Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings between Secretariat General and Consultancies'.



 
Ref. Ares(2020)2130474 - 20/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate E – Single market and connectivity 
  The Director 
 
Brussels, 
 
Ms Rebecca Vaughan 
 40 Bermondsey Street 
 London 
 United Kingdom 
 
Advance copy by email
ask+request-
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/1528 
Dear Ms Vaughan, 
I refer to your e-mail of 16 March2020 in which you make a request for access to documents, 
registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
As regards your request about a meeting between Mr Chris Uregian, Cabinet member of Vice-
President Margaritis Schinas and FIPRA International Limited (FIPRA) on 29 January 2020, 
we  inform  you  that  the  meeting  actually  took  place  between  Vice-President  Schinas  and 
Royal Caribbean Cruises, and was merely facilitated by FIPRA. You will find enclosed to this 
letter the related documents.  
As regards the meeting between Mr Risto Artjoki, Cabinet member of former Commissioner 
Jyrki Katainen and Aula Europe (Aula) on 23 September 2019, we regret to inform you that 
the Commission does not hold any documents that would correspond to the description given 
in your application.  
As  regards  the  meeting  between  Mr  Grzegorz  Radziejewski,  Cabinet  member  of  former 
Commissioner Jyrki Katainen and Rud Pedersen Public Affairs Company (Rud Pedersen PA) 
on 28 May 2019, you will find enclosed to this letter the related documents.  
As  regards  the  meeting  between  Mr  Telmo  Baltazar,  Cabinet  member  of  former  President 
Jean-Claude  Juncker  and  Brunswick  Group  LLP  on  11  July  2018,  we  regret  to  inform  you 
that the Commission  does  not  hold  any  documents  that would correspond to  the description 
given in your application.  
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 


Please note that the documents contain personal data that has been expunged according to the 
General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2018/17251) and to the internal rules of 
procedure of the Commission. 
If  you  disagree  with  the  assessment  that  the  redacted  data  are  personal  data  that  can  only  be 
disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on the protection of personal 
data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to 
submit a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in  that 
regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the  institution.  In 
accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-C.1 
BERL 7/242 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
John Watson 
                                                 
1   Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, 
offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and 
Decision No 1247/2002/EC. 

Electronically signed on 16/04/2020 16:45 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563