Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Request for meeting information'.




 
Ref. Ares(2020)4264192 - 14/08/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate E – Single market and connectivity 
  The Director 
 
Brussels, 
 
Jude Omidiran 
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email:
 ask+request-
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Mr Omidiran, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/4015 
We refer to your communication dated 2/07/2020 in which you made a request for access to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You  will  find  enclosed  all  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists, 
agendas, background papers, minutes/notes and email  correspondence about  or summarising 
the following meetings: 
-  meeting between  members of the  cabinet of President  Ursula von der  Leyen and the 
European  Steel  Association  (EUROFER)  regarding  the  Emissions  Trading  System 
indirect costs and state aid on 26/05/20 
-  meeting  between  members  of  the  cabinet  of  Executive  Vice-President  Valdis 
Dombrovskis  and  Verband  der  Chemischen  Industrie  e.V.(VCI)  regarding  the 
European Green Deal and recovery on 06/04/20 
Please  note  that  some  of  the  documents  contain  personal  data  that  has  been  redacted 
according to the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2018/17251) and to the 
internal rules of procedure of the Commission. As your request does not express any particular 
interest to have access to these personal data, and does not establish the necessity to have the data 
transmitted, I conclude that access cannot be granted to these personal data. 
                                                 
1   Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, 
offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and 
Decision No 1247/2002/EC. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 


 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission 
to review this position. 
Your  request  also  encompassed  a  meeting  between  members  of  the  cabinet  of  President 
Ursula  von  der  Leyen  and  Cerame-Unie  regarding  the  EU  Emissions  Trading  System  on 
13/05/20  and  a  meeting  between  members  of  the  cabinet  of  Executive  Vice-President  Frans 
Timmermans and Air Liquide regarding the Clean Hydrogen Alliance on 26/05/20.  
Upon reviewing the documents related to these two meetings, it emerged that some of them 
are  authored  by  third  parties.  As  regards  third-party  documents,  Article  4,  paragraph  4  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 provides that ‘the institution shall consult the third party with 
a view to assessing whether an exception in paragraph 1 or 2 is applicable, unless it is clear 
that the document shall or shall not be disclosed’. In both these cases, it was determined that 
the third parties involved should be consulted regarding disclosure of these documents. You 
will  receive  the  documents  which  can  be  shared,  partly  or  fully,  once  the  third  parties  have 
had  an  opportunity  to  express  their  preference  and  rationale  regarding  the  sharing  of  these 
documents.  
You should send any such confirmatory application within 15 working days of receipt of this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-C.1 
BERL 7/242 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
 
(e-signed) 
Robertus SCHARRENBORG 
Acting Head Of Unit 

Electronically signed on 14/08/2020 13:45 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563