Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Commissioner Breton's contacts with interest representatives'.




 
Ref. Ares(2020)3580458 - 07/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
  Resources and Support 
Compliance and Planning 
Head of Unit 
Brussels,  
CNECT/R4 
Ms Margarida da Silva 
Corporate Europe Observatory  
Rue d'Edimbourg 26 
1050 Bruxelles 
Belgique 
 
Advance copy by e-mail:   
ask+request-7979-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
REGISTERED MAIL WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
 
Subject: Your application for access to documents – GestDem 2020/2996 
Dear Ms Da Silva,  
We refer to your request for access to documents introduced pursuant to Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents  (‘Regulation  1049/2001’)  via  the  Register  of  Commission  Documents  on 
18/05/2020  and  registered  on  the  same  date  under  the  above-mentioned  reference 
number.  We  also  refer  to  our  email  dated  11/06/2020  (our  reference, 
Ares(2020)3038751)  whereby  we  informed  you  that  the  time  limit  for  handling  your 
application  was  extended  by  15  working  days  pursuant  to  Article  7(3)  of  Regulation 
1049/2001.   
1.  SCOPE OF YOUR APPLICATION 
In your application, you request access to: 
-  ‘[…] all documents - including but not limited to minutes, (hand-written) notes, audio 
recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  e-mails,  and 
presentations - related to the meetings Commissioner Breton and members of his Cabinet 
have held with interest representatives since 01 March 2020; 

- All correspondence (i.e. any emails, correspondence, telephone call notes, and/or text 
messages  including  WhatsApp  exchanges)  between  Commissioner  Breton  and  members 
of his Cabinet have held with interest representatives since 01 March 2020.’ 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Given the potential large number of documents falling within the scope of your request, 
on 12/05/2020 we contacted you to find a fair solution based on Article 6(3) Regulation 
1049/2001  (our  reference  Ares(2020)3053916).  We  asked  you  to  reduce  the  scope  of 
your  application  in  such  a  way  that  would  enable  its  treatment  within  the  extended 
deadline  of  15+15  working  days  by  specifying  the  meetings  held  by  Commissioner 
Thierry Breton and/or members of his Cabinet with interest representatives. 
 
In  your  response  of  19/05/2020,  you  proposed  to  reduce  the  scope  of  the  request  to  all 
documents relating to the following 20 meetings: 
 
20/03/2020 
Teleconference 
The Walt Disney Company Benelux BVBA 
 
19/03/2020 
Teleconference 
Google 
 
19/03/2020 
Teleconference 
Netflix International B.V. 
 
11/03/2020 
Brussels, Belgium 
BUSINESSEUROPE 
 
10/03/2020 
Brussels, Belgium 
Honeywell Europe NV (HON) 
3M (3M) 
 
01/04/2020 
Teleconference 
Leonardo S.p.A. 
DASSAULT AVIATION 
MBDA 
Indra (Indra) 
ASD-Eurospace (Eurospace) 
SAFRAN 
Airbus 
HENSOLDT Holding Germany 
 
26/03/2020 
Teleconference 
European Round Table for Industry (ERT) 
 
26/03/2020 
Videoconference 
European Association Automotive Suppliers (CLEPA) 
Association des Constructeurs Européens d'Automobiles (ACEA) 
 
25/03/2020 


 
Videoconference 
MONDRAGON  CORPORACION  COOPERATIVA  S.  COOP  (MONDRAGON 
S. COOP) 
Koninklijke Philips (Philips) 
Medtronic (Medtronic) 
Siemens AG (SAG) 
ResMed (RMD) 
General Electric Company (GE) 
Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft (BMW Group) 
Leonardo S.p.A. 
Smiths Group plc 
Saab AB 
FUNDACION CLUSTER AUTOMOCIÓN DE GALICIA CEAGA (CEAGA) 
Daimler Aktiengesellschaft (DAI) 
SAFRAN 
Airbus 
Vyaire Medical (Vyaire) 
thyssenkrupp Steel Europe AG (tk SE) 
 
20/04/2020 
videoconference 
Peugeot S.A. 
Scania AB (publ) (Scania) 
RENAULT 
Fiat Chrysler Automobiles (FCA) 
Northvolt 
Association des Constructeurs Européens d'Automobiles (ACEA) 
European Association Automotive Suppliers (CLEPA) 
Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft (BMW Group) 
the automotive industry ecosystem - recovery measures 
 
15/04/2020 
Videoconference 
Google 
Tracing apps and privacy of individuals 
 
28/04/2020 
Videoconference 
L'Oréal 
 
22/04/2020 
videoconference 
Apple Inc. 
 
21/04/2020 
Videoconference 
EuroCommerce 
IKEA Services B.V. (Ingka Group (IKEA)) 
Independent  Retail  Europe  (formerly  UGAL  -  Union  of  Groups  of  Independent 
Retailers of Europe) 
 
21/04/2020 


 
Videoconference 
DIGITALEUROPE (DE) 
 
11/05/2020 
Videoconference 
Telefonica, S.A. 
 
05/05/2020 
Videoconference 
European Utilities Telecom Council (EUTC) 
 
28/04/2020 
Videoconference 
American Chamber of Commerce to the European Union (AmCham EU) 
 
18/05/2020 
Livestream debate 
Facebook Ireland Limited (FB-I) 
 
13/05/2020 
Videoconference 
Association des Constructeurs Européens d'Automobiles (ACEA) 
European Association Automotive Suppliers (CLEPA) 
 
Given that the meetings you have selected fall within the remit of different Commission 
services,  you  have  been  informed  that  the  initial  access  to  document  request  has  been 
split between three different Directorate Generals (our ref. Ares(2020)3258587): 
 
- DG CONNECT will handle part of your request under Gestdem 2020/2996;  
- DG GROW will handle part of your request under Gestdem 2020/3792;  
- DG DEFIS will handle part of your request under Gestdem 2020/3793. 
 
The meetings falling within the remit of DG CONNECT are the following: 
 
20/03/2020 
Teleconference 
The Walt Disney Company Benelux BVBA 
 
19/03/2020 
Teleconference 
Google 
 
19/03/2020 
Teleconference 
Netflix International B.V. 
 
15/04/2020 
Videoconference 
Google 
Tracing apps and privacy of individuals 
 
28/04/2020 


 
Videoconference 
L'Oréal 
 
22/04/2020 
videoconference 
Apple Inc. 
 
21/04/2020 
Videoconference 
DIGITALEUROPE (DE) 
 
11/05/2020 
Videoconference 
Telefonica, S.A. 
 
05/05/2020 
Videoconference 
European Utilities Telecom Council (EUTC) 
 
18/05/2020 
Livestream debate 
Facebook Ireland Limited (FB-I) 
 
2.  DOCUMENTS FALLING WITHIN THE SCOPE OF YOUR REQUESTS 
The following documents have been identified as falling within the scope of your request 
for DG CONNECT, as restricted in the fair solution:   
 
19/03/2020 – Teleconference - Netflix International B.V. 

  Document  1:  Notes  of  the  audio  meeting  with  Netflix  (our  ref. 
Ares(2020)3246615) 
  Document 2: Email from Netflix to Commissioner Breton (cover letter) (our ref. 
Ares(2020)805701)  
  Document 3: Letter from Netflix - Meeting request (our ref. Ares(2020)805701)  
 
28/04/2020 – Videoconference - L'Oréal 
  Document 4: Briefing note (our ref. Basis CAB Breton/200) 
 
21/04/2020 – Videoconference - DIGITALEUROPE (DE) 
  Document 5: Briefing note (our ref. BASIS CAB Breton/237).  
  Document  6:  Minutes  of  the  VC  with  Digital  Europe  (our  ref. 
Ares(2020)3431648)  
  Document  7:  DRAFT  -  Recommendations  -  Advisory  Council_DRAFT 
FINAL_with  numbers  (Draft  recommendations  of  policy  actions  prepared  by 
DIGITAL  EUROPE  before  the  meeting  and  shared  with  the  Cabinet  of 
Commissioner Breton).  (our ref. Ares(2020)3431648) 


 
 
18/05/2020 - Livestream debate - Facebook Ireland Limited (FB-I) 
  Document 8: Briefing note (our ref. Basis 276) 
 
3.  ASSESSMENT UNDER REGULATION 1049/2001 
 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation 1049/2001, 
we  have  arrived  at  the  conclusion  that  2  documents  can  be  fully  disclosed  and  
documents
 can be partially disclosed
a)  Full access 
Documents 5 and 7 can be fully released. 
b)  Partial access  
Documents 1-4, 6 and 8 contain personal data, in particular: 

names, functions and contact details of EC staff not occupying senior management 
posts  

names,  functions,  handwritten  signatures  and  contact  details  of  other  natural 
persons.  
A  complete  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation 1049/2001. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward any argument to establish the necessity to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
4.  REUSE OF DOCUMENTS 
 
You  may  reuse  the  disclosed  documents  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  in  line  with  the  provisions  of  the 
Commission  Decision  on  the  reuse  of  Commission  documents.  You  may  reuse  these 
documents  free  of  charge  and  for  non-commercial  and  commercial  purposes  provided 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39 



 
that  the  source  is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or 
message  of  the  documents.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability 
stemming from the reuse.  
Documents originating from third parties are disclosed based on Regulation 1049/2001. 
The disclosure is without prejudice to the rules on intellectual property, which may limit 
your right  to  reproduce  or exploit  the released documents without the  agreement of the 
originator,  who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  them.  The  European 
Commission does not assume any responsibility from their reuse 
 
5.   CONFIRMATORY APPLICATION 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
e-signed 
Martin Schauer 
p.o.Katleen Engelbosch 
 
 
Enclosures: 
(8) 

Electronically signed on 07/07/2020 17:18 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563