Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'The 61st-90th Commission replies to confirmatory applications issued in 2019'.




DOC 6
Ref. Ares(2020)4117196 - 05/08/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Brussels, 15.2.2019 
C(2019) 1456 final 
 
 
 Brussels 
Belgium 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011
Subject: 
Your  confirmatory  application  for  access  to  documents  under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2018/6361 

Dear 

I refer to  your e-mail of 25 January 2019, registered on 28 January 2019, in which  you 
submited a confirmatory application in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents2 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).
1.
SCOPE OF YOUR REQUEST
In  your initial  application of  30 November  2018,  you  requested access  to ‘[t]he precise 
job description given to 
 upon assuming 
 duties as the 
European Commission’s 
’.  
In  your  application,  you  underlined that ‘[w]hile  recognising that  the job  description of 
EU officials are not normally published for reasons of data protection, [you] believe there 
is  a  demonstrable  public  interest  in  making  available  the  aforementioned  documents’, 
and provided arguments in this respect.  
1
Official Journal L 345 of 29 December 2001, page 94. 
2
Official Journal L 145 of 31 May 2001, page 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
Your  initial  application was  attributed  to  the  Directorate-General  for  Human  Resources 
and Security for handling and reply.  
The  European  Commission  has  identified  the  following  document  as  falling  under  the 
scope of your initial application: 
-  Extract  from  internal  Commission  application  SYSPER3  containing  the  job 
description of the staff member in question.  
In  the  reply  of  23  January  2019,  the  Directorate-General  for  Human  Resources  and 
Security  referred  to  the  reply  provided  by  the  European  Commission  to  your  previous 
application  submitted  on  21  June  20184,  in  which  you  asked  for  access  to  the  same 
document.  
The Directorate-General for Human Resources and Security outlined also the conclusions 
of the assessment carried out by the European Commission in the handling of the above-
mentioned  initial  application.  Indeed,  the  European  Commission  refused  access  to  the 
document  concerned,  based  on  the  exception  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  protecting  privacy  and  the  integrity  of  the  individual.  These  conclusions, 
according  to  the  Directorate-General  for  Human  Resources  and  Security,  remain  valid 
also with regard to your current application, as it relates to the same document.  
In your confirmatory application, you request a review of this position. In particular, you 
underline that ‘there is a clear public interest in disclosing details of the job description 
[in question]’.    
2. 
ASSESSMENT AND CONCLUSIONS UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001 
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant 
to Regulation (EC) No 1049/2001, the Secretariat-General conducts a fresh review of the 
reply given by the Directorate-General concerned at the initial stage. 
In the context of the review, I note that you do not put forward any change in the legal or 
factual  situation  that  has  taken  place  since  the  refusal  of  the  European  Commission  to 
grant  access  to  the  requested document stipulated  in  the confirmatory decision replying 
to  your  application  that  was  registered  under  the  reference  number  GESTDEM 
2018/34125. I have examined whether there are any new circumstances and have come to 
the  conclusion  that  the  legal  and  factual  circumstances  justifying  that  refusal  have  not 
changed  and  that  the  earlier  refusal  of  grant  access  remains  justified  in  the  light  of  the 
current  legal  or  factual  situation.  Consequently,  I  refer  you  to  the  Decision  of  the 
                                                 
3   SYSPER is the human resource management system used by the European Commission to store and 
manage information concerning staff members.  
4   Your  initial  application  of  21  June  2018  was  registered  under  number  GESTDEM  2018/3412.  You 
made a confirmatory application requesting a review of the initial reply of the Directorate-General for 
Human  Resources  and  Security  concerning  this  application.  On  2  October  2018,  the  European 
Commission replied to your  application and confirmed the initial decision of the Directorate-General 
for Human Resources and Security. 
5   Decision of the European Commission C(2018)6537. 



 
European Commission C(2018)6537 and to the conclusion contained therein that access 
to the document you request cannot be granted, based on the exception protecting privacy 
and the integrity of the individual (Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001). 
With  regard  to  your  argument  concerning  a  public  interest  that,  in  your  view,  warrants 
public disclosure of the document concerned, please note that the exception laid down in 
Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  does  not  need  to  be  balanced  against 
overriding public interest in disclosure.   
3. 
MEANS OF REDRESS 
Finally, I would like to draw your attention to the fact that the means of redress that are 
available  against  this  decision  that  is,  judicial  proceedings  and  complaints  to  the 
Ombudsman  under  the  conditions  specified  respectively  in  Articles  263  and  228  of  the 
Treaty on the Functioning of the European Union, are limited only to the assessment that 
the  legal  and  factual  circumstances  have  not  changed  since  the  reply  of  the  European 
Commission to your earlier application.  
 
Yours sincerely, 
 
For the Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General