This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'TOP UP: Managing mixed migration flows: Enhancing protection and assistance for those in need in Libya (T05-EUTF-NOA-LY-08)'.


  Ref. Ares(2020)794438 - 07/02/2020 
European Commission 
Directorate General Budget 

Commitment Level 2 T05.1114 
Summary Information 
ABAC Internal Key : T05.1114 
Central Key : 6700301935 
Applicable Regulation : FR2018 
Budget Year : BTFEU 
Central Key : 6700301935 
Type : RG:Individual Legal Commitment against 
Currency : EUR 
Global(Gx) 
Payment Class : FEC:Fractioned Payments - EU 
User Reference : T05-EUTF-NOA-LY-08 / PROTECTION ENABLING ENVIRONMENT AND RESILIENCE SERVICES / CESVI 
Old Responsible User : 
File Reference : 
Project : 
Prop. FDC ILC : 
FDC ILC : 
Proposed FDI : 30/06/2023 
FDI : 30/06/2023 
Contract Sign. Date : 
Exception to Default FDC ILC : NA : Not applicable 
Reason updating expired FDI respecting Art. 114 FR 2018 : 
EDES Justification :NA : Not applicable 
Workflow : 
Status:   PEND 
Level 
Remarks (Y/N): 
Budget Mgt Type : Direct Management 
Reference Treaty : 
Implemented By : Commission's Department 
Expenditure Category : 
Legal Justification : 
FDI Delimiter : NA : Not Applicable 
Annual Instalment (Y/N) : 
Justification : 
Responsible User : 
Still to cover (euro) : 
Responsible Organisation : T005 - EUTF AFRICA 
External Action : 
Pre-financing guarantee required : N - No (FR2018) 
Completed (Y/N) : 
Completion Modification Reason : 
Reason CSD bef. AOS : NA : Not applicable 
Reason CSD in N+1 : NA : Not applicable 
No THP and no PCR on creation : NA : Not applicable 
Multiple THP/Principal CR : NA : Not applicable 
Justify MSP : NA : Not applicable 
No PCR on creation : NA : Not applicable 
Linked Envelope : 
External Criteria 
Type 
Code 
Description 
Value 
• MANAGING ENTITY
NEAR T005 
NEAR T005 
• RECIPIENT GEOGRAPHICAL 
133 
Libya 
ZONE T5 
Commitment Level 2 printed by DONOTERT005 on 05/02/2020 11:02:09 
Page 1 of 3 
Datasource is ABACBUDP 

 
 
  Positions in € 
  Local Key 
Type 
Entry Amount(€) 
Workflow Amount(€) 
Validated Amount(€) 
  T05.1114.1.BTFEU 
Commitment Level 1 
0.00 
5 000 000.00 
0.00 
  T005-BTFEU-26.193-TU5-T005 W NAFR 
 
  On account (Y/N) : 
Consumed Amount : 
0.00 
0.00 
  Expense Type : Subventions Actions/Projets 
Available Amount : 

0.000 
  Allocation Type : Not Applicable 
 
  Commitment Position Level 1 : T05.927.1.BTFEU (T05-EUTF-NOA-LY-08 / ACTION DOCUMENT /MANAGING MIXED MIGRATION FLOWS 
  (TOP-UP): ENHANCING PROTECTION AND ASSISTANCE FOR THOSE IN NEED IN LIBYA, DIRECT MGMT CESVI, IMC: INDIRECT MGMT: 
  UNHCR. UNFPA, TOTAL 23M EUR) 
 
  DG Code : 
Policy Area : 
Internal Order : 
  Accounting Ref : 
  WBS : 
  Program : 
NA_T005 - Not Applicable T005 - EUTF AFRICA 
 
  Posting Criteria 
 
  External Criteria 
 
  Associated Countries 
 
 
 
 
TOTAL 
0.00 
5 000 000.00 
0.00 
Consumed Amount 
0.00 
0.00 
Available Amount 
0.00 
0.00 
 
 
Bank Account(s) 
 
 
 
 
 
Local Key 
Name 
Bank Account 
Pay Method 
Cty 
EDES 
• 0002749857 
CESVI ONLUS 
VIR 
IT 

IBAN :   

 
Official ARES Document(s) 
 
 
 
 
 
Doc 
Description 
Crea. User 
Crea. Date 
Mod. User. 
Mod. Date 
• near.dga2.b.tf1(2019)8587940 Signature of grant contract 
TURBLSET005 
06/01/2020 
TURBLSET005 
06/01/2020 
CESVI: PEERS: Protection 
Enabling Environment and 
Resilience Services T05-EUTF- 
NOA-LY-08 T05. XXXX 
 
Contractor Reference(s) 
 
 
 
 
Type 
EDES Contractor Reference(Legal Entity[/Bank Account]) 
Remarks 
Status 
• PRIMARY 

 
ACTIVE 
 
 
Potential Abnormal RAL 
 
Old Commitment (Y/N): 
  Commitment Level 2 printed by DONOTERT005 on 05/02/2020 11:02:09 
Page 2 of 3 
Datasource is ABACBUDP 

Sleeping Commitment (Y/N): 
 
 
Workflow History 
 
Date 
Action Taken 
Step Desc. 
Person 
Signed As Other Agent 
• 05/02/2020 
TECHNICAL ACCEPTANCE - TA 
SAP R/3 
SAPR3 
11:01:56 
Model : *** Standard WF *** 
Workflow Org : T005 
Workflow Center : T005_DEFAULT 
Comments: (58129178) - Earmarked fund 6700301935 changed (arg(5)/cen_doc_id : 6700301935) 
• 05/02/2020 
ACCORD - AC 
INITIATING AGENT (first) 
DONOTERT005 FA 

11:01:53 
Model : *** Standard WF *** 
Workflow Org : T005 
Workflow Center : T005_DEFAULT   
 
• 14/01/2020 
REFUS POUR CORRECTION - SC 
SAP R/3 - ACCOUNTANT 
SAP R3 
15:05:09 
Model : *** Standard WF *** 
Workflow Org : T005 
Workflow Center : T005_DEFAULT 
Comments: 
• 14/01/2020 
TECHNICAL ACCEPTANCE - TA 
SAP R/3 - ACCOUNTANT 
SAPR3 
15:05:09 
Model : *** Standard WF *** 
Workflow Org : T005 
Workflow Center : T005_DEFAULT 
Comments: (57892376) - Document 6700301935 has been rejected with visa FR . (arg(5)/cen_doc_id : 6700301935)   
 
• 14/01/2020 
REFUS POUR CORRECTION - SC 
INITIATING AGENT (After REFUSAL 
TURBLSET005 
15:05:06 
FOR CORRECTION) 
Model : *** Standard WF *** 
Workflow Org : T005 
Workflow Center : T005_DEFAULT 
• 14/01/2020 
REFUS POUR CORRECTION - SC 
VERIFYING AGENT (first) 
GRIUANCT005 
14:39:11 
Model : *** Standard WF *** 
Workflow Org : T005 
Workflow Center : T005_DEFAULT 
Comments: please correct BAF 
 
 
• 06/01/2020 
TECHNICAL ACCEPTANCE - TA 
SAP R/3 
SAPR3 
11:04:12 
Model : *** Standard WF *** 
Workflow Org : T005 
Workflow Center : T005_DEFAULT 
Comments: (57844415) - Document 6700301935 posted (arg(5)/cen_doc_id : 6700301935) 
• 06/01/2020 
ACCORD - AC 
INITIATING AGENT (first) 
TURBLSET005 FA 
 
11:04:10 
Model : *** Standard WF *** 
Workflow Org : T005 
Workflow Center : T005_DEFAULT   
  Commitment Level 2 printed by DONOTERT005 on 05/02/2020 11:02:09 
Page 3 of 3 
Datasource is ABACBUDP