Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'EGD - ENERGY -Minutes of meetings'.



 
Ref. Ares(2020)3154891 - 17/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
ENER/DJ/AV(2020) 3453179 
 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

DADCI Lala Hakuma 
27 rue de Chartres 
75018 Paris 
France 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/1515 
 
Dear Ms Dadci, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  16/03/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
the minutes of the following meetings: 
1)    18/02/2020  between  Commissioner  Kadri  Simson  and  The  European  Steel 
Association  (EUROFER)  on  European  Green  Deal  for  the  steel  industry;  clean  energy 
technologies including hydrogen, renewables for clean steel production 

2)      14/02/2020  between  Commissioner  Kadri  Simson  and  Shell  Companies  (Shell)  on 
Energy  policy  priorities  of  the  Commission,  impact  of  the  Green  Deal  on  the  energy 
sector  and  innovative  solutions  that  would  help  the  EU  reach  its  climate  and  energy 
targets  

3)  13/02/2020  between  Helena  Hinto  and  European  Energy  Network  (EnR)  on 
Introduction of European Green Deal and 2020 energy initiatives 

4)  14/02/2020 between Laure Chapuis-Kombos and Shell Companies (Shell) on Energy 
policy priorities of the Commission, impact of the Green Deal on the energy sector and 
innovative solutions that would help the EU reach its climate and energy targets 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 - Tel. direct line +32 229-62496 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
5)  18/02/2020 between Kitti Nyitrai, Stefano Grassi and The European Steel Association 
(EUROFER) on European Green Deal for  the steel industry; clean energy technologies 
including hydrogen, renewables for clean steel production 

6)  02/03/2020 between Laure Chapuis-Kombos and ELECTRICITE DE FRANCE (EDF) 
on Green Deal, climate law, dialogues with 3rd countries, renewables. 

7)  17/12/2019  between  Director-General  Ditte  Juul  Jorgensen  and  International 
Association  of  Oil  &  Gas  Producers  (IOGP)  on  Green  Deal,  methane  emissions  and 
decarbonisation 

8)   18/12/2019 between Director-General Ditte Juul Jorgensen and Gas Infrastructure 
Europe (GIE) on Green Deal, methane emissions and decarbonisation 

9)   30/01/2020 between Director-General Ditte Juul Jorgensen and Gas Distributors for 
Sustainability (GD4S) on Green Deal and Renewable gas in Europe 

10)  31/01/2020 between Director-General Ditte Juul Jorgensen and European Chemical 
Industry Council (Cefic) on The role of the Energy Intensive Industries in the European 
Green Deal 

11)  04/02/2020 between Director-General Ditte Juul Jorgensen and Euroheat & Power 
(EHP) on Green Deal and the role of decarbonising heating and cooling) 

12)  20/02/2020 between Director-General Ditte Juul Jorgensen and Atlantic Council on 
EU -US energy cooperation and Energy Security in the context of the Green Deal 

 
Fully accessible document 
For documents n° 3, we are  glad to inform you that you can have full access. Please find 
enclosed a copy of the document requested - Ares(2020)2860959. 
Partially accessible documents 
With regard to the documents n° 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11 and 12, we are glad to inform you 
that you can have wide partial access, subject only to the redaction of personal data. Please 
find  enclosed  redacted  copies  of  the  identified  documents  -  Ares(2020)1935653, 
Ares(2020)2228137,  Ares(2020)2750199,  Ares(2020)2749864,  Ares(2020)2749405, 
Ares(2020)3112983, Ares(2020)2750308, Ares(2020)2750078. 
Complete  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data:  
-  the name of Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 


 
Documents not existing 
For documents n°  6, the services  of the Directorate General  for Energy (“DG Energy”) 
consulted  the  Cabinet  of  Commissioner  Simson.  However,  they  informed  us  that  the 
meeting planned on 02/03/2020 with EDF did not take place.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
Means of redress 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
(e-signed) 
Ditte Juul Jørgensen