Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Work with Palantir'.




 
Ref. Ares(2020)3339094 - 26/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL INFORMATICS 
 
 
  The Acting Director-General 
Brussels, Date as postmark  
DIGIT.A.3.001 
Mr Mathias Schindler  
Bundestagsbüro Julia Reda, MdEP 
Unter den Linden 50 
DE-11011 Berlin 
 
By email with acknowledgment of 
receipt to:  
ask+request-8151-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: Your application for access to documents – GESTDEM 2020/3467 
Dear Mr Schindler, 
We  refer  to  your  email  of  08  June  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 08 June 2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to  all documents related to “Palantir and its products and services, 
including 

a)  meeting  records  (drafts,  memos,  invitations,  appointments,  cancellations) 
involving Palantir officials and people representing Palantir and their interests; 
b)  correspondence  (including  within  the  [Authority  name]  and  with  the  European 
institutions concerning Palantir technologies and / or its products and services or 
the  regulatory  environment  of  the  EU  that  affects  their  products  and  services. 
This may include policy papers, consultation input, memoranda or any other form 
of information.  

c)  invoices,  tenders,  service  agreements,  purchases,  orders,  procurement 
documents,  offers  etc.  concerning  products  and  services  using  Palantir 
Technologies.” 

 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
Commission européenne, 2920 Luxembourg, LUXEMBOURG - Tel. +352 43011 
Office: MO15 07/P001 - Tel. direct line +352 4301-58522 
 

 
The following documents have been identified by DIGIT as falling within the scope of your 
application: 
1.   Side  II  Survey  (Ref.  Ares(2018)2179884)  -  Export  date:  23-04-2018  (Survey 
concluded by DIGIT for the participation of other EU Institutions, bodies, agencies 
and  offices  in  the  “SIDE  II”  procurement  procedure,  directed  at  concluding 
framework contracts with resellers of software products); 

2.  Product  Pricelist  provided  by  SAP  Belgium  N.V.  to  the  EUIs in the  context  of the 
negotiated  procedure  DIGIT/R2/2014/013/SAP  (Ref.  Ares(2014)3891599  - 
21/11/2014). 

The  first  document  had  surveyed  the  software  needs  of  different  EU  Institutions,  bodies, 
agencies and offices in preparation of a procurement procedure. The survey entry relevant to 
your  request  originates  from  an  EU  agency  and  more  specifically,  the  European  Union 
Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL). 
The second document originates from SAP Belgium N.V. 
Both  the  originators  of  the  identified  documents  have  been  consulted,  in  accordance  with 
Article 4(4) of Regulation (EC) No 1049/2001 (“Regulation”). 
1.  Access to Side II Survey (Ares(2018)2179884)  
Following  an  examination  of  the  above  document  under  the  provisions  of  the  Regulation 
and taking into account the opinion of the third party, I regret to inform you that access to 
such document cannot  be granted, as disclosure is prevented by exceptions to the right of 
access laid down in Article 4(3) of this Regulation. 
Following  consultation  with  EUROPOL,  we  have  been  informed  that  the  document 
contains  an  opinion  for  internal  use  as  part  of  deliberations  and  preliminary  consultations 
within  EUROPOL,  in  preparation  of  a  procurement  procedure.  The  disclosure  of  this 
opinion would undermine the decision-making process at EUROPOL, as it would reveal an 
assessment which is outdated. 
 
We  have  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  the  document  requested. 
Nevertheless, the specific passage, which falls within the abovementioned exception, is the 
only passage of the document, which includes the word “Palantir”. Therefore, its redaction 
would render the document out of the scope of your request.  
The  exception  laid  down  in  Article  4(3)  of  the  Regulation  apply  unless  there  is  an 
overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  document.  DIGIT  examined  whether  there 
could be an overriding public interest in disclosure, but have not been able to identify such 
an interest.  
2.  Access to SAP Pricelist (Ares(2014)3891599 - 21/11/2014) 
Having  examined  the  aforementioned  document  requested  under  the  provisions  of  the 
Regulation and taking into consideration the opinion of the third party, I have come to the 
conclusion that this document may only be partially disclosed.  
The only part of the document which is relevant and falls within the scope of your request 
constitutes  a  line  in  the  pricelist  which  includes  the  word  “Palantir”.  The  rest  of  the 



 
information included in this document fall outside the scope of your request and has been 
blanked. 
Also  other  parts  of  the  (in  scope)  document  have  been  blanked  out,  as  their  disclosure  is 
prevented by the exception to the right of access laid down in Article 4(2) first indent of this 
Regulation.  
According  to  Article  4(2)  first  indent  of  the  Regulation  1049/2001  “The  institutions  shall 
refuse  access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the  protection  of 
commercial interests of a natural or legal person, including intellectual property”
.  
The  aforementioned  document  includes  information  related  to  the  prices  of  the  products 
provided  by  SAP,  which  constitutes  commercially  sensitive  information  of  SAP.  The 
disclosure of such information would undermine SAP’s commercial interests, as putting this 
information in the public domain would affect its competitive position on the market.  
The  exceptions  laid  down  in  Article  4(2)  of  the  Regulation  apply  unless  there  is  an 
overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  document.  DIGIT  examined  whether  there 
could be an overriding public interest in disclosure, but have not been able to identify such 
an interest.  
After consultation with the SAP on the disclosure of the document, I would like to inform 
you  that,  according  to  SAP,  there  is  no  record  that  any  EUI  participating  in  the  relevant 
framework  contract  has  ever  acquired  the  product  indicated  in  the  document  via  this 
framework  contract.  Furthermore,  according  to  SAP,  the  partnership  between  SAP  and 
Palantir Technologies Inc. has been terminated.  
3.  Means of redress 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(e –signed) 
Mário Campolargo 
Enclosure: 
Pricelist provided by SAP to the EUIs in the context of the negotiated 
procedure DIGIT/R2/2014/013/SAP (commercially sensitive 
information redacted) 

Electronically signed on 25/06/2020 21:15 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563