Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Work with Palantir'.




 
Ref. Ares(2020)4055630 - 31/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
HOME.A.4/      
By  registered  letter  with  acknowledgment 
of receipt 

Mathias Schindler 
Bundestagsbüro Julia Reda, MdEP 
Unter den Linden 50 
11011 Berlin 
Germany 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – ref. GestDem 2020/3507 
Dear Mr Schindler, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  8  June  2020,  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 9 June 2020 under the above-mentioned reference number. 
You  have  requested  access  to  “any  information  related  to  Palantir  and  its  products  and 
services, including: 
a)  Meeting  records  (drafts,  memos,  invitations,  appointments,  cancellations)  involving 
Palantir officials and people representing Palantir and their interests 
b) Correspondence  (including  within  the  [Authority  name]  and  with  the  European 
institutions  concerning  Palantir  technologies  and  /  or  its  products  and  services  or 
the regulatory environment of the EU that affects their products and services.  This may 
include policy papers, consultation input, memoranda or any other form of information. 
c)  Invoices,  tenders,  service  agreements,  purchases,  orders,  procurement  documents, 
offers etc. concerning products and services using Palantir Technologies”. 
Since  you  have  sent  the  same  request  to  multiple  Directorates-General,  this  reply  relates 
only  to  the  documents  held  by  Directorate-General  for  Migration  and  Home  Affairs.  
I consider  your  request  to  cover  documents  held  up  from  1  June  2010  (the  day  on  which 
DG HOME was set up) to the date of your initial application, i.e. 8 June 2020. 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: LX46 00/014 

 
The following documents fall within the scope of your application
N° 
Title 
Registration ref. 
1.  Mission report from EU CTC visit to Washington D.C. on 21-22.03.2019  
Ares(2019)2404952 
ACTION  PLAN  to  remedy  the  deficiencies  identified  in  the  2017 
2.  evaluation  of  NORWAY  on  the  application  of  the  Schengen  acquis  in  the  Ares(2019)2671331 
field of Police cooperation 
Proposal  for  a  COUNCIL  IMPLEMENTING  DECISION  setting  out 
a recommendation  on  addressing  the  deficiencies  identified  in  the  2017 
3. 
Ares(2018)3940472 
evaluation  of  the  Kingdom  of  Norway  on  the  application  of  the  Schengen 
acquis in the field of police cooperation 
4.  Report Europol Management Board - 3 October 
Ares(2018)5164050 
Application  for  access  to  documents  –  ref.  GestDem  n°2018/2078  - 
5. 
Ares(2018)2302568 
Initial reply - devoid of purpose 
6.  Parliamentary question [E-173/20] on the use of Palantir software1 
 
7.  Security Scrutiny Results 2019 
Ares(2019)7640426 
Request  for  access  to  documents  -  2019/3200  (theCamp)  –  Initial  reply  -
8. 
Ares(2019)4504757 
Programme 
Capability Gaps  and requirements  identified by  the  International  Forum  to 
9. 
Ares(2018)5157617 
Advance First Responder Innovation (IFAFRI) – Gap 4 – Appendix B 
10.  Mission report - Europol Round Table on NCMEC referrals - 5 June 2018 
Ares(2018)3407038 
11.  H2020 - Evaluation Summary Report – Palantir 
Ares(2019)7640426 
COMMISSION  IMPLEMENTING  DECISION  of  30.4.2020  on  the  award 
of  grants  under  Horizon  2020  -  Framework  Programme  for  Research  and 
12. 
C(2020) 2974 final  
Innovation  (2014-2020)  and  the  Master  call  H2020-SU-DS-2018-2019-
2020; deadline model H2020-SU-DS-2019 
Annex  to  COMMISSION  IMPLEMENTING  DECISION  of  30.4.2020  on 
the  award  of  grants  under  Horizon  2020  -  Framework  Programme  for  C(2020) 2531 final  
13.  Research and Innovation (2014-2020) and the Master call H2020-SU-DS-  
2018-2019-2020; deadline model H2020-SU-DS-2019 
14.  Reply to PQ [E-2894/18] on Europol's use of facial recognition technology2   
Request  for  access  to  documents  -  GESTDEM  2020_2196  -  initial  reply 
15. 
Ares(2020)2882627 
(redacted) 
Letter of 10/6/2020 from MEP in 't Veld regarding cooperation and contact 
16. 
Ares(2020)3017422 
between the Commission, EU agencies and Palantir 
ISEC  2013  Call  restricted  to  Framework  Partners  -  Non-award  letters  - 
17. 
Ares(2014)940040 
HOME/2013/ISEC/FP/C1/4000005020 
18.  Final payment 2009 NL EBF - closure - revised and signed final report 
Ares(2015)5692959 
                                                 
1  Both  the  written  question  and  the  reply  are  available  on  European  Parliament’s  website: 
https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/E-9-2020-000173_EN.html 
2  Both  the  written  question  and  the  reply  are  available  on  European  Parliament’s  website: 
https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/E-8-2018-002894_EN.html 
2/4 

 
FULL DISCLOSURE 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
n°1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  have  come  to  the  conclusion  that 
documents 3, 5, 6, 8, 9, 11, 12, 13, 14 and 16 may be fully disclosed.  
Please  find  enclosed  the  link  to  document  n°6  (parliamentary  question  and  answer 
E-173/20): 
https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/E-9-2020-000173-
ASW_EN.html,  and  the  link  to  document  n°14  (parliamentary  question  and  answer 
E-002894-18): 
https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/E-8-2018-
002894_EN.html. 
Access  is  also  given  to  documents  1,  2,  4,  10  and  18.    Some  parts  of  these  documents 
have been  redacted,  as  they  fall  outside  the  scope  of  your  request  and  do  not  concern 
Palantir  in  any  way.    Please  note  that  all  the  passages  concerning  contacts  with  Palantir, 
mentioning the company or the software are fully disclosed. 
PROTECTION OF PERSONAL DATA 
With  regard  to  documents  1,  4,  7,  10,  15  and  17  listed  above,  a  complete  disclosure  of 
the identified documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy 
and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
n°1049/2001, because they contain the following personal data: 
  The  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management, 
  The names/initials and contact details of other natural persons, 
  Handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation3  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) n°1049/2001, 
access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested  documents, 
as the need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
PARTIAL DISCLOSURE 
Having  examined  document  n°7,  I  have  come  to  the  conclusion  that  it  may  be  partially 
disclosed.    Full  disclosure  is  prevented  by  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in 
Article 4 of this Regulation. 
Some  parts  of  document  n°7  have  been  blanked  out  as  their  disclosure  is  prevented  by 
exception to the right of access laid down in Article 4(3) of the Regulation 1049/2001. 
                                                 
3  Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on 
the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC) 
n°45/2001 and Decision n°1247/2002/EC. 
3/4 


 
The redacted parts of the document contain internal consultation in an ongoing grant award 
procedure.    In  case  of  ongoing  procurement  or  grant  award  procedures,  access  to 
the procurement  and  grant  award  documents  must  be  refused  if  their  disclosure  would 
seriously  undermine  the  ongoing  decision-making  process  because  of  likely  undue 
external  pressure.    This  will  normally  be  the  case  for  documents  reflecting  individual 
opinions of the evaluation committee, of individual external experts, of external assessors 
in case of grants, or of the evaluation committee as such before the contract is signed. 
Disclosure  of  these  parts  of  the  document  would  undermine  the  protection  of 
the institution’s  decision-making  process  as  the  contract  has  not  been  signed  yet  and 
there  could  be  a  risk  of  undue  pressure  from  the  public.    Therefore,  the  exception  laid 
down in Article 4(3) of Regulation (EC) n°1049/2001 applies to this document. 
The exceptions laid down in 4(3) of Regulation (EC) n°1049/2001 apply unless there is an 
overriding public interest in disclosure of the documents.  We have examined whether there 
could be an overriding public interest in disclosure, but we have not been able to identify 
such an interest.  
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on 
the reuse  of  Commission  documents.
    You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of 
charge  and  for  non-commercial  and  commercial  purposes  provided  that  the  source 
is acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of 
the documents. Please note that the Commission does not assume liability stemming from 
the reuse.  
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) n°1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Monique PARIAT 
[e-signed] 
Enclosures: 
17 
Linked documents: 

4/4 
Electronically signed on 30/07/2020 14:15 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563