Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meeting between Bayer and DG AGRI'.




 
Ref. Ares(2020)7645919 - 16/12/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I. Legal, institutional and procedural matters 
  I.3. Enforcement of legislation, Relations with the European Ombudsman and Access to documents 
Brussels  
AGRI.DDG3.I.3/KVK/RW D(2020)8525159 
Ms Venetia ROXBURGH 
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/7334  
We  refer  to  your  e-mail  of  25/11/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 26/11/2020 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to:  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meeting listed below: 

1.  Between Catherine Geslain Lanéelle, Cabinet member of Janusz Wojciechowski, 
Jorge Pinto Antunes, Cabinet member of Janusz Wojciechowski and Bayer on the 
23rd July 2020 

 
Your application concerns the following documents: 
LIST OF DOCUMENTS IDENTIFIED BY THE the Cabinet of Commissioner 
Wojciechowski FOR THE REQUEST OF ACCESS TO DOCUMENTS No Gestdem 
Gestdem 2020/7334 
 
N
Title/kind (email, 
Author of the 
Ares no and 
AGRI 
Comment or 

note) of 
document 
date of the 
decision 
justification in 
document 
 
document 
 
case of refusal 
 
 


Meeting request 
Bayer 
Ares(2020)35
Give access 
Personal data 
Bayer 
CropScience  
47888 
redacted 
CropScience 

Minutes_meeting 
DG AGRI 
Ares(2020)41
Give access  
Personal data 
BAYER 
22298_ 
redacted 
CropScience 

Transparency 
Bayer 
Ares(2020)71
Give access 
Personal data 
register 
CropScience  
43310 
redacted 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
-  the names/initials and contact details of other natural persons.  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
You  may  reuse  the  documents  numbers  1  and  3  disclosed  free  of  charge  and  for  non-
commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged and that 
you do not distort the original meaning or message of the documents. Please note that the 
Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
With  regard  to  the  document  number  2,  it  was  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility  of  the  relevant  services  of  the  Directorate-General  for  Agriculture  and 
Rural  Development.  It  solely  reflects  the  services’  interpretation  of  the  interventions 
made and does not set out any official position of the third parties to which the document 
refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 



 
B-1049 Brussels, 
 
 or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Karl von Kempis 
Head of Unit 
Enclosure: 
3 documents 

Electronically signed on 15/12/2020 18:02 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482