Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Agreements and contracts with KIC InnoEnergy SE and its subsidaries'.



Amendment  No.2  of Specific Agreement No. EIT/EIT lnnoEnergy SGA2020 
 
 
 
 

European Institute of 
InnoEnergy 
Innovation & Technology 
Knowledge Innovation  Community 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Specific Grant  Agreement   2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Amendment  No. 2 
 
 
 
 
of 
 
 
 
 
Contract  No. EIT/EIT lnnoEnergy/SGA2020 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
SGA Amendment 2020 
 
 
 
 
 
- -------- 
-  -- 
---- ----- 


 
Amendment  No. 2 of Specific  Agreement  No.  EIT/EIT lnnoEnergy  SGA2020 
 
 
On one part, 
 
The  European  Institute  of  Innovation  and Technology  ('the EIT'),  represented  for  the  purposes  of 
signature of this Specific Agreement by its Director  Martin  KERN, 
 
and 
 
on the other part, 
 
1. The Knowledge and Innovation  Community  Legal Entity ('the  KIC LE'): 
 
KIC  lnnoEnergy   SE  ('KIC  lnnoEnergy')   a  Societas Europea duly  incorporated  under  the  Laws of  The 
Netherlands  with   registered  office  located  at  the  John  F.  Kennedylaan  2  6E  Verdieping,  5612  AB 
Eindhoven, The  Netherlands,  registered  in  the  Trade  Chamber  of  Eindhoven  under  the   number 
51418886, represented  for the  purpose of signing the  Amendment of the Specific Agreement by its CEO 
Diego PAVIA, hereinafter  referred  to  as the  "KIC LE". 
 
2.  and  the  other   Knowledge  and  Innovation   Community  ('KIC') Partners  listed  in  Annex  2  of  the 
Framework  Partnership Agreement  (FPA), represented  for  the  purposes  of  signing the  Amendment  of 
the Specific Agreement by the  KIC LE (see  the  mandate in Annex 4 FPA and Article 62 FPA). 
 
Having regard  to  the  Framework  Partnership  Agreement  (Contract  No.  FPA2016/EIT/EIT  lnnoEnergy), 
concluded on 7 March  2016, hereinafter  referred  to  as 'FPA', 
 
Having  regard  to  the  Specific Grant  Agreement  2020  (Contract  No.  EIT/EIT lnnoEnergy/SGA2020) 
concluded between  the  EIT and the  KIC LEon 20 February 2020, hereinafter  referred  to as 'SGA2020', 
 
Having regard  to  the  Amendment  No 1of SGA2020 concluded  between  the  EIT and the  KIC  LE  on 16 
July 2020 for the  additional  awarded grant within  the frame  of the Crisis Response Initiative, hereinafter 
referred  to as "Amendment  No. 1" 
 
Whereas, 
 
1)   On 20 February the SGA2020 was signed between  the  EIT and KIC  LE, awarding the grant of 
EUR  81,785,400.38, representing the  ma ximum EIT contribution; 
 
2)    Further to  the outbreak  of the  COVID-19 pandemic and the  EIT's invitation  to  submit  proposals 
for  additional  EIT  funding  in  response to  the  COVID-19  crisis, the  EIT  Director  awarded  EUR 
7,388,122.27 for  EIT lnnoEnergy for  additional  activities targeting the crisis. Amendment  No. 1 
was signed by the  parties on 16 July 2020; 
 
3)   On 31 August 2020, EIT lnnoEnergy submitted  a  request  for  the  second amendment  of  the 
SGA2020, including the amended Business Plan, as well as a revised estimated budget for 2020; 
 
4)    The EIT  proposed a new  approach  and agreed with  EIT  lnnoEnergy to  contract  part  of  the  CFS 
audits as a shared service in 2020 in order to pilot  the model to  be introduced  under the Horizon 
Europe operational  framework,  which required  additional  funding.  While the  funding necessary 
for  the  additional  activities  is EUR  500,000.00, the  KIC  has saved EUR  82,629.82 under  other 
 

 
SGA Amenclment 2020 


 
Amendment  No. 2 of Specific  Agreement  No.  EIT/EIT lnnoEnergy  SGA2020 
 
 
activities  of  the  2020  Business  Plan, therefore,  the  EIT  awarded  an additional  EIT  funding  of 
EUR  417,370.18 to  the  KIC. 
 
5)   The EIT  has verified  that  the  general  objectives  and  results to  be achieved as outlined  in  the 
previously approved  2020 Business Plan are maintained, and that  the  requested  changes are in 
line with  Article 61of  the FPA; 
 
6)   SGA2020 should therefore  be amended accordingly. 
HAVE  AGREED  AS FOLLOWS 
Article 1 
 
Article 4 of SGA2020 shall be replaced by the  following  article: 
 
 
"ARTICLE 4- GRANT AMOUNT,  FORM OF GRANT, REIMBURSEMENT RATE AND  FORMS  OF COSTS 
 
4.1        Financing  of  the  KIC Business Plan 
 
The  total  cost  of  the  implementation  of  the  KIC  Business Plan is  estimated  at  EUR  235,661,001.75 
(two  hundred  thirty-five   million  six hundred  sixty-one thousand  one  euro  and seventy-five  eurocents) 
as set out  in Annex 2. 
 
4.2         Maximum grant amount 
 
The 'maximum  grant  amount'  is EUR 89,590,892.83 (eighty-nine  million  five-hundred  ninety  thousand 
eight hundred  ninety-two  euro and eighty-three  eurocent),  out of  which: 
maximum  EUR  2,121,338.20  (two  million  one  hundred  twenty-one   thousand  three-hundred 
thirty-eight  euro and twenty  eurocent)  shall be earmarked for the implementation  of the Cross- 
KIC activities; and 
EUR  3,176,746.52  (three  million   one  hundred  seventy-six thousand  seven  hundred  forty-six 
euro and fifty-two eurocent)  shall be earmarked for the implementation of EIT  RIS activities. 
 
4.3         Form of grant, reimbursement rate and forms of costs 
 
The grant  reimburses  77.83% of  the  specific action's  eligible  costs (see Article  5)  ('reimbursement of 
eligible costs') 
(see Annex 2). 
 
 
The estimated eligible costs of the specific action are EUR 115,111,001.97 (one hundred  fifteen  million 
one hundred  eleven thousand one euro and ninety-seven eurocent). 
 
 
Eligible costs (see Article 5) must be declared under the following  forms  ('forms of costs'): 
 
a.)    for direct  personnel costs (excluding personnel costs  covered by the  unit cost  under  Point (f)): 
 
as actually incurred  costs ('actual  costs') or 
 
 
 

 
SGA Amendment 2020 
 
 


 
Amendment  No. 2 of Specific  Agreement  No.  EIT/EIT lnnoEnergy  SGA2020 
 
 
 
on  the  basis of  an  amount  per  unit  calculated  by the  KIC  Partner  in  accordance  with  its 
usual cost  accounting practices  ('unit costs'). 
 
Personnel  costs  for  SME  owners  or for KIC Partners  that are natural  persons not  receiving  a 
salary (see Points  A4 and  AS of  Article  5.2)  must  be  declared  on  the  basis of  the  amount   per 
unit  set out  in Annex 5 (unit costs)1; 
 
b.)    for  direct   costs  of  subcontracting (excluding  subcontracting   costs  covered  by  the  unit  cost 
under  Point (f)): as actually  incurred costs (actual costs); 
 
c.}    for  direct   costs  of  providing  financial  support  to third parties  (excluding  costs  of  financial 
support  covered  by the  unit cost  under  Point (f)): as actually  incurred costs (actual  costs}; 
 
d.}    for  other  direct  costs (excluding other  direct costs  covered  by the  unit cost  under  Point (f)): 
 
-    for  costs  of  internally  invoiced   goods  and  services:  on  the  basis  of  an  amount   per  unit 
calculated  by  the  KIC  Partner  in  accordance  with  its  usual  cost  accounting practices  ('unit 
costs'};
 
 
-    for  all  other  costs: as actually  incurred  costs  (actual  costs}; 
 
e.}    for  indirect costs (excluding indirect costs  for the  unit  cost  under  Point (f)): on  the  basis of  a 
flat-rate applied  as set out  in Article  5.2, PointE ('flat-rate costs'); 
 
(f)  for  the  unit  costs of 
- EIT labelled  masters  programmes (excluding  the  management  costs}, 
- EIT labelled  doctoral  programmes 
on the  basis ofthe amount(s}  per  unit  set out  in Annex 1in line  with  Commission  Decision  No 
C(2016}82982  (unit costs}." 
 
Article 2 
 
 
The last  paragraph  of  Article  17.2  of  the  SGA2020 shall  be replaced  by the  following: 
 
"An  amount of  EUR  4,458,676.13 (four  million  four  hundred fifty-eight thousand  six hundred   seventy- 
six euro  and  thirteen  eurocent}, corresponding to  4.98%  of  the  maximum grant  amount (see  Article 
4.2}, is retained  by the  EIT from  the  pre-financing payment  and transferred into  the  'Guarantee  Fund'." 
 
 
 
 
 
 
 
 
1Commission Decision no C(2013) 8197 on the use of reimbursement on the basis of unit costs for the personnel 
costs of  the  owners  of  small and  medium-sized enterprises and beneficiaries that  are  natural persons not 
receiving  a salary 
2 In accordance with the exception authorised by the EIT, costs of management of the EIT labelled master degrees 
shall be declared on actual cost basis instead of the lump sum laid down in the Commission Decision 

 
D . P. 
SGA Amendment 2020 


 
Amendment  No. 2 of Specific  Agreement  No.  EIT/EIT lnnoEnergy  SGA2020 
 
 
Article 3 
 
 
Annex 1of this  amendment shall replace  Annex 1(Description of the  Specific action)  of SGA2020. 
 
Article 4 
 
 
Annex 2 of  this  amendment shall  replace  Annex 2 (Estimated  budget  2020)  of SGA2020. 
 
Article 5 
 
All other  provisions  of the  SGA2020 shall remain  unchanged  and shall continue to  apply. 
 
Article 6 
 
(1) The present  amendment shall form  an integral  part  of  SGA2020 and it shall  enter  into  force  on the 
day of signature  by the  EIT or  the  KIC LE, depending on  which  is later. 
 
(2)  The  present  amendment  shall  take  effect  on  1January  2020,  with  the  exception  of  the  following 
new  KAVAs which  shall take  effect  on the  dates  indicated below: 
 
New KAVA (number, title) 
Date of effect 
1.3.2.  EDU Covid-19 umbrella 
01/03/2020 
3.6.2. EIT lnnoEnergy  Crisis Response  Initiative 
01/04/2020 
 
 
SIGNATURES 
 
For the  EIT 
For the  KIC  LE 
Martin KERN  Director 
Diego PAVIA, CEO 
 
 
 
 
[Approval  is given  via a workf 
in  place of  a handwritten sigr 
 
 
 
Done in Budapest  on   
 DE.  ·. · v  ·  v v  
uv•• c ",  ·  ·  - ·  ·
u11 --'---L   

l 
In duplicate, in  English 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
SGA Amendment 2020