Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Sustainable corporate governance'.




 
Ref. Ares(2021)627844 - 26/01/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR EMPLOYMENT, SOCIAL AFFAIRS AND INCLUSION 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
EMPL.D.3/BB/dcm (2021)481133 
 
 
 
 
 
 
 
 
By e-mail only: 
ask+request-8881-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject:   Your application for access to documents – GESTDEM 2020/7923 
Dear Mr Hoedeman, 
I refer to your e-mail of 21 December 2021, registered on the same day under the above-
mentioned  reference  number,  in  which  you  request  access  to  documents  which  contain 
the following information: 
-  all  reports  (and  other  notes)  from  meetings  with  representatives  of  companies,  lobby 
groups  (such  as  BusinessEurope,  Bundesverband  der  Deutschen  Industrie,  CSR  Europe 
and others), consultancies and think-tanks about the European Commission's initiative on 
sustainable  corporate  governance  and  issues  around  EU  corporate  due  diligence 
legislation more generally (since May 1st 2020). 
-  all  correspondence  (including  emails  and  their  attachments)  with  representatives  of  
companies,  lobby  groups,  consultancies  and  think-tanks  about  the  European 
Commission's  initiative  on  sustainable  corporate  governance  and  issues  around  EU 
corporate due diligence legislation more generally (since May 1st 2020). 
-  a  list  of  all  the  above-mentioned  documents  (including  dates,  names  of 
participants/senders/recipients and their affiliation, subject of meeting/correspondence). 
We  regret  to  inform  you  that  Directorate-General  for  Employment,  Social  Affairs  and 
Inclusion  does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the  description  given  in 
your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Directorate-General  for  Employment,  Social  Affairs  and 
Inclusion, I am not in a position to fulfil your request. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      




 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
 
We kindly ask  you to  acknowledge the receipt of the present  letter within five working 
days. 
 
Yours faithfully, 
Joost KORTE 

Electronically signed on 25/01/2021 18:48 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482