Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings between industry representatives and DG Energy'.




 
Ref. Ares(2020)5042718 - 25/09/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy 
  A.1 – Strategy and Policy Coordination 
Brussels  
ENER/PP/AV(2020)  5600359 
 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Faye Holder 
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/2210 
Dear Ms Holder, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  30/03/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists,  agendas,  background 
papers,  minutes/notes,  video  recordings  and  email  correspondence  about  or 
summarising, the following meetings: 

 
1.  Between  TOTAL  S.A.  and  cabinet  members  of  Commissioner  Kadri  Simson,  Kitti 
Nyitrai, Laure Chapuis-Kombos, and Stefano Grassi,  to discuss the impact of Covid-19 
on oil sector, role of clean energy investment for recovery; gas sector (LNG, hydrogen, 
clean transition); low carbon electricity & solar; Green Deal on the 8th April 2020 

 
2. Between Hydrogen Europe  (HE) and  cabinet  member  Kitti Nyitrai,  of Commissioner 
Kadri  Simson's  cabinet,  to  discuss  green  hydrogen  for  decarbonising  the  economy  and 
the energy system, impact of the current crisis on the hydrogen industry and their role in 
a Green Recovery on the 6th April 2020. 

 
Your application concerns the following documents: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/153 - Tel. direct line +32 229-20815 
 
xxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
 
1.  Total 
 Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2020)949359 
11/02/2020 
Meeting  request  open  date  -  Stefano  Grassi  with 
European Public Affairs of Total 
Ares(2020)949385 
13/02/2020 
[H/R]  Meeting  request  open  date  -  Stefano  Grassi  with 
European Public Affairs of Total 
Ares(2020)2379695 
08/04/2020 
VideoConference  report  Stefano  Grassi  and  members 
Cabinet Simson with Total representatives 
 
2.  Hydrogen Europe 
Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2020)2426039 
06/04/2020 
ENER  -  Minutes  Conference  call  Executive  Vice-
President  Timmermans  &  Commissioner  Kadri  Simson  - 
Hydrogen Europe 
 
We are glad to inform you that you can have wide partial access to all documents, subject 
only to the redaction of personal data.  
Complete  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data:  
-  the name of Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Please note that some documents originating from third parties are disclosed to you based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
Access  is  also  granted  to  minutes  of  a  meeting  with  external  parties.  These  documents 
were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  service  of  the 
Cabinet  Simson.  It  solely  reflects  the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made 
and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document 
refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
 



 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
(e-signed) 
Paula PINHO 

Electronically signed on 23/09/2020 15:19 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563