Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Work with Palantir'.



 
Ref. Ares(2020)3122375 - 16/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
NEIGHBOURHOOD AND ENLARGEMENT NEGOTIATIONS 
 
 
  The Director-General 
Brussels,  
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/3506 
Dear Mr Schindler, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  8  June  20201  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 9 June 2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
any information related to  palantir  and its products  and services, including  a) 
meeting  records  (drafts,  memos,  invitations,  appointments,  cancellations) 
involving  Palantir  officials  and  people  representing  Palantir  and  their  interests 
b) correspondence (including within the [Authority name] and with the European 
institutions concerning Palantir technologies and / or its products and services or 
the  regulatory  environment  of  the  EU  that  affects  their  products  and  services. 
This may include policy papers, consultation input, memoranda or any other form 
of  information.  c)  invoices,  tenders,  service  agreements,  purchases,  orders, 
procurement  documents,  offers  etc.  concerning  products  and  services  using 
Palantir Technologies
.” 
In  your  subsequent  e-mail  dated  10  June  2020,  you  specified  that  the  timeframe 
concerned by your request starts in 2004. 
Based  on  the  description  provided  in  your  application,  DG  NEAR  has  identified  the 
following documents: 
  CV  annexed  to  the  Twinning  contract:  Independent  Police  Complaints 
Commission & Complaints System for the Turkish National Police, Gendarmerie 
and  Coast  Guard,  TR  15  IPA  JH  02  17  R  –  TR2015/RL/04/A1.9-01,  Ref. 
Ares(2018)2491231; 
  CV  annexed  to  the  Administrative  order  for  expert  approval,  service  contract 
ENI/2018/396-727 EU4Digital: AO_19, Ref. Ares(2020)1876207. 
                                                 
1 Ares(2020)3000917. 
Mr Mathias Schindler 
 
sent by email only to  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Having  examined  these  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents,2 I regret to inform you that access must 
be  refused.  Indeed,  disclosure  is  prevented  by  the  exception  to  the  right  of  access  laid 
down  in  Article  4(1)(b)  (protection  of  the  privacy  and  integrity  of  the  individual)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001. 
The justifications are as follows.  
1.  Protection of the privacy and the integrity of the individual 
Access  to  the  CVs  of  the  two  experts  is  to  be  denied  according  to  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  In  particular,  these  documents  contain  the 
names, contact data and professional background of the experts.  
In  its  judgment  in  Case  C-28/08  P  (Bavarian  Lager),3  the  Court  of  Justice  ruled  that 
when  a  request  is  made  for  access  to  documents  containing  personal  data,  the  Data 
Protection Regulation4 becomes fully applicable.5 
The  information  contained  in  the  CVs  constitutes  personal  data  as  per  Article  3  of  the 
Data Protection Regulation. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subjects might be prejudiced. In your request, you do 
not put forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents. The need to 
obtain access for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is 
no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
2.  Partial access 
In accordance with Article 4(6) of Regulation (EC) No 1049/2001, I have considered the 
possibility of granting partial access to the documents requested. 
                                                 
2 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents, Official Journal L 145 of 31 
May 2001, p. 43. 
3  Judgment  of  29  June  2010  in  Case  C  28/08  P,  European  Commission  v  The  Bavarian  Lager  Co.  Ltd
EU:C:2010:378, paragraph 59. 
4 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
5 Whereas this judgment specifically related to Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament 
and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of 
personal  data  by  the  Community  institutions  and  bodies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  the 
principles  set  out  therein  are  also  applicable  under  the  new  data  protection  regime  established  by 
Regulation 2018/1725. 



 
However,  for  the  reasons  explained  above,  no  meaningful  partial  access  is  possible 
without undermining the interests described above. 
Consequently, I have come to the conclusion that the documents requested are covered in 
their entirety by the invoked exception to the right of public access. 
3.  Means of Redress 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review its position. Such 
a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission  
Secretariat-General  
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076  
B-1049 Bruxelles  
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
Christian Danielsson 

Electronically signed on 15/06/2020 17:44 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563