Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Sustainable corporate governance'.




Ref. Ares(2021)505610 - 21/01/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
SME Internationalisation 
   
Brussels, 21 January 2021 
GROW.H.2/AK-jl 
grow.ddg2.h.2(20201)7232696 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/ 7934 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  of  21  December  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 22 December 2020 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to:  “-  all  reports  (and  other  notes)  from  meetings  with  representatives  of 
companies,  lobby  groups  (such  as  BusinessEurope,  Bundesverband  der  Deutschen  Industrie,  CSR 
Europe and others), consultancies and think-tanks about  the European Commission's initiative on 
sustainable corporate governance and issues around EU corporate due diligence legislation more 
generally (since May 1st 2020). 
 
-  all correspondence  (including emails and their attachments) with representatives of   companies, 
lobby  groups  ,  consultancies  and  think-tanks  about  the  European  Commission's  initiative  on 
sustainable corporate governance and issues around EU corporate due diligence legislation more 
generally (since May 1stl 2020). 
 


list 
of 
all 
the 
above-mentioned 
documents 
(including 
dates, 
names 
of 
participants/senders/recipients and their affiliation, subject of meeting/correspondence).” 
 
Please  note  that  this  reply  relates  only  to  the  documents  held  by  the  Directorate-General  for  DG 
Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs (DG GROW).  
Your application concerns the following documents:  
The first document with reference number Ares(2021)396609 of Directorate-General for DG Internal 
Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  virtual  meeting  with  CSR  Europe  on  broader 
Corporate  responsibility  policy  and  sustainability  contain  one  point  on  Sustainable  corporate 
governance and mandatory due diligence. 
This document was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant service of the 
Directorate-General for DG Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs. It solely reflects 
the service’s interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the 
third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. It does not reflect 
the position of the Commission and cannot be quoted as such.  
 
The second document with reference number Ares(2021)396452 refers to submission of proposal for 
an  EU  system  establishing  incentives  for  continuous,  global  improvements  in  the  field  of  human 
rights, including implementation of due diligence in practice, sent by REWE Group. Please note that 
this  document  originates  from  third  party  and  is  disclosed  to  you  based  on  Regulation  (EC)  No 
1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules on intellectual property,  which 
may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released  document  without  the  agreement  of  the 
originator,  who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  it.  The  European  Commission  does  not 
assume any responsibility from their reuse.  
 

 
 
 
With  regard  to  both  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data:  

the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

other information relating to an identified or identifiable natural person  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal 
data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a  specific 
purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of 
the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any  particular  interest  to 
have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to 
have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
 
Consequently,  I  conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested  documents,  as  the  need  to  obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of 
the personal data concerned. 
In  case  you  would  disagree  with  this  position,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to 
review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Giacomo Mattinò 
Head of Unit 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    
 
 
 
Annexes: 1. List of documents submitted 
2. Ares(2021)396609  Internal minutes from the call GROW-CSR European Commission 
3. Ares(2021)396452 REWE Group proposal on the due diligence 
 
 
 
 



 
 
 
 
Annex 1  
Entity 
Type 
of  subject   
Date  
DG GROW participants/receivers 
document 
CSR 
Internal 
SDG  summit  and  9 Oct 2020 
DG GROW H2 SME 
Europe  minutes 
CSR policy update  
Internationalization Unit  
REWE  Email 
Due Diligence: Ideas   18 Nov 2020 
Kristin Schreiber (Director of SME 
Group 
exchange 
of  REWE  Group  for 
policy directorate) 
29 Dec 2020 
an incentive system+ 
DG GROW H2 SME 
Due Diligence 
Replies : 
Internationalization Unit 
24 Nov 2020  
3 Dec 2020 
 
 
 
 
 

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