This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '3rd Country Audits'.




 
Ref. Ares(2020)6960781 - 20/11/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
      
  The Director-General 
Brussels  
SANTE.DDG2.D.3/PD/es (2020) 7331686  
By registered mail with acknowledgment of 
receipt1 

Mr SOLANKY Kunal 
 
42 Wykeham Crescent 
OX4 3SB Oxford 
United Kingdom 
 
Advance copy by email: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Sir, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/5858 
We refer to your e-mail of 30 September 2020 in which you make a request for access to 
documents, registered on 5 October 2020 under the above-mentioned reference number. 
We further refer to our e-mail of 26 October 2020 extending the time limit to respond to 
your  request  according  to  Article  7(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/20012  (or  ‘the 
Regulation’).    
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
In your request, you ask, on the basis of Regulation (EC)No 1049/2001, access to: 
‘documents  which  contain  the  following  information:  Article  124  of  Regulation 
2017/625 stipulates: "Member States shall inform the Commission of planned controls in 
the  areas  governed  by  the  rules  referred  to  in  Article  1(2)  on  their  territory,  by  the 
competent authorities of third countries". 
Could  you  kindly  provide  me  with  a  list  starting  from  2010  to  present  of  all  such  third 
country  controls,  which  sought  to  evaluate  either  animal  welfare  or  animal  health  in 
Member States? Furthermore, with regards to the above list, if a third country has shared 
                                                 
1  According  to  standard  operational  procedure,  the  reply  is  usually  also  sent  to  you  by  registered  post. 
Please  note,  however,  that  due  to  the  extraordinary  health  and  security  measures  currently  in  force 
during the COVID-19 epidemics, which include the requirement for all Commission non-critical staff 
to  telework,  we  are  unfortunately  not  in  a  position  to  follow  this  procedure  until  further  notice.  We 
would therefore appreciate if you could confirm receipt of the present e-mail. 
2  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
the findings of their controls with the Commission, please could you also send me these 
findings?’ 
In your follow-up e-mail of 30 September 2020, you further requested to: 
‘please ensure the list details at the minimum the auditing country, the audited country and 
the species audited.’ 
2.  NO DOCUMENTS HELD 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application. 
Please  note  that  the  obligation  of  Member  States  to  inform  the  Commission  of  third 
country  controls  in  their  territory  has  taken  effect  on  14  December  2019,  date  of  entry 
into force of the Regulation (EU) 2017/625 that introduces it. Furthermore, during most 
of  the  period  since  that  date  third  country  controls  in  the  territory  of  Member  States 
remain  suspended  due  to  the  ongoing  COVID-19-related  sanitary  situation  and  the 
resulting travel restrictions. 
3.  MEANS OF REDRESS 
In  case  you  would  disagree  with  this  assessment,  you  are  entitled,  in  accordance  with 
Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application 
requesting the Commission to review this position.  
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1) 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
      Sandra GALLINA 
 

Electronically signed on 19/11/2020 20:32 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482