This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between SG and ArcelorMittal'.




 
Ref. Ares(2020)5071176 - 28/09/2020
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate E – Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.E/JW 
Ms Venetia ROXBURGH  
 
Advance copy by email: 
ask+request-8432-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/4754 
 
Dear Ms Roxburgh,  
We refer to  your e-mail  of  06 August  2020, in  which  you make a request for access  to 
documents, registered on the same date under the abovementioned reference number.  
In this e-mail, you requested access to ‘all documentation ,including but not limited to all 
email  correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts, 
recordings  and  minutes/notes’  between  ArcelorMittal  and  Executive  Vice  President 
Valdis Dombrovskis on the 14 July 2020. 
We have identified  three documents  as falling within the scope of your request. You 
will find these documents attached to this letter. 

Please note that some of the documents are redacted, because they contain personal  data1. 
The disclosure of such personal data is prevented by Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 
1049/20012. The Data  Protection  Regulation3  also  prevents  the  transmission  of  personal 
data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific  purpose  in  the  public  interest,  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  As  your  request  does  not 
express any particular interest to have access to these personal data, and does not establish 
                                                 
1   For instance names or initials and contact information of  Commission staff members not pertaining to 
the senior  management, names or initials and contact details of other natural persons,  or handwritten 
signatures or abbreviated signatures of natural persons. 
2   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  2001 
regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents. 
3   Article 9(1)(b) of  Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 
October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the 
Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing 
Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BERL 06/095 - Tel. direct line +32 229-64166 
 
xxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
the necessity to have the data transmitted, I conclude that access cannot be granted to these 
personal  data.  In  case  you  would  disagree  with  this  position,  please  note  that  you  are 
entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a 
confirmatory  application4  requesting  the  Commission  to  reconsider  its  position,  within  15 
working days upon receipt of this letter. 
Please also note that documents originating from third parties are disclosed to you, based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
Yours sincerely, 
e-signature 
John WATSON 
Enclosures: 
 
 
Meeting request redacted  
Annex to meeting request  
Minutes redacted 
Table of content redacted  
Steering brief redacted 
Annex on carbon border mechanism redacted  
Annex on recovery measures redacted  
Annex on safeguard measures redacted 
Annex on industrial strategy redacted  
Annex on state aid rules redacted  
Annex on sustainable finance redacted  
 
                                                 
4   Such a confirmatory application should be addressed to the Secretariat-General of the Commission at 
the following address: European Commission, Secretariat-General Unit C.1 ‘Transparency, Document 
Management  and  Access  to  Documents’,  BERL  7/076,  B-1049  Brussels,  or  by  email  to:  sg-acc-
xxx@xx.xxxxxx.xx 


Electronically signed on 28/09/2020 13:43 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482