Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'inter service consultations on the Farm to Fork strategy'.




 
Ref. Ares(2020)3968411 - 28/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Food and feed safety, innovation 
  Food information and composition, food waste 
Head of Unit 
Brussels  
SANTE/E1/AP/ko (2020)4369513 
Ms Marie Musch 
Gent University Universiteitstraat 8 
9000 Gent 
Belgium 
Only by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Dear Ms Musch,  
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2020/3601 
 
We  refer  to  your  e-mail  of  9  June  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12 June 2020 under the above-mentioned reference number. 
We  also  refer  to  our  e-mail  15  June  2020  extending  the  time-  limit  to  respond  to  your 
request in accordance with Article 7(3) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
You  requested  access  to  the  inter  service  consultations  on  the  Farm  to  Fork  strategy, 
including all correspondence and minutes of meetings on the topic. 
We  have  identified  36  documents  related  to  your  request.  You will also find enclosed a 
table  (Annex  1)  listing  the  identified  documents  and  summarising  the  outcome  of  the 
assessment carried out on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001.  
With regard to  some of  the documents listed in  the annex, a complete disclosure of the 
identified documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy 
and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because they contain the following personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not 
pertaining to the senior management;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you  do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours faithfully, 
Alexandra NIKOLAKOPOULOU 
 
 
 
Enclosure: 
Annex I – List of documents  
Annex II – Documents identified  

Electronically signed on 27/07/2020 21:32 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563