Ref. Ares(2021)2974517 - 04/05/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
ENER/DJ/AV (2021) 2561974 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
 
ROXBURGH Venetia 
40 Bermondsey Street  
London – United Kingdom 
 
Advance copy by email :   
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Roxburgh, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/5631 and 
GESTDEM 2020/5636 
We refer to your e-mail of 22 September 2020 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  22  and  23  September  2020  under  the  above-mentioned 
reference numbers. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application: 
All documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance lists, 
agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and  minutes/notes)  relating  to  the 
meeting listed below: 
 
1.  Between  Laure  Chapuis  Kombos,  Cabinet  member  of  Kadri  Simson  and  IKEA  on 
the 19th February 2020 
 
The services of the Cabinet for Commissioner Simson have searched through their files. 
The result of this  search is  that no documents could  be found that would correspond to 
the description in your request.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 - Tel. direct line +32 229-62496 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

---

 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
(e-signed) 
Ditte Juul Jørgensen 
2 
Electronically signed on 12/04/2021 17:42 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

---