviation 
sector  are  allowed  to  count  towards  their  national  target  20%  more  than  the  SAF 
volumes provided. The approach could be further specified ensuring a harmonised 
implementation and the multiplier could be increased.  
  A  central  auctioning  mechanism:  SAF  producers  would  be  invited  by  a  central 
auctioning authority to bid at the lowest price to supply a certain volume of SAF to 
the  aviation  market  over  a  certain  period.  Such  schemes  have  been  used  in  the 
field of renewable electricity. 
  Funding  mechanism:  The  EU  would  channel  funds  through  one  or  more  EU 
financial  instruments  with  the  aim  of  encouraging  the  deployment  of  SAF 
production facilities in the EU and of accompanying the gradual uptake of SAF by 
the  aviation  market  at  competitive  prices  by  helping  to  bridge  the  cost  gap  and 
upscale production. 
  Voluntary  agreements:  setting up  of a  collaborative platform  to facilitate purchase 
agreements  between  SAF  producers  and  airlines.  It  could  also  issue guidance  on 
how to conclude efficiently purchase agreements. 
  Technical facilitation and support initiatives: a dedicated facilitation initiative for SAF 
approval  could  be  put  in  place  in  the  EU.  The  objective  would  be  to  accompany 
SAF  producers  along  the  approval  process,  by  providing  the  necessary  technical 
support. The idea of an EU coordination platform could also be envisaged to bring 
closer together aviation stakeholders, SAF producers and regulators with a view to 
communicate  and  engage  towards  the  common  objective  of  developing  the  SAF 
market. 
An external study to support the impact assessment on a possible legislative proposal 
on  SAF  will  shortly  be  launched.  In  addition,  DG  MOVE  will  have  organised  a 
roundtable  on  4  March,  gathering  aviation  and  SAF  industry  representatives, 
academics,  environmental  NGOs,  Member  States  and  international  organisations. 
IATA will have been present. 
 
Aviation Taxation 
Aviation is under political and public scrutiny to reduce its carbon footprint. There is a 
growing claim from society that aviation does not do enough to mitigate climate change 
and is unduly exempted from (kerosene and VAT) taxation.  
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
15/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
Passenger/departure  based  taxes  and  charges  are  levied  in  several  Member  States. 
VAT or other taxes on domestic aviation exist in 17 Member States.  
Fuel  is  generally  exempt  from  excise  duty  in  international  aviation.  The  1944  ICAO 
Chicago  Convention  requires  tax  exemption  of  fuel  on-board  when  landing,  whereas 
fuel  delivered  to  aircraft  is  exempted  through  most  existing  air  services  agreements. 
Against  this  background,  the  Energy  Taxation  Directive  provides  for  a  mandatory 
exemption of such fuel, while permitting Member States to tax fuel on domestic flights 
or flights between Member States on the basis of corresponding bilateral agreements. 
The US, Canada, Australia, Japan and Hong Kong tax fuel on domestic flights.  
Current  rules  on  energy  taxation  have  been  in  place  since  2003;  they  are  outdated. 
The revision of the Energy Taxation Directive with a focus on environmental issues is 
part of the roadmap/key actions adopted through the European Green Deal, ensuring 
in this way that taxation is aligned with climate objectives. 
When  revising  the  rules,  we  must  look  at  how  to  reduce  greenhouse  gas  emissions 
from  aviation  while  avoiding  limiting  citizens’  connectivity.  However,  aviation  taxes 
should not be looked at in isolation. They should be considered alongside other policy 
measures,  including  emission  trading,  offsets,  fuel  and  aircraft  standards,  the 
introduction of sustainable aviation fuels and operational improvements. The choice of 
measure  or  mix  of  measures  should  be  based  on  what  is  most  effective  in  achieving 
emission reductions without impacting connectivity or competitiveness. 
Nine  EU  countries  –  Sweden,  France,  Germany,  Italy,  Belgium,  Bulgaria,  Denmark, 
Luxembourg and the Netherlands – have called for proposals for cleaner aviation and a 
specific pollution tax in Europe on 7 November 2019. 
 
Slot Regulation 
In  2011,  the  Commission  proposed  a  revision  of  the  existing  Slot  Regulation  to  allow 
for  an  optimal  use  of  scarce  capacity  at  many  EU  airports.  The  file  has  been  stuck 
since  2013  because  of  the  Gibraltar  dispute.  However,  the  Council  reached  a  first 
reading  position  in  October  2012  (at  the  level  of  a  general  approach)  while  the 
Parliament  voted  on  the  Commission's  proposal  in  December  2012.  Brexit  is  the 
opportunity to re-launch the file (like for SES2+ and 261/2004)  
Since 2011, EU airports have become more congested, air carriers and airports have 
developed  new  business  models  and  recent  airline  bankruptcies  have  raised  new 
questions  on  the  economic  role  and  value  of  airport  slots.  Therefore  Commission 
services are undertaking a study to assess the relevance of the current proposal vis-à-
vis the current market situation - with a view to proposing a course of action to the new 
College.  The  study  should  be  concluded  Q2  2020.  DG  MOVE  is  assessing  in  which 
format these updates would best be addressed. 2020 EU Presidencies have not shown 
appetite to deal with this proposal, and should most probably be dealt in 2021. 
Airlines hold slots at coordinated airports, and have to use them 80% during a season 
in  order  to  maintain  the  same  permission  for  the  next  season  (commonly  known  as 
“use it or lose it” rule). 
IATA asked that the Commission amends the Regulation alleviating air carries to taking 
into  account  the  2019-2020  seasons  when  allocating  slots  for  2021.  In  the  past,  for 
example  as  a  response  to  the  SARS  outbreak  in  2003  the  Commission  has  taken 
severe  measures  when  it  decided  to  amend  the  Slot  Regulation  allowing  to  alleviate 
airlines from their obligation under the Slot Regulation. 
Such a drastic response should only be taken if and to the extent it is necessary taking 
into account the duration and the actual geographic scope (i.e. the markets affected by 
measures taken in response to the outbreak) of the outbreak. 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
16/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
The  Commission  is  attentively  monitoring the  impacts  of the  Coronavirus  outbreak  on 
airline operations on a daily basis and is in close contact with the industry to determine 
how the situation is evolving. 
In the case of flights to/from mainland China and Hong Kong, it was agreed by the EU 
slot  coordinators  that  airlines  could  invoke  the  application  of  the  Slot  Regulation 
regarding “force majeure” and this way they wil  not lose the grandfathering right for the 
next season, subject to some conditions. 
As regards the summer season 2020 the Commission considers that it is still too early 
to make a robust assessment that could justify full alleviation from the Slot Regulation’s 
use  it  or  lose  it  rule,  one  that  some  airlines  are  requesting.  The  Commission  will 
continue  to  maintain  close  contact  with  stakeholders  to  be  able  to  act  in  a  timely 
manner and as appropriate. 
 
Safety/EASA 
The  new  EASA  Basic  Regulation  has  created  a regulatory framework  which fosters  a 
better  use  of  resources,  mainly  by  reinforcing  the  risk-  and  performance-based 
elements,  and  also  eliminating  unnecessary  requirements  –  therefore  capable  of 
delivering more flexibility  to  all the  different sectors of  the  European  aviation  industry, 
while maintaining high EU standards.  
It  follows  the  principle  that  requirements  and  procedures  should  be  developed  in  a 
manner which is performance-based and which focuses on objectives to be achieved, 
allowing  different  means  of  achieving  compliance  with  those  objectives.  The  Basic 
Regulation also calls for the use of recognised industry standards and practices, where 
it has been found that they ensure compliance with the essential requirements set out 
in the Regulation. 
In  this  new  regulatory  framework,  DG  MOVE  is  fully  engaged,  with  EASA  and  the 
Member  States,  in  the  preparation  and  adoption  process  of  new  delegated  and 
implementing  acts  required  under  the  Basic  Regulation,  and  on  the  adaptation  of 
existing implementing rules (which should occur by 12 September 2023 at the latest). 
Such regulations, which deal with every aspect of the different domains, are drafted by 
EASA  and  adopted  through  Comitology  (EASA  Committee).  The  new  Basic 
Regulations  requires  that  they  are  proportionate  to  the  risk  associated  with  the 
activities  they  address,  taking  into  account  elements  such  as  the  complexity  of  the 
aircraft and of the operation, the purpose of the flight, the involvement of passengers, 
the safety risk, including for third parties on the ground. 
Until  2018,  DG  MOVE  faced  a  considerable  backlog  in  the  adoption  of  technical 
regulations.  A  reason  for  this  backlog  was  that  the  Commission  Legal  Service 
requested  major  changes  to  the  regulations  that  were  drafted  by  EASA.  Indeed,  they 
were  assessed  as  not  legally  sound  –  one  important  comment  was  regarding  the 
misuse  of  Accepted  Means  of  Compliance  (AMCs),  which  should  not  replace  binding 
rules  (AMCs  are  non-binding  standards  adopted  by  EASA  to  illustrate  means  to 
establish  compliance  with  the  applicable  rules).  The  industry  (IATA  in  particular  very 
vocally)  favours  the  replacement  of  prescriptive  EU  safety  rules  by  a  more  lenient 
performance-based  framework,  which  would  be  ideally  based  on  non-too  binding 
Regulations that would refer to AMCs for Member States and industry to comply with. 
This  approach  is,  with  good  sense,  not  accepted  by  the  Commission  Legal  Service 
since it would not comply with the requirements of legal certainty that EU Regulations 
shall  have  in  order  to  be  clearly  enforceable  to  Member  States  and  industry,  and  to 
ensure the robustness of the single market in the EU aviation policy. 
The  Commission  has  published  in  May  2019  its  evaluation  of  the  Air  Safety  List 
Regulation  (2111/2005).  It  shows  this  Regulation  and  its  objectives  remains  fully 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
17/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
relevant  after  more  than  10  years,  and  that  it  has  proven  to  be  an  effective,  efficient 
and coherent tool to protect European citizens, with particularly high value added at the 
level of the EU. 
In  the  last  five  years,  new  instruments  at  EU  level  such  as  Part-TCO  have  been 
adopted,  reinforcing  the  EU  international  air  safety  system  by  allowing  for  a  scrutiny 
before  operations  are  conducted  within  the  EU,  and  therefore  complementing  the  Air 
Safety  List  measures.  Part-TCO  is  implemented  by  EASA  and  requires  third-country 
operators  willing  to  fly  to  EU  destinations  to  obtain  an  authorisation  from  EASA, 
following a safety assessment. However, the Air Safety List is the only means to control 
operations  conducted  outside  of  the  EU  and  thus  affording  higher  protection  of  EU 
passengers by extending it to flights outside of the EU. The Air Safety List remains the 
only  safety-enforcement  means  at  the  disposal  of  the  EU  with  a  worldwide  scope  of 
action. 
The  evaluation  found  that  the  Air  Safety  List  is  largely  consistent  with  Part-TCO. 
However,  the  interaction  between  these  two  instruments  could  be  fine-tuned,  in 
particular to avoid duplication of work, and to better exploit synergies. The Commission 
and EASA are working closely with the aim of better harmonising the work of these two 
instrument. 
 
Better Regulation  
Better regulation underpins all the Commission’s work. It is about policy measures that 
go  no  further  than  needed,  in  order  to  achieve  objectives  and  bring  benefits  at 
minimum  cost.  It  ensures  that  policy  is  prepared,  implemented  and  reviewed  in  an 
open, transparent manner, informed by the best available evidence and backed up by 
the involvement of citizens and stakeholders. 
The better regulation agenda became operational by Better Regulation Guidelines and 
Toolbox.  It  contains  detailed  guidance  for  Commission  services  on  effective 
implementation  of  common  standards  at  every  step  of  the  policy  and  law-making 
process.  In  order  to  ensure  quality  control  over  the  better  regulation  work,  the 
Commission  established  the  Regulatory  Scrutiny  Board  (RSB).  The  RSB  is  an 
independent  body  made  up  of  Commission  officials  and  experts  from  outside  the 
Commission whose role it is to examine and issue opinions and  recommendations on 
all  the  Commission’s  draft  impact  assessments,  as  well  as  major  policy  and 
programme evaluations and fitness checks of existing legislation. 
The  Commission’s  Regulatory  Fitness  Programme  (REFIT)  aims  to  simplify  existing 
legislation and reduce the costs of regulation while still achieving the foreseen benefits. 
The “REFIT  Platform”  Plenary  brings together the 2 high-level  expert  panels  from  (1) 
Member  States,  and  (2)  from  business,  social  partners,  and  civil  society  who  present 
their views on the impact of EU laws to the Platform and suggest how to improve the 
legislation. The results and outcome of REFIT actions are also reflected in the REFIT 
Scoreboard. 
Air Passenger Rights (APR) 
In March 2013, the Commission proposed a revision of the existing air passenger rights 
(Regulation  261/2004);  the  European  Parliament  (EP)  adopted  its  position  in  1st 
reading  on  5  February  2014.  Despite  numerous  meetings  Council,  however,  has  not 
yet defined a common position. 
The Commission's proposal mainly aims at confirming and clarifying existing rights and 
ensuring a better application of the Regulation through:  
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
18/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 

Clarifying  passengers'  rights  by  introducing  relevant  case  law  into  the  text  (e.g. 
compensation  for  delay;  definition  of  "extraordinary  circumstances";  missed 
connecting flight; rescheduling of flights);  

Stronger general  enforcement  (sanctioning)  via a  clearer  definition  of the  roles  of 
the  national  enforcement  bodies  (NEB)  and  via  a  stronger  coordination  of  the 
latter;  

Better  individual  enforcement  (for  passengers)  via  clearly  defined  complaint 
handling  procedures  for  airlines  and  the  creation  of  alternative  dispute  resolution 
bodies. 
 
At the same time, the proposal aims to ensure a more proportionate balance between 
the interests of passengers and those of the industry by limiting the cost of complying 
with the Regulation (for instance through a higher delay thresholds for compensation or 
a 3-night limit to accommodation in extraordinary circumstances).  
With  regard  to  the  positions  held  by  stakeholders  in  aviation,  airlines  have  since  the 
introduction  of  passenger  rights  taken  a  very  negative  attitude  towards  them,  in 
particular  by  repeatedly  challenging  them  before  courts  (albeit  with  limited  success). 
They  have  generally  welcomed  the  Commission's  proposal  for  revision  as  it  would 
significantly  reduce  the  costs.  Consumer  associations  (especially  BEUC  –  European 
Consumer  Organisation)  have  welcomed  the  proposed  clarifications  and  stronger 
enforcement, but are disappointed by the proposed reduction of compensation.  
Case-law has had a decisive impact on the interpretation of the Regulation. Meanwhile 
the  Commission  adopted  Interpretative  Guidelines  on  air  passenger  rights  in  2016 
aiming to explain more clearly a number of provisions contained in the Regulation and 
in particular in the light of the Court’s case law. 
Given  the  time  that  has  elapsed  since  the  drafting  and  adoption  of  the  Commission 
proposal  in  2013,  the  overall  context  has  evolved.  The  air  travel  market  has  not  only 
grown tremendously in the last years, but has also evolved in substance: new players 
have  entered  the  market  with  new  business  models;  budget  carriers  are  now  directly 
competing  with  legacy  airlines  on  their  market;  new  marketing  and  sales  techniques 
have  become  common;  direct  purchase  of  tickets  has  become  the  norm;  traditional 
travel agencies are being replaced by online ticketing portals; and the business of claim 
agencies' is flourishing. 
While  sticking  to  its  2013  Proposal,  the  Commission  welcomes  the  fact  that  the 
discussion  on  the  revision  of  Regulation  261  was  resumed  in  the  Council  under  the 
auspices  of  the  Finnish  and  Croatian  presidencies,  after  4  years  of  stalemate.    A 
number  of meetings  have  taken  place  since  autumn  2019 to  discuss  the  principles  of 
the revision, and the Croatian Presidency stressed the objective to arrive at a balanced 
system of simple and clear rules, which can be easily and effectively applied.  
More  concretely  this  means:  ensuring  an  equitable  balance  of  interests  between 
passengers  and  air  carriers,  providing  the  right  incentives  to  air  carriers  so  as  not  to 
endanger  EU  connectivity,  especially  on  routes  between  less  connected  airports, 
keeping  rules  simple,  improving  predictability  and  codifying  EU  case  law  to  make  the 
rules clearer and more effective. 
In practice, 5 guiding principles are being followed: 
1)  Strengthening the airlines obligations in terms of care and assistance in case of 
cancellation and delay; 
2)  Applying the same thresholds for compensation in case of rerouting in the event 
of cancellation of a flight and in case of long delay at arrival; 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
19/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
3)  Maintaining the current compensation amounts of Regulation 261/2004; 
4)  Making  the  payment  of  compensation  more  predictable  and  enforceable  with 
the establishment of an exhaustive list of extraordinary circumstances; 
Considering  the  possibility  to  grant  a  special  treatment  for  routes  between  less 
connected airports. 
Aviation Security  
Framework  Regulation  (EC)  No  300/2008  on  aviation  security  was  designed  to  give 
flexibility in adapting security measures to mitigate evolving threats.  
Aviation  security  measures  are  essential  in  the  current  threat  and  risk  environment. 
However,  they  do  have  an  impact  on  the  cost  of  flying  via  aviation  security  charges, 
additional airport procedures, as well as on passengers’ experience by increasing the 
time  needed  to  board  an  aircraft  and  via  controls  which  are  sometimes  perceived  as 
too intrusive. 
Over  the  last  10  years,  the  Commission  has  adopted  more  than  fifty  implementing 
regulations or decisions. These implementing acts were adopted to clarify, harmonise, 
simplify  but  also  most  importantly  to  strengthen  our  security  measures  in  the  face  of 
increased  malicious  intentions  and  capabilities  of  parties.  To  this  end,  the  framework 
has  been  successful.  This  is  largely  the  result  of  the  well-established  cooperation 
between  the  Commission,  the  Member  States,  observers  and  stakeholders  within  the 
regulatory committee and the stakeholder advisory group. 
However,  our  security  system  has  also  become  “a  layer  cake”  of  security  measures, 
the  overall  complexity  of  which  might  create  imbalances  in  the  security  system. 
Moreover,  while  there  is  no  doubt  that  the  threat  will  continue  to  evolve  with 
increasingly sophisticated modus operandi, it is questionable whether  we can continue 
to rely on the continued accumulation of security measures to mitigate the threat. 
As  the  number  of  travellers  grows  exponentially,  we  need  solutions  that  ensure  the 
continued  sustainability  of  the  industry  and  the  passengers’  experience,  while  at  the 
same time delivering the necessary security outcomes. 
We cannot pile layer upon layer of security measures; on the contrary, we need more 
flexibility in adopting security solutions in order to meet and mitigate evolving risks. We 
are therefore looking into ways of improving aviation security measures in the future, to 
make them more effective in more efficient ways. 
In  this  context  the  Commission  has  seen  the  need  to  step  back  from  the  continuous 
legislative process and to launch a strategic discussion on possible next steps for our 
aviation  security  system.  A  discussion  platform  on  the  future  of  aviation  security  has 
been launched and results are expected to be achieve by the end of 2020. 
With  the  increased  use  of  technologies  and  automation,  cybersecurity  becomes 
increasingly important to address – without delay. We are building up the resilience of 
our  systems  with  robust  rules  applied  in  a  consistent,  effective  but  also  flexible  and 
holistic  manner.  The  Commission  is  working  with  EASA  on  the  EU  Cybersecurity  (in 
aviation)  Strategy  in  full  complementarity  with  the  ICAO  Global  Cybersecurity  (in 
aviation) Strategy, which we fully support.  
Drones are another issue high on our agenda. Drones create new services and bring 
value  to  many  businesses,  including  airports  operations,  but  put  in  the  wrong  hands, 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
20/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
they  can  pose  serious  safety  and  security  concerns  –  as  recent  high  profile  incidents 
demonstrated. 
As  of  this  summer,  EU-wide  rules  will  make  it  easier  for  local  authorities  to  restrict 
operations  in  sensitive  areas,  next  to  airports  or  prisons  for  instance.  They  will  also 
greatly facilitate the identification and localisation of a drone and its pilot, with important 
provisions such as mandatory registration, marking and remote identification. 
We are  also  working  with  European  airports  to  ensure  they  are  well  prepared  to  deal 
with  unauthorised  drones’  incursions,  so  that  closure  and  diversions  remain  a  last-
resort measure only. This also raises the issue of counter-drones technologies, i.e. how 
to  “take-down”  a  hostile  drone.  But  it  is  imperative  that  these  technologies  do  not 
threaten other legitimate airspace users, such as airliners. 
Security Charges  
The proposal for the directive - adopted by the Commission on 11 May 2009 - was the 
by-product of difficult conciliation negotiations on framework Regulation (EC) 300/2008 
on  civil  aviation  security.  The  Parliament  was  pushing  for  a  commitment  by  Member 
States for more State support for the costs of providing security to protect air transport 
against terrorism, whereas Member States categorically refused to do so. 
A  proposal  was  developed  to  improve  transparency  and  to  ensure  cost-relatedness 
and non-discrimination when levying security charges at Union airports (all airports are 
covered). As such, it advocated the application of certain principles in levying security 
charges: provision of information between airports and airlines, consultation of airlines 
by  airports,  non-discrimination  among  airlines  and  passengers,  and  the  possibility  for 
airlines  to  appeal  to  an  independent  authority,  (which  may  be  the  same  as  that  used 
under the Directive on airport charges, adopted in March 2009). 
The proposal does not address the question "who pays for security?" which is a matter 
of  tension  between  the  Council  and  the  Parliament.  The  matter  is  rather  left  to 
subsidiarity. 
The  proposal  was  blocked  in  the  Council  following  an  attempt  by  the  Swedish 
Presidency in December 2009 to get a political agreement. In general, Member States 
did not object to the principles laid down in the proposed Directive (transparency, non-
discrimination,  consultation)  which  have  already  been  accepted  for  the  Directive  on 
airport charges. 
However, the main outstanding issues were:  
i. 
the scope of airports covered: when last discussed (end 2009), some Member 
States  (representing  52  votes  out  of  345)  wanted  to  cover  all  airports  (the 
Commission's proposal); whilst others want to cover only those under the Directive on 
airport charges: airports with over 5 million passengers annually and the largest airport 
of each Member States (165 votes out of 345). 
In  May  2011,  the  final  ruling  by  the  ECJ  dismissed  the  case  brought  by  Luxembourg 
and Slovakia on the alleged discriminatory effect of the scope of the Directive on airport 
charges (i.e. airports with over 5 million passenger movements annually and the airport 
with  the  highest  passenger  movement  in  each  Member  State  (even  if  ≤  5  mil ion 
passenger  movements. This  could  have  paved the  way  for the  Council  to  employ the 
scope of that Directive for the proposed Directive on aviation security charges.  
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
21/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
ii. 
the  financing:  on  5  May  2010,  the  Parliament  adopted  its  First  Reading  of  the 
proposal which required Member States to bear the costs of national aviation security 
measures that are more stringent than EU measures. This position  stemmed from the 
long  held  position  that  aviation  security  measures  counter  threats  against  the  States, 
not  against  air transport itself. The  Council  almost  unanimously  rejected that  position, 
with only PL indicating that States should pay for more stringent measures. 
No further progress being expected on this blocked file, the Commission in June 2014 
identified,  under  its  REFIT  programme,  this  proposal for  withdrawal.  The  Commission 
decided on 7 March 2015 to withdraw the proposal. 
With regard to the relationship between the public financing of security costs and State 
aid rules, security is considered to be a "public policy remit" activity. This means that, 
by nature, security is a non-economic activity pertaining to the essential functions of the 
State which is procured to the airport operators.  
The aviation state aid guidelines and the recent Commission decisions on airport cases 
make it clear that the public financing of security costs can only fall outside of state aid 
rules if there is no unjustified discrimination between airports subject to the same legal 
order.  In  other  words,  when,  in  a  given  legal  order  (regional,  national,  etc.),  some 
airports  have  to  pay  for  their  own  security  costs  while  others  do  not,  the  latter  are  in 
principle  being  given  an  advantage  which  amounts  to  State  aid.  This  position  is 
intended to avoid circumvention of State aid rules by discriminating in favour of certain 
airports. 
Therefore,  if  Member  States'  central  governments  or  regional  authorities  want  to 
finance  security  costs  in  airports,  they  can  do  so  without  being  subject  to  State  aid 
rules provided that they cover those costs for all of the airports in their constituency. 
Compiled by: Andrew Bianco (DG MOVE, A.1)  
Annex: Biography Alexandre de Juniac, Director General and CEO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
22/23 

Commissioner Valean meeting Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
Commissioner’s Office, 16/3/2020 
Biography Alexandre de Juniac, Director General and CEO 
 
Alexandre de Juniac became the seventh person to lead the International Air Transport 
Association  (IATA)  when  he  took  on  the  role  of  Director  General  and  CEO  from  1 
September 2016. 
De  Juniac  has  almost  three  decades  of  experience  in  both  the  private  and  public 
sectors. This includes senior  positions in the airline and aerospace industries and the 
French government. 
De Juniac served  as Chairman and CEO of Air France-KLM (2013-2016) and prior to 
that  as  Chairman  and  CEO  of  Air  France  (2011-2013).  Under  de  Juniac’s  leadership 
Air  France  and  Air  France-KLM  underwent  a  successful  restructuring  that  improved 
efficiency  and  strengthened  performance.  He  has  also  served  on  the  IATA  Board  of 
Governors (2013-2016). 
De  Juniac  has  broad  aviation  sector  experience,  including  14  years  at  French 
aerospace,  space,  defense,  security  and  transportation  company  Thales,  and  its 
predecessor  companies  Thompson-CSF  and  Thompson  SA  (1995-2009).  In  his  last 
position at Thales, de Juniac was responsible for the company’s operations and sales 
in Asia, Africa, the Middle East and Latin America. 
De Juniac has also held positions in the French government. His career began with the 
Conseil  d’Etat  (State  Council)  from  1988  to  1993.  Subsequently,  he  served  in  the 
Department  of  Budget  (1993-1995);  and  in  the  Ministry  of  Economy,  Industry  and 
Employment as Chief of Staff to then Minister Christine Lagarde (2009-2011). 
A  French  citizen,  de  Juniac  was  born  in  1962.  He  is  a  graduate  of  the  Ecole 
Polytechnique de Paris and Ecole Nationale de l’Administration. At IATA he works from 
both the association’s main offices in Montreal, Canada and Geneva, Switzerland. 
 
Meeting with Alexandre de Juniac, IATA DG & CEO 
23/23