Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Communication with US on SCCs & Privacy Shield'.




Ref. Ares(2021)1364822 - 19/02/2021
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels,  
SG.C.1/ OD/rc - 
By registered letter with AR 
 
Mr Samuel Stolton 
 
EURACTIV Brussels 
International Press Centre 
Boulevard Charlemagne 1 
1041 Bruxelles 
Belgium 
  
Copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under Regulation 
(EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2020/7252 

Dear Mr Stolton 
I refer to your e-mail of 11 January 2021, registered on 14 January 2021 in which you submit a 
confirmatory  application  in  accordance  with  Article  7(4)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents1 (hereafter 
‘Regulation (EC) No 1049/2001’).  
Your  confirmatory  application  was  submitted  in  relation  to  your  initial  application  of  24 
November 2020 in which you requested:  
‘- All communication between the Commission's DG JUST and the United States Department of 
Commerce,  on  the  subject  of  the  EU-US  data  transfers,  and  specifically  the  Commission's 
'modernized'  Standard  Contractual  Clauses  and  a  potential  new  EU-US  data  transfer  accord  to 
replace  the  now-defunct  Privacy  Shield.  This  could  include  but  is  not  limited  to,  e-mails,  text 
messages, basis documents, memos or drafts.’ 
                                                 
1    Official Journal L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 


As you did not receive a reply from that Directorate-General within the statutory time limits, you 
submitted  a  confirmatory  application  on  11  January  2021,  against  the  tacit  refusal  of  access  to 
the documents requested.   
I note that on 5 February 2021 you received a reply from the Directorate-General for Justice and 
Consumers in which you were informed 20 documents that fell under the scope of your request 
had  been  identified.  A  complete  disclosure  of  the  documents  was  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) 
of the Regulation (EC) No 1049/2001 and/or by the exception concerning the public interest as 
regards  international  relations  outlined  in  the  third  indent  of  Article  4(1)(a)  of  the  Regulation 
(EC) No 1049/2001. 
Against this background, the Secretariat-General will close your confirmatory application. 
You are entitled to submit a new confirmatory application if you do not agree with the position 
of the Directorate-General for Justice and Consumers, included in its explicit reply of 5 February 
2021. 
 
Yours sincerely, 
 
María Oliván Avilés 
     Head of Unit 
 
 
Electronically signed on 18/02/2021 17:49 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482