Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Legal costs to DG COMP of defending decision in Case AT.40099'.


EUROPEAN COMMISSION 
 
 
LEGAL SERVICE 
T
 
he Director General 
 
Brussels, 25 May 2020 
 
By e-mail: 
 
Mr Johnny Ryan 
Brave London 
Mindspace Shoreditch, 9  
Appold St, London, EC2A 2AP, 
United Kingdom 
 
                                                                                    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
                                                                                    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Request for access to documents 
 
Ref.: 
Your  e-mails  of  2  April  2020,  registered  3  April,  under  references  GestDem 
2020/1927 and 2020/1931  
 
 
Dear Mr. Ryan, 
I  refer  to  your  email  above-mentioned  by  which  you  request,  under  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public 
access to European Parliament, Council and Commission documents1:  
̶  “documents  about  the  financial  cost  of  legal  and  related  expenses,  including  permanent 
staff  cost  where  relevant,  to  the  Commission  of  defending  DG  Comp's  decision  in  Case 
AT.39740 concerning Google Shopping, which included a fine of €2.4 billion”, 
(registered 
GestDem 2020/1927); 
̶    “documents  about  the  financial  cost  of  legal  and  related  expenses,  including  permanent 
staff  cost  where  relevant,  to  the  Commission  of  defending  DG  Comp's  decision  in  Case 
AT.40099 concerning Google Android” 
(registered GestDem 2020/1931). 
Your  requests  concern  all  documents  about  the  legal  and  related  expenses,  including 
permanent  staff cost,  where relevant,  incurred by the Commission to  defend  its  decisions in 
two competition cases, i.e. Cases T-612/17  and T-604/18, which are still pending before the 
General Court.  
In  response  to  your  request,  I  would  like  to  inform  you  that  the  Legal  Service  has  not 
identified any document relating to the financial costs of legal expenses as indicated in  your 
requests. Therefore, in accordance with Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/20001, it is 
unable to grant any access2
                                                 
1  
OJ L145, 31.05.2001, page 43.  
2  
« [T]his regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say, documents drawn up or 
received by it and in its possession, in all areas of activity of the European Union.”
  
 
Commission européenne, B-1049 Bruxelles / Europese Commissie, B-1049 Brussel - Belgium. Telephone: (32-2) 299 11 11. 
Office: BERL 1/80. Telephone: direct line (32-2) 299 51 50. Fax: (32-2) 295 24 87. 
E-mail: xxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 

Please note that  the Rules of Procedure of the  Union  courts provide which are the expenses 
incurred in judicial proceedings that shall be regarded as recoverable costs3 i.e. those incurred 
for the purposes of the proceedings and which are essential for that purpose.   
The  Commission  has  not  engaged  outside  counsel  to  represent  it  in  Cases  T-612/17  and        
T-604/18  and  accordingly  it  is  represented  by  lawyers  who  are  members  of  the  staff  of  its 
Legal  Service.  As  regards  the  expenses  related  to  the  representation  of  institutions  by  their 
own officials before the Union’s courts, it is settled case law4 that only the expenses that can 
be  separated  from  the  internal  activity  of  an  institution  are  considered  to  be  essential 
expenses.  Consequently,  the  only  costs  that  can  be  recovered  when  an  institution  is 
represented by its own officials are those such as the travel and subsistence expenses required 
by the proceedings. That case law also clarified that remuneration allotted to an official under 
the staff regulations is the counterpart of the performance of his or her duties, which includes, 
in  connection  with  representation  before  the  Court,  the  defence  of  the  interests  of  the 
institution which he or she represents.  
Furthermore,  please  be  informed  that  the  decisions  regarding  the  costs  are  given  in  the 
judgment or order which closes the judicial proceedings. Since Cases T-612/17 and T-604/18 
are  still  ongoing  before  the  General  Court,  the  question  of  the  allocation  of  costs  is  also 
pending. 
Should you wish this position to be reconsidered, you should present in writing, within fifteen 
working  days  from  receipt  of  this  letter,  a  confirmatory  application  to  the  Commission’s 
Secretariat-General at the following address: 
European Commission 
 
Secretariat-General 
Transparence, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)   
Berl 7/76 
 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
 
 
  (signed electronically
Luis ROMERO REQUENA 
 
 
                                                 
3  
Article 144 of the Rules of the Procedure of the Court of Justice; Article 140 of the Rules of the Procedure of 
the General Court.  
4   
Order of the Court of Justice of 7 September 1999, C-409/96 P-DEP, Commission v. Sveriges Betodlares et 
Henrikson
, paragraph 12, ECLI:EU:C:1999:389; Order of the Civil Service Tribunal of 12 December 2012, 
Case F-12/10DEP, Petrus Kerstens v. Commission, ECLI:EU:F:2012:183, paragraphs 23-26.