This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'EU commission's car fleet expenditure and carbon footprint'.





 
 
Ref. Ares(2021)1377516 - 19/02/2021
  EUROPEAN COMMISSION 
 
 
 
    E
 
nvironmental Management System 
 
 
 
 
 
 
Environmental Statement 
2019 results 
Annex A: Brussels 
Draft for verification 
 
 
 
 
For further information on environmental performance in Brussels please contact: 
Functional mailbox: OIB RE3 EMAS;  
Or visit EMAS page on My Intracomm (internal) 
 
 
 
 
Page A1 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
Foreword 
 
 
The mission of OIB is to ensure a functional, safe and comfortable workplace for Commission 
staff  and  to  provide  good  quality  support  and  well-being  services,  based  on  a  client-oriented 
approach  in  an  environmentally  friendly  and  cost-effective  way.  This  mission  statement 
translates into concrete actions by the OIB, which are consistent with the Commission objective 
to  reduce  the  environmental  impact  of  its  everyday  activities.  The  OIB,  as  manager  of  the 
Commission’s headquarters in Brussels, plays a fundamental role in the implementation of this 
policy. 
 
In  this  annex  to  the  Environmental  Statement,  dedicated  specifically  to  the  Commission's 
environmental  performance  in  Brussels,  we  highlight  the  main  achievements  of  2019,  such  as 
the  reduction  in  energy  consumption,  CO2  emissions,  office  paper  consumption,  as  well  as 
further improvements in waste sorting.  
 
The  Commission  does  not  only  foresee  short  and  long  term  improvements  in  the  real  estate 
portfolio  in  Brussels,  but  will  also  continue  the  efforts  in  energy  saving  measures,  further 
reduction of single use plastics and better waste sorting facilities. The success of these actions 
relies heavily on the awareness and the participation of each Commission staff member. 
 
In a future of environmental challenges, such as the Green Deal and a new legal framework, the 
EC  services  and  in  particular  OIB  will  continue  to  invest  in  the  improvement  of  the 
Commission's  environmental  performance,  contributing  this  way  to  a  more  sustainable 
European Union.  
 
 
 
 
 
 
Signed 
Marc Becquet 
 
 
Director  
Office of Infrastructures in 
Brussels (OIB) 
 
 
 
Page A2 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification  

link to page 4 link to page 4 link to page 5 link to page 5 link to page 5 link to page 7 link to page 7 link to page 9 link to page 10 link to page 10 link to page 14 link to page 14 link to page 16 link to page 16 link to page 17 link to page 19 link to page 21 link to page 22 link to page 22 link to page 23 link to page 23 link to page 24 link to page 24 link to page 24 link to page 25 link to page 25 link to page 25 link to page 25 link to page 26 link to page 26 link to page 26 link to page 27 link to page 27 link to page 27 link to page 28 link to page 29 link to page 30 link to page 30  
ANNEX A: BRUSSELS 
 
CONTENTS 
 
ANNEX A:  
BRUSSELS – ADMINISTRATIVE ACTIVITIES ............................ 1 
A1 
Overview of core indicators at Brussels since 2005.......................................... 4 
A2 
Description of Brussels activities, context and key stakeholders ...................... 5 
A2.1 Activities................................................................................................... 5 
A2.2 Context – risks, and opportunities ............................................................ 5 
A2.3  Stakeholders  (interested  parties),  compliance  obligations  risks  and 
opportunities ........................................................................................ 6 
A3 
Environmental impact of Brussels activities ................................................... 11 
A4 
More efficient use of natural resources ........................................................... 11 
A4.1 Energy consumption ............................................................................... 11  
A4.2 Water consumption ................................................................................. 14 
A4.3 Office and offset paper ........................................................................... 15 
A5 
Reducing carbon footprint and air emissions .................................................. 16 
A5.1 Carbon footprint ..................................................................................... 16 
A5.2 CO2 emissions from buildings ................................................................ 17 
A5.3 CO2 emissions from vehicles.................................................................. 19 
A5.4 Total air emissions of other air pollutants (SO2, NO2, PM) ................... 22 
A6 
Improving waste management and sorting ...................................................... 22 
A6.1 Non hazardous waste .............................................................................. 22 
A6.2 Hazardous waste ..................................................................................... 23 
A6.3 Waste sorting .......................................................................................... 24 
A7 
Protecting biodiversity .................................................................................... 24 
A8 
Green Public Procurement............................................................................... 25 
A8.1 Incorporating GPP into procurement contracts ...................................... 25 
A9 
Demonstrating legal compliance and emergency preparedness ...................... 25 
A9.1 Management of the legal register ........................................................... 25 
A9.2 Prevention and risk management............................................................ 25 
A9.3 Emergency preparedness ........................................................................ 26 
A10  Communication ............................................................................................... 26 
A10.1 Internal communication ........................................................................ 26 
A10.2 External communication and stakeholder management ....................... 27 
A11  Training …………………………………………………………………… ... 28 
A11.1 Internal training .................................................................................... 28 
A11.2 External training ................................................................................... 28 
A12  EMAS Costs and saving .................................................................................. 28 
A13  Conversion factors ........................................................................................... 29 
A14  Site  breakdown:  characteristics  of  buildings  and  performance  of  selected 
parameters (indicative data) ............................................................................ 30 
 
 
 
Page A3 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification  

ANNEX A: BRUSSELS 
ANNEX A:   BRUSSELS – ADMINISTRATIVE ACTIVITIES 
Brussels is the largest site in the European Commission real estate portfolio hosting the headquarters of 
the  Commission,  including  its  flagship  building  the  Berlaymont.  The  Office  for  Infrastructures  and 
Logistics in Brussels (OIB) has the mission of ensuring a functional, safe and comfortable workplace for 
more than 27 000 staff members, spread across over 1 000 000 m² of mostly office space.  
A1 
Overview of core indicators at Brussels since 2005 
OIB has been collecting data on core indicators for the Brussels site since 2005. Their values in 2005 and 
from 2014 to 2019 are shown in Table A1, along with performance trend, and targets where applicable for 
2020. 
Table A1: Historical data, performance and targets for core indicators for Commission level reporting 
Physical indicators:
Historic data values
Performance trend (%) since:
Target
(Number, desciption and unit)
2005 (1)
2014
2017
2018
2019
2005
2014
2017
2018
2020*
Δ % (2,3)
value (2, 3)
1a) Energy bldgs (MWh/p)
19,06
6,95
7,20
7,16
6,59
-65,4
-5,1
-8,4
-7,9
-5,0
6,600
1a) Energy bldgs (KWh/m2)
373
166
174
176
170
-54,5
2,3
-2,7
-3,9
-5,0
158
1c) Non ren. energy use (bldgs) %
41,2
44,0
43,3
43,3
5,2
-1,5
0,1
0,0
41,2
1d) Water  (m3/p)
28,44
12,57
11,98
11,91
12,00
-57,8
-4,5
0,2
0,7
-8,0
11,56
1d) Water (L/m2)
556
300
290
294
308
-44,5
2,9
6,4
5,1
-4,0
288
1e) Office paper (Tonnes/p)
0,081
0,033
0,024
0,024
0,022
-73,2
-33,1
-7,7
-8,0
-35,0
0,021
1e) Office paper (Sheets/p/day)
77
33
24
24
22
-71,4
-33,1
-7,7
-8,0
-35,0
21
2a) CO2 buildings (Tonnes/p)
4,77
0,71
0,70
0,69
0,64
-86,5
-8,9
-8,6
-6,4
-5,0
0,671
2b) CO2 buildings (kg/m2)
93
17
17
17
17
-82,2
-1,8
-2,9
-2,3
-5,0
16,0
2c) CO2 vehicles  (g/km, manu.)
249
148
118
116
119
-52,2
-19,6
0,8
2,3
-25,0
111
2c) CO2 vehicles  (g/km, actual)
213
205
227
236
10,8
15,1
4,0
-5,0
202
3a) Non haz. waste (Tonnes/p)
0,300
0,222
0,208
0,188
0,186
-38,0
-16,2
-10,6
-1,1
-10,0
0,200
3c) Separated waste (%)
53,9
59,2
59,0
57,4
58,4
8,3
-1,3
-1,0
1,6
5,2
62,2
Economic indicators (Eur/p)
Energy consumption (bldgs) 
 1 168
515
428
428
394
-66,2
-23,4
-7,8
-7,9
-5,0
489
Water consumption 
46,7
45,1
44,9
45,2
-3,3
0,2
0,7
0,0
46,7
Non haz. waste disposal 
33,9
30,6
30,3
-10,6
-1,1
-2,0
35,5
 
Note: (1) Earliest reported data, for a reduced scope of buildings (2) compared to 2014; (3) EMAS Annual Action Plan 2019 
* Target for %improvement for the period 2014-2020, reviewed in 2018 
 
 
 
 
 
 
 (upwards for indicators already met, while keeping the ones not yet achieved- decision EMAS Steering Committee Sept/2018) 
 
 
Since  EMAS  registration  in  2005  consumption  for  all  parameters  has  reduced  considerably.  Per  capita 
figures in 2019 show improved environmental performance since 2018 for every parameter except water 
consumption.  Vehicles  CO2  emissions  per  km  have  also  increased.  Energy  consumption  a  show 
significant decrease (of 7.9 %, 3.9% respectively) measured per person and per square metre in relation to 
2018,  due  to  the  inclusion  in  the  scope  of  two  new  buildings  (MERO  and  MO15),  accounting  for  an 
addition in floor space of 24 688 m². CO2 emissions in buildings follow the same trend, showing a 6.4% 
decrease  measured  per  capita  and  2.3%  measured  per  m²  when  compared  with  2018  figures.  Water 
consumption has increased by 0.7% and 5.1%, per capita and per m², due to technical incidents recorded 
in  three  buildings.  Non-hazardous  waste  production  per  capita  decreased  by  1.1%  compared  to  the 
previous year and the ratio of separated waste improved further by 1.6%. Office paper consumption per 
person dropped an extra 8.0%.  
Overall  progress  towards  the  targets  set  for  2020  is  quite  positive  is  most  areas  –  these  having  already 
been  met  for  energy  and  water  (measured  per  person)  and  office  paper  consumption  and  for  non 
hazardous waste generation, while for vehicle fleet CO2 emissions the target has almost been achieved as 
well. Buildings energy consumption and, as a consequence, associated CO2 emissions, reflect relatively 
harsh weather conditions compared to 2014 (reference year), which was quite mild. The evolution of the 
EMAS system in Brussels is as shown below: 
 
 
Page A4 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
Table A2: EMAS baseline parameters 
2005
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Population: staff in EMAS perimeter
 4 033
 25 667
 25 698
 26 562
 25 757
 25 689
 27 440
Population: total staff 
 21 203
 27 392
 27 089
 26 927
 26 834
 26 929
 27 866
No. buildings for EMAS registration 
  8
  62
  62
  62
  62
  58
  60
Total no. operational buildings
  
  62
  62
  64
  64
  61
  61
Useful surface area in EMAS perimeter, (m2)
 206 166
1 075 372
1 067 270
1 069 482
1 063 935
1 042 037
1 067 075
Useful surface area for all buildings, (m2)
  
1 075 372
1 069 673
1 082 033
1 090 075
1 069 020
1 069 020  
Surface measured according to Brussels EBP specifications 
 
Staff in the EMAS perimeter includes those working for Executive Agencies that are located in buildings 
managed by the Commission and within the EMAS scope1. EMAS applies to the whole of the Brussels 
site. From year to year however, there may be changes in the total number of buildings as the portfolio of 
occupied buildings evolves. Only one building is not registered under EMAS in 2019, PALM, which will 
undergo  major  refurbishment,  while  MERO  and  MO15,  recently  occupied  by  the  Commission  in 
Brussels, have been added to the scope.  
 
A2 
Description of Brussels activities2, context and key stakeholders 
A2.1 Activities  
Most of the Commission’s activities in Brussels are classic administrative tasks. Other services, include 
22  cafeterias,  13  canteens,  restaurants,  archives,  print  shops,  a  car  fleet,  a  medical  service,  crèches  and 
after  school  day  care  centres.    The  distribution  of  buildings  is  shown  on  page  A8.  Table  A14  shows  a 
summary  of  some  of  the  main  characteristics  of  the  buildings.  The  largest  buildings  are  BERL,  CHAR 
and  MADO,  together  representing  23%  of  the  area  (over  247  000m²)  around  29%  of  the  electricity 
consumption and 22% of the gas consumption. 
A2.2 Context – risks, and opportunities 
Many of the buildings are located around the European Quarter on the Eastern side of Brussels. A cluster 
of 10 buildings is located further afield in the south east of the city, in the “Beaulieu” area. A further few 
buildings are located outside the centre to the north and the south of Brussels including a sports centre at 
Overijse,  three  office  buildings,  printing  and  central  mail  facilities  in  the  Commune  of  Evere  and 
historical 
archives 
in 
Kortenberg.
                                                 
1 Staff figures in 2017 and 2018 were corrected (double counting of agencies staff in building COVE). 
2 NACE codes associated with Brussels activities are: 99 – Activities of extraterratorial organisations and bodies; 84.1 Administration of the state 
and the economic and social policy of the community. 
Page A5 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification  


ANNEX A: BRUSSELS 
Page A6 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

ANNEX A: BRUSSELS 
 
External issues and circumstances affecting Brussel's environmental performance 
These  have  been  analysed  using  PESTLE  3  criteria,  and  both  risks  and  opportunities  identified,  and 
reference  to  actions  are  presented  below  for  the  three  most  important  points  (the  different  criteria  were 
reanalysed, integrating the suggestions made by the external verifier during the audit in 2019): 
1.  Economic – Budget variations influence possible investments to reduce resource consumption. 
Significative energy savings, leading to relevant reductions in the carbon footprint of the EC 
depend on substantial investments in the real estate portfolio.  
2.  Environmental - Variation of seasonal temperatures from one year to another have an important 
impact on energy consumption and generate variable buildings performances. The regulation of a 
large number of technical installations is complex, but there is an opportunity to use technological 
development for better efficiency and more rapid actions. 
 
3.  Legal – There is a growing number of environmental regulations and regional legal framework to 
apply to the large portfolio of buildings in Brussels. It may become more difficult to comply with 
requirements. Close collaboration with local authorities and regulatory bodies help improve the 
environmental performance whilst ensuring legal compliance. 
 
Internal issues and circumstances affecting Brussel's environmental performance 
These have been analysed using ASCPF4 criteria, with consideration of both risks and opportunities, the 
two most important are as follows: 
1.  Activities – Brussels’ site has a large portfolio of aging buildings, and OIB manages a large range 
of activities and number of contractors, which increase the complexity of implementing many 
environmental initiatives. However, there is an opportunity to act at many different levels and to 
initiate a wide scope of actions.  
2.  Culture & employees – OIB has a client oriented culture and the needs of its clients have to be 
addressed. Sometimes, political and operational realities are difficult to combine and there might 
also be a divergence between clients’ needs and environmental priorities.  
A2.3 Stakeholders (interested parties), compliance obligations risks and opportunities 
The  table  below  summarises  the  main  OIB  stakeholders,  organised  in  “clusters”  due  to  their  large 
number, especially in terms of contractors and suppliers.  
                                                 
3 PESTLE criteria– Political, Economic, Social, Technological, Legal, Environmental   
4 ASCPF criteria  – Activities, Strategic direction, Culture and employees, Processes and systems, Financial 
Page A7 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
Table A.3: Summary of main stakeholders' requirements to be addressed in the management 
system as obligations
 
Stakeholder Group 
Stakeholder needs & expectations 
EMS obligations 
European 
Development  plans  and  operational  activities  run 
To ensure a high quality service whilst complying 
Institutions  
according the policy laid out at Institutional level 
with political and budgetary constraints (example, 
the implementation of the EMS).  
Clients 
Correct and timely facility management services by 
Implementation  by  management:  quality  of  the 
OIB, in compliance with environmental legislation 
facility  management  services  and  modern 
infrastructure  supplied  by  the  OIB  (examples, 
meetings  between  DGs  and  OIB  to  improve  the 
quality  of  the  service  provided,  and  continuous 
improvement of the environmental performance). 
Suppliers 

Information on environmental requirements, targets 
Implementation  by  management:  to  define 
contractors 
and technical specifications 
appropriate  environmental  criteria  at  the  relevant 
stages 
of 
the 
procurement 
and 
project 
management  process  (examples,  use  of  GPP 
toolkit  and  environmental  requirements  in 
tenders). 
Staff 
Responsible  environmental  behaviour,  transparent 
Infrastructure  and  operational  services  quality; 
communication 
regarding 
environmental 
communication  plan:  environmental  engagement 
procedures and impacts 
by  OIB,  reflecting  the  needs  and  aspirations  of 
the  staff,  through  communication  plans  and 
activities  (example,  communication  to  staff  on 
OIB  initiatives  like  Velo  Mai,  sorting  stations  or 
posters on building environmental profile). 
Regulatory 
Compliance with Regional and EMAS regulations. 
To  ensure  legal  compliance  on  OIB  facility 
authorities 
management  activities,  insofar  contractors  and 
suppliers  as  well  as  the  staff  are  concerned.                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
Legal 
Register; 
Communication 
to 
management; 
Implementation 
by 
management; 
Compliance Evaluation and audits (example, Site 
Management  Reviews  and  reports  on  the 
performance of the EMS) 
Policy makers 
Strategic  and  operational  plans  compliant  with 
Implementation of the EMS: to promote the OIB 
National  and  Regional  regulations  and  targets 
role 
of 
leading 
by 
example 
regarding 
(example Energy Efficiency Directive) 
environmental  compliance  and  practices,  by 
setting  challenging  targets  and  plans  to  comply 
with  the  ones  set  to  other  public  or  semi-public 
actors (example, the actions under the EED). 
General Public 
Transparent communication, accountability 
Proactive  planning  and  communication  giving 
reassurances on OIB activities to the public, press 
and  NGOs  (example,  the  publication  of  the 
Environmental statement). 
Neighbours 
Transparent communication, accountability 
Proactive planning and communication, as well as 
corrective 
measures, 
if 
necessary, 
giving 
reassurances on OIB activities to the public. 
 
Page A8 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification  

 
ANNEX A: BRUSSELS 
A3 
Environmental impact of Brussels activities 
The Commission fully updated its assessment of environmental aspects for the Brussels site in 2018, 
the results of which are summarised in the table below. The next update, under the three year EMAS 
cycle, is due in 2021. 
Table A3 – Summary of significant environmental aspects for the Brussels site 
Activity, 
Aspect 
Environmenta
Environmental 
Product or 
Indicators 
Risk 
Opportunity 
group 
l Aspect 
impact 
Service 
Resources 
Less performant 
Emissions of 
depletion, air 
installations increase 
Environmental performance 
CO2, NOx, 
Heating 
emissions, global 
T/year 
gas consumption, 
improved by renewed 
SOx and 
systems 
warming, acid 
emissions and 
installations and better regulation 
VOCs. 
rain 
resources depletion 
1) Air 
Resources 
Less performant 
Emissions of 
Reduction of parking space, 
depletion, air 
vehicles increase fuel 
CO2, NOx, 
through compliance with 
emissions, global 
Fleet use 
T/year 
consumption, 
SOx and 
COBRACE regulation, could 
warming, acid 
emissions and 
VOCs. 
decrease emissions 
rain 
resources depletion 
Air, soil and 
Emergency 
n° of 
Impact on business 
Regular drills improve 
2) All 
Fire prevention 
water 
preparedness 
incidents 
continuity 
awareness and preparedness 
contamination 
Ressources 
3) 
Ingredient 
depletion, loss of 
Green 
Potential impact on 
Impulse for sustainable 
Procurement 
Biodiversity 
origin and use  biodiversity, land 
criteria 
price 
catering/canteens 
degradation 
Resources 
depletion, air 
Poorer quality works 
Environmental performance 
Contruction/ 
emissions, soil-
Real Estate 
4) Life cycle 
LEVELS 
lower environmental 
improved by quality renovation 
Renovation 
water 
Planning 
performance 
works 
contamination, 
transport 
Less performant 
Resources 
installations increase 
Environmental performance 
depletion, air 
MWh/y/pers
Gas, Fuel 
Energy 
electrical consumption, 
improved by renewed 
emissions, global 
on 
emissions and 
installations and better regulation 
warming 
resources depletion 
Less performant 
Ressources 
installations increase 
Environmental performance 
depletion, air 
MWh/y/pers
Electricity 
Energy 
electrical consumption, 
improved by renewed 
emissions, global 
on 
emissions and 
installations and better regulation 
5) 
warming 
resources depletion 
Ressources 
Less performant 
installations increase 
Environmental performance 
Resources 
Water 
Water 
m³/y/person 
water consumption, 
improved by renewed 
depletion 
consumption 
emissions and 
installations and better regulation 
resources depletion 
Resources 
GPP criteria may have 
Office supplies 
depletion, air 
Green 
GPP criteria help the markeplace 
Office work 
a potential impact on 
and furniture 
emissions, global 
criteria 
go greener 
price 
warming 
Chemicals 
Non compliance with 
6) Soil/Water 
Environmental performance 
disposal/ leaks 
Soil/Water 
n° of 
regulations could 
contaminatio
Maintenance 
improved by compliance with 
of chemicals/ 
contamination 
incidents 
hinder the use of the 

better regulation 
leaks of Gasoil 
building 
Non compliance with 
Complying with waste 
Air, soil and 
Hazardous 
waste management 
management flows represents an 
7) Waste 
water 
Maintenance 
T/person 
waste  
flows could hinder the 
improvement opportunity in 
contamination 
use of the building 
itself. 
Page A9 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
Poorer organic waste 
waste 
Air, soil and 
management reduces 
Improving management of 
production: 
Production of 
water 
T/y/person 
the quantities sent to 
organic waste reduces quantity 
organic / non 
meals 
contamination 
gas production (bio-
of waste being incinerated 
organic.  
méthanol)  
Although all plastic 
items are recycled or 
Resources 
incinerated, the risk is 
Green 
Waste 
depletion, 
Waste 
resources depletion (oil 
To lead by example. 
criteria 
pollution 
based products). 
Potential impacts on 
cost. 
 
*  These  indirect  aspects  are  managed  via  a  series  of  specific  mechanisms,  including  impact  analysis  (see 
Corporate volume point 2.1), and regulatory measures.  
A4 
More efficient use of natural resources 
A4.1 Energy consumption 
Buildings energy consumption data should be considered in the context of climatic conditions.  
Analysis  of  degree  data  suggests  that  climatic  conditions  were  significantly  cooler  over  the 
summer than the previous  year,  although warmer than every  year since  2014 and thus  more 
cooling was necessary.  
Table A4: Indicative climate conditions  
Indicative climate conditions (1)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Heating degree days, heating required
 2 184
 2 397
 1 722
 1 986
 2 111
 1 991
 1 989
 1 940
Cooling degree days, cooling required
325
360
345
365
409
415
584
435
Total degree days
 2 509
 2 757
 2 067
 2 351
 2 520
 2 406
 2 573
 2 375
kWh/person/degree day (2)
3,08
2,65
3,36
3,18
2,87
2,90
2,73
2,78
 
(1) www.degreedays.net; monthly data for EBBR station (15.5 C reference temperature) 
(2) using buildings energy consumption data for Brussels site 
 
 
a) Buildings  
Figure  A1  shows  the  evolution  of  total  annual  energy  consumption  in  the  EMAS  while  Table  A14 
provides indicative data for individual buildings. The total has increased over time as more buildings 
were registered under EMAS each year and since 2014 almost all buildings are included. Electricity5 
represented 53% of the total in 2005, peaked at 62% in 2014 (a mild year) having stabilised at 57% 
since 2017. 
 
 
 
 
 
                                                 
5 Solar PV data is theoretical. 
Page A10 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 



 
ANNEX A: BRUSSELS 
Figure A1 Annual buildings energy consumption (MWh) in the EMAS perimeter6 (indicator 1a) 
 
 
 
Note: Diesel (fuel oil) is no longer used for heating buildings, but a small amount is consumed during periodic testing of 
emergency diesel generators. 
 
Per capita and consumption per square metre are presented in figures A2 and A3. 
 
Figures A2 and A3: Evolution of total annual energy consumption for Brussels EMAS buildings 
 
Total energy consumption for EMAS buildings (indicator 1a) reduced by 65% and 54% per capita and 
per  square  metre  respectively  since  the  first  EMAS  registration  in  2005.  It  decreased  most  rapidly 
between  2005  and  2009,  with smaller  and  more  gradual  gains  recorded since. The  reduction  in  both 
indicators  follows  similar  trends.  Since  heating  uses  gas  (and  not  fuel  oil)  in  all  buildings,  fuel 
consumption  is  insignificant  in  comparison  to  that  of  electricity  and  gas,  as  it  is  only  used  for 
emergency  units, and  not reported in this  data. The overall  gas  consumption  has  decreased  a  further 
1.4%  in  2019,  compared  with  the  previous  year,  even  though  the  last  building  that  was  heated  with 
fuel oil had seen its boilers changed to gas in 2016 (L-84/86, thus increasing the scope).  
The  electricity  consumption  decreased  by  1.7%  between  2018  and  2019  also  reflecting  the  slightly 
cooler  conditions  in  the  summer  of  2018.  This  result  contributed  to  a  reduction  in  total  energy 
consumption of 1.6%, translated in a reduction of 8.0% measured per person and 3.9% measured per 
square  metre.  The  ocurrence  of  warmer  temperatures  in  the  summer,  as  witnessed  in  2018,  risks 
adversely impacting electricity consumption, but guaranteeing a comfortable working environment for 
staff remains a  paramount concern. 
Primary and normalised primary energy and the regional regulation for energy performance 
                                                 
6 Which has expanded steadily since first registration in 2005. 
Page A11 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
Aiming at more comparable reporting on energy consumption, OIB has also adjusted the consumption 
to  the  heating/cooling  degree  days  (going  into  greater  detail  than  in  table  A4),  and  used  primary 
energy  figures  rather  than  final  energy  as  reported  above.  This  will  also  allow  for  a  more  accurate 
follow-up  of  the  measures  to  be  implemented  under  the  regional  legislation  PLAGE  (Plan  Local 
d’Action de Gestion Énergétique), which will use this metric and 2019 (or the 2018-2020 average) as 
reference year. 
The  indicator  kWh/m²  represents  the  average  of  the  Environmental  Building  Perfomance  (EBP) 
certificates  for  the  whole  portfolio,  as  issued  by  the  regional  authorities  (Brussels  Environment)  for 
each building. 
New metric
Historic data values
Performance trend (%) 2019/
EMAS Target
With Primary & normalised energy(1)
2005
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2005
2014
2017
2018
2020/2014
1a) Energy bldgs P&N (total MWh)
449.448
365.027
368.496
352.400
349.708
350.276
345.018
-23,2%
-5,5%
-1,3%
-1,5%
-5,0
346.776
1a) Energy bldgs P&N (MWh/p)
26,7
18,0
18,3
16,4
16,9
17,0
15,7
-41,3%
-12,9%
-7,1%
-7,7%
-5,0
17
1a) Energy bldgs P&N (KWh/m2)
511,3
346,6
344,6
329,5
324,5
336,2
323,4
-36,7%
-6,7%
-0,3%
-3,8%
-5,0
329  
(1)  Primary  and  normalised  energy  (P&N):  =  electricity  final  consumption  (invoices)*2,5  (reference  for  BE))+(gas 
consumption(invoices)*DD factor) 
(2)  Degree days factor =total year degree days / total degree days BE reference  http://www.gaznaturel.be/fr/particulier/degres-jours 
The  table  above  shows  not  only  the  very  significant reductions  made  since 2005,  but also  that  2019 
figures are already below the 2020 target (if these targets had been set using primary and normalised 
energy), both per person and per square metre as well as in total terms. 
The Annual action plan includes 20 active measures prioritising the reduction of energy consumption, 
grouped and summarized here below: 
- Energy efficiency plans, under the Energy Performance of Buildings (EPB) directive7 as well as 
following recommendations from energy audits. 
- Comfort and lighting hour’s optimization. 
- Upgrading of lighting systems and installation of motion detectors. 
- Insulation of heating pipes. 
- Closure of buildings during the End of Year holiday period. 
- Optimization of air flows. 
- Launching of call for tender for energy meters, and 
- Communicating with building owners on energy saving measures. 
 
b) Vehicles 
Table A5: Summary vehicle energy consumption 
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Total (MWh/yr)
 2 535
 2 468
 2 292
 2 313
 2 322
 2 177
 2 170
 2 208
MWh/person
0,123
0,094
0,089
0,090
0,087
0,085
0,084
0,080
kWh/km (per 1000 kms)
0,47
1,34
0,97
1,09
1,04
Diesel used (m3)
219,4
215,4
201,0
203,9
197,8
177,6
144,1
132,1
Petrol used (m3)
10,63
8,16
6,46
5,33
13,40
21,88
60,68
85,39
 
                                                 
7 Directive 2010/31/EU of the European Parliament and of the Council of 19 May 2010 on the energy performance of buildings 
Page A12 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
Total annual vehicle energy consumption8 illustrated above shows a slight increase due to the higher 
number of kilometres made by the fleet (1.5%, 2 346 590 compared to 2 311 311 in 2018). 
c) Renewable energy use in buildings and vehicles 
The following table shows the evolution in non-renewable energy use for the buildings. 
 
Table A6: Renewable and non-renewable energy use in buildings (MWh and percentage of total) 
Contribuutions to renewable energy
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
i a) electricity contract 1 (% renewables)
60
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
electricity contract 1 (MWh renewable)
 36 621
 71 883
 77 573
 86 923
 103 791
 104 865
 104 246
 106 414
 103 891
 104 238
 102 519
viii)  (PV) (% renewable)
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
(MWH renewable)
0
0
0
43,4
9,4
9,8
26,3
26,5
25,5
28,2
22,8
Total renewables (MWh)
 36 621
 71 883
 77 573
 86 967
 103 801
 104 875
 104 273
 106 440
 103 916
 104 266
 102 542
Total renewables (%)
29,9
51,6
57,1
54,5
54,0
58,8
54,3
55,9
56,0
56,7
56,7
Total non ren.  energy use, (MWhr/yr)
 86 048
 67 335
 58 188
 72 532
 88 434
 73 451
 87 709
 83 924
 81 569
 79 602
 78 370
non ren. energy as part of total, (%)
70,1
48,4
42,9
45,5
46,0
41,2
45,7
44,1
44,0
43,3
43,3
 
 
The overall share of renewable energy represented 57% of the total buildings energy consumption, and 
this was achieved by purchasing electricity from renewable sources since August 2009. No additional 
renewable energy sources were installed on site in 2019. 
In 2018 20 plug-in hybrid vehicles were added to the fleet, replacing mostly diesel engine cars, adding 
to the 13 fully electric already in use since 2017. In 2019 12 plug-in hybrid cars replaced mostly diesel 
engine cars, thus bringing the total of full electric/plug-in hybrid vehicles to 45, representing 34% of 
the fleet. 
At the end of 2017, 122 electrical chargers were installed in across 12 Commission buildings (B-28, 
BERL, BU25, CHAR, CSM1, F101, J-79, LX46, MADO, NOHE, ORBN and OVER), and the target 
is to make such facilities available in all Commission car parks by 2023. This project seeks to facilitate 
the  use  of  electric  cars,  in line  with  the  general  policy  of  promoting  greener  transport  modes,  going 
beyond the Brussels Region’s requirement (10% of parking spaces in existing buildings equipped with 
electric chargers by 2023). 
 
 
                                                 
8 The emission factor was harmonised for whole Europe (10.62 instead of 11.10), based on the updated version of the Carbontrust study (Conversion 
factors 2016- www.carbontrust.com) 
 
Page A13 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 


 
ANNEX A: BRUSSELS 
A4.2 Water consumption 
Figures  A4  and  A5:  Evolution  of  total  annual  water  consumption  for  Brussels  EMAS 
buildings 
 
Note total consumption increased up until 2013 because reporting was only for EMAS registered buildings 
 
Figures  A4  and  A5  show  a  considerable  reduction  in  water  consumption  since  the  initial  EMAS 
registration  in  2005,  with  the  2019  value  representing  only  43%  and  56%  of  the  2005  figure  when 
measured  on  a  per  capita  and  per  square  metre  basis  respectively.  The  rising  trend  in  total  water 
consumption before 2013 is related to the steady growth of the EMAS area in that period. 
Water consumption has remained relatively stable since 2013. Consumption dropped in 2016 from its 
2014  peak,  due  to  water  saving  measures  implemented  in  several  buildings,  such  as  the  widespread 
installation of tap aerators , showing another significant (5.3%) reduction in 2018. In 2019 however, a 
sharp  (7.6%)  increase  in  total  consumption,  translated  into  increases  of  0.7%  (per  capita)  and  5.1% 
(per sq. m) that were  due to technical incidents in three buildings (BREY, COVE and L130), which 
have been addressed. 
Saving  measures  undertaken  since  2015  include  improved  water  management,  installation  of  leak 
detection systems and loss prevention mechanisms. Installation of water saving devices in 10 priority 
buildings9 has been also implemented across most of the remaining buildings. Initiatives aiming at the 
reduction of Single Use Items, such as the installation of water fountains in the cafeterias, may have an 
impact in overall consumption, as well as warmer temperatures during summer months, requiring for 
an increased use of water for cooling and humidification. 
A4.3 Office and printshop paper 
Total  office  and  printshop  paper  consumption  at  Brussels  shows  a  long-term  downward  trend  as 
shown below.   
 
 
 
 
                                                 
9 Action 58 in the EMAS Global Annual Action Plan 
Page A14 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 



 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
Figure A6: Evolution of total paper consumption at Brussels 
 
Per capita breakdown is represented below: 
Figure A7: Evolution of total paper consumption at Brussels (per capita) 
 
Figure  A7  shows  that  paper  consumption10  (kg/person)  follows  a  long  lasting  downwards  trend, 
reducing by more than 70% since 2005. In 2019 there was a 4.8% reduction over 2018 as consumption 
fell from 639 tonnes to 608 tonnes.  
These  reductions  are  down  to  continued  efforts  to  increase  digital  circulation  and  management  of 
documents,  use  of  scanned  documents,  email  and  e-signing  transfer  of  documents,  replacing  paper 
signataires  as  well  as  the  use  of  double  sided  printing  when  paper  is  necessary.  The  new  print-on-
demand  network  printers,  which  started  to  be  installed  in  2018,  have  also  contributed  to  this  result. 
Further significant reductions can only be achieved by more widespread use of digitalised procedures, 
which require heavy investments in technology (on both hardware and software), thus enabling deeper 
changes in staff printing behaviour. 
Consumption of higher grade paper in the printshop is largely unchanged since 2006, although in 2019 
it increased by 10% (to 226 kgs) due to a greater centralisation of printing services in Brussels. 
The following actions have sought to reduce printshop paper consumption: 
- close monitoring of paper consumption; 
- improving electronic processes; 
                                                 
10 Historically reported for total Commission staff. 
Page A15 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 


 
ANNEX A: BRUSSELS 
- fostering the use of electronic signature and distribution of documents. 
A5 
Reducing carbon footprint and air emissions  
A5.1 Carbon footprint 
Figures  A8  and  A9  show  the  contribution  of  components11  of  the  Commission's  carbon 
footprint measured as equivalent tonnes of CO2 emissions (T CO2e) for Brussels12.  
Table A7: Annual CO2 (and equivalent) emissions (Tonnes CO2e) 
 
 
Up  until  2017  (and  based  on  the  reported  data,  which  didn’t  include  fixed  assets),  the  largest 
contributors  were  emissions  due  to  air  travel  for  missions,  combustion  of  fuels  for  buildings  energy 
consumption,  and  combustion  of  fuels  for  staff  commuting.  Starting  2018,  the  Commission  also 
reports  on  additional  categories  of  scope  three  emissions13,  such  as  fixed  assets  (buildings  and  IT), 
contracts for goods and services as well as waste production. As shown in table A7, emissions from 
buildings, as fixed assets, are estimated at over 28 000 tonnes, representing over 25% of the total, and 
thus becoming the second largest source of emissions, underlining the importance of real estate policy. 
Gas consumption for buildings heating is the third largest component, higher than emissions estimated 
from commuting, and less than half of the estimated emissions due to air travel, which, with more than 
34%, are the biggest contributor. Emissions due to electricity consumption are very low because 100% 
of the supply comes from renewable sources.  
                                                 
11    Figures  regarding  potentially  important  contributors  such as  fixed  assets,  such as  service  contracts  over  which  management  has  more 
limited influence, are included only as of 2018. Goods and service contracts do not include catering. 
12  Air travel emissions calculated using RFI12  = 2;  Conversion factor used to calculate equivalent emissions for fuel consumption include 
combustion (scope 1) and small upstream component (scope 3) 
13 Reporting for buildings and fleet energy use also includes upstream emissions 
Page A16 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 



 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
Figure A9: Carbon footprint elements (tonnes CO2e/person) 
 
The  data  in  Figure  A9  show  the  carbon  footprint  per  person,  with  2018  representing  a 
significant increase due to the inclusion of the above-mentioned additional scope 3 data (4.38 
tonnes CO2e/person instead of 2.65). Figures for 2019 show a further reduction to 4.01 tonnes 
CO2e/person. 
A5.2 CO2 emissions from buildings 
a) Buildings (energy consumption) 
The evolution of total emissions from buildings energy consumption is shown in Figure A10, followed 
by  per  capita  and  per  square  metre  in  Figure  A11.  These  follow  broadly  the  same  trend  as  energy 
consumption.  Emissions  due  to  electricity  consumption  reduced  considerably  in  2009,  when  green 
electricity  was  purchased  accounting  currently  for  95%  of  the  total  consumption.  Since  2018,  diesel 
fuel consumption has been insignificant, following the installation of gas boilers in the last remaining 
building with diesel boilers (L-84/86). 
Figure A10: CO2 emissions from buildings heating in the EMAS perimeter, (tonnes)  
 
 
 
Page A17 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 


 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
Figure A11: CO2 emissions from buildings heating in the EMAS perimeter, 
 (tonnes per person and kg per square metre) 
 
Figure A11 shows that CO2 emissions have reduced considerably since the first EMAS registration in 
2005,  with  a  large  drop  since  purchasing  around  all  electricity  from  100%  renewable  sources  in 
August  2009  (and  assuming  that  renewable  electricity  does  not  generate  CO2  emissions).  However 
since  2011,  emissions  are  largely  unchanged  which is  consistent  with  Figures  A1  and  A2  that  show 
gas consumption has decreased very slightly over this period on a per person and square metre basis. 
Nevertheless, 6.4% and 2.3% reductions in CO2 emissions (in tonnes/person and kg/m², respectively) 
have been recorded in 2019, compared to 2018. 
b) Buildings -other greenhouse gases (refrigerants) 
refrigerant is a substance, commonly a fluid, used in refrigeration cycles. In previous years, special 
attention was given to fluorocarbons, particularly R22 gas, which in compliance with the legislation on 
ozone  depletion  had  to  be  phased  out.  A  large-scale  operation  was  launched  in  2014-2015  either 
replaced installations containing R22 by new ones using a different gas (operation "lift & drop"), or by 
removing R22 and recharging with a new gas (operation "retrofit"). Additional refrigerants have been 
monitored since 2013. 
Table A7: Emissions of equivalent CO2 emissions (tonnes) from cooling installations 
2005
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Total (TCO2 e)
1777
821
763
1315
749
809
542
tonnes CO2 equiv/person
0,084
0,030
0,028
0,049
0,028
0,030
0,019
kg CO2 equiv/m2
0,009
0,001
0,001
0,001
0,001
0,001
0,001
 
 
OIB has monitored the total quantity of refrigerants in technical installations (excluding catering), and 
losses  since  2005.  Figure  A12  shows  that  total  losses  have  decreased  significantly  by  33%  in  2019 
from  809  to  542  tonnes  of  CO2  equivalent.  Each  kilogram  of  refrigerant  lost  may  be  equivalent  to 
between 1 000 and 5 000 kg of CO2 e. 
 
 
Page A18 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 


 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
Figure A12: Losses of refrigerants in Brussels EMAS perimeter, (tCO2e)  
 
Actions  were  undertaken  since  2011  to  phase  out  certain  HFC  and  HCFC  installations,  such  as  the 
removal of R22 in 2014.  The phasing out and substitution of refrigerants type R404a, R507 or R134a, 
used in kitchen cooling equipments, and R407c, R410a, used in HVAC installations, is scheduled for 
2020,  2025  or  2030,  following  the  applicable  legislations,  which  are  closely  monitored.  Losses  in 
2019, acccording to Figure 12 were from R410A and R407C, the most widely used colling fluids.  
A5.3 CO2 emissions from vehicles 
a) Commission vehicle fleet 
 
Table A9: Fleet vehicle characteristics and tailpipe CO2 emissions 
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Number of vehicles (avg. fleet size)
160
120
114
117
107
129
126
131
of which electric/hybrid engine
10
10
13
33
45
of which Euro 6 engine
56
74
98
93
86
of which Euro 5 engine
51
23
18
0
0
Internal fleet efficiency (litres/100km)
8,7
8,6
8,4
8,4
7,5
8,0
8,9
9,3
CO2 emissions
i) from diesel (tonnes)
693
681
635
644
625
561
455
418
ii) from petrol (tonnes)
29,9
22,9
18,1
15,0
37,7
61,5
171
240
Total vehicle tailpipe emissions
595
704
653
659
663
623
626
657
 
Brussels  operates  a  vehicle  fleet  of  131  leased  cars,  a  number  that  has  stabilised  since  2017  as 
indicated  in  Table  A9.  In  2019,  both  the  number  and  the  proportion  of  cars  with  Euro  6  engines 
decreased, following the inclusion in the fleet of an extra 12 plug-in hybrid vehicles, which, adding the 
full electric vehicles, represented in 2019 33% of the whole fleet.  
The  CO2  emissions  have  steadily  reduced  since  2013.  Table  A9  also  shows  a  switch  from  diesel  to 
petrol  engines,  demonstrated  by  the  respective  CO2  emissions:  while  in  2013  CO2  emissions  from 
diesel represented 97% of the total, in 2019 it represented only 64%. 
Figure A13 shows how vehicle emissions (per km) and average vehicle use have evolved. 
Page A19 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 



 
ANNEX A: BRUSSELS 
Figure A13: Emissions per km and distance travelled per vehicle  
 
 
Initiatives undertaken since 2015 include systematic replacement of vehicles having reached the end of 
their  economic  life-cycle  with  more  environmentally  friendly  models,  with  features  such  as  lower 
engine capacity, hybrid technology or electric motors (new hybrid engine vehicles added in 2018- 20 
and 2019- 12, adding to the 13 electrically powered vehicles in place). The Commission also provides 
drivers with ‘eco-driving’ training. Since 2015, OIB includes the "ecoscore" label for cars, advised by 
the Brussels Capital Region, in its car fleet management.  
b) Missions and local work based travel (excluding Commission vehicle fleet) 
There were no specific site level targets  since 2014 or management approved action plans to reduce 
CO2 emissions from missions. Ongoing initiatives undertaken at corporate level in 2015 to encourage 
staff to consider less energy intensive alternatives for mission travel included: 
i) evaluating the use of videoconferencing within the Commission;  
ii) promoting videoconferencing in DGs and using monthly utilisation reports;  
iii) continuing to promote the use of service bicycles; and 
iv) continuing to distribute tickets for journeys on public transport within Brussels. 
 
Figure A14 shows the number of trips undertaken using service bicycles to attend internal or external 
meetings or events in Brussels.  
Figure A14: Trips made by Commission bicycle
 
Page A20 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 


 
ANNEX A: BRUSSELS 
Overall,  each  year  around  20  000  trips  are  made  using  Commission  bikes.  Figures  for  2019  show  a 
significant increase in bike trips of over 10%, including the ones using the 35 electrical bikes (out of 
280) introduced to the fleet in the last two years.  
c) Commuting 
Initiatives undertaken in 2019 concerning commuting included: 
i) continued financial support for public transport season tickets for staff who give up the right to 
permanent access to a parking space;  
ii) installing additional bicycle parking and showers in Commission buildings; 
iii) promoting the "Bike to Work" and "Bike Experience" schemes of external organisations; 
iv)  promoting  car-pooling,  and  assisting  staff  in  finding  car-pooling  partners  via  a  dedicated 
Intranet site; 
v) exploring options for joint schemes with local bike partners such as "Villo";  
vi) drafting the new multi-annual Mobility Plan; 
vii) compliance with the regional legislation COBRACE, aiming at the reduction of parking space 
in office buildings 
The graph below shows the split between the main commuting modes used by the EC staff in Brussels 
in 2017, compared with 2014 figures (date of the previous triannual Mobility Survey). Public transport 
is  consistently  the  preferred  means  of  transport,  followed  by  private  car  and  bicycle,  as  main 
commuting mode.14 
 
Figure A14a: Commuting modes for EC Staff in Brussels 
 
A5.4 Total air emissions of other air pollutants (SO2, NO2, PM) 
Brussels  is  one  of  several  European  cities  experiencing  high  levels  of  airborne  pollution.  The  EC 
occupies  more  than  60  buildings  with  large  HVCA  (Heating,  Ventilation,  Cooling  and  Air 
Conditioning)  installations,  and  uses  a  fleet  of  over  100  predominantly  diesel  vehicles,  even  though 
their  numbers  and  percentage  of  the  total  are  reducing:  the  Commission  must  ensure  that  it  is  not 
unduly contributing to this problem. 
The  pollutants  typically  released  into  the  air  are  those  of  combustion;  therefore,  boilers  and  vehicle 
engines constitute a source of pollution. OIB started to collect data in 2013 to improve reporting on 
these atmospheric pollutants, and the Commission completely phased out fuelled boilers, in 2017.   
                                                 
14 Source: 2017 Mobility Survey 
Page A21 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 


 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
A6 
Improving waste management and sorting 
A6.1 Non hazardous waste 
Figure A15: Evolution of total non-hazardous waste in Brussels (tonnes) 
 
Figure A15 indicates that waste generated15 per person has reduced by over 35% since 2005. Unsorted 
waste and paper/carton make up a large percentage (over 82%). From 2014 to 2016, data include the 
weight of office furniture recovered by Oxfam under a contract that was also used for recycling/reuse 
of obsolete IT equipment. As of mid-2016 and throughout  2017, 2018 and 2019,  this procedure was 
replaced by the sorting of the materials (metal and wood) performed at the OIB’s warehouse (and then 
recovered by Suez) as well as the return to the suppliers (for chairs and desks) for reuse/recycling. (For 
DIGIT IT obsolete equipment, see section A6.2). 
Results  in  2019  show  a  significant  per  capita  reduction  of  16%,  compared  with  the  2014  reference 
year.  In  overall  terms,  the  figures  show  a  transfer  of  unsorted  waste  to  other  categories,  which  may 
indicate a better sorting behaviour by the staff.  
The digitalisation of archives have contributed to an increase in paper waste (1.7%, from 2072 in 2018 
to 2108 tonnes in 2019). 
Principles of circularity were incorporated into a new waste management contract that came into force 
in  May  2017.  OIB  has  launched  other  initiatives  on  waste  management  since  2015,  which  are  still 
ongoing, such as: 
i) improving the selective sorting of waste using sorting bins in areas and buildings for public use; 
ii)  exploring  ways  of  reducing  transport  distances  to  reduce  the  environmental  impact  of  vehicles 
used by staff engaged in waste transport; 
iii)  promoting  the implantation of  collaborative  working  areas  which reduces the  number  of  waste 
containers available and consequently improve waste sorting; and  
iv) reducing the number of individual bins. 
In  2019,  the  measures  introduced  in  the  previous  years  with  regard  to  the  reduction  of  Single  Use 
Plastic  items  continued  to  receive  great  attention.  The  OIB  has  successfully  launched  a  series  of 
initiatives  in this  regard, namely  the  full  replacement  of  plastic  cups in  water  fountains  and  vending 
machines  by  recycled  and  recyclable  paper  ones  and  the  use  of  specific  bins  aimed  at  this  type  of 
                                                 
15 Historically reported for total Commission staff 
Page A22 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 


 
ANNEX A: BRUSSELS 
waste, spread all over the Commission buildings in Brussels. Wooden stirrers replaced plastic stirrers 
in cafeterias and restaurants, and the latter removed from vending machines. In addition, it is no longer 
possible to order plastic cups for catering services and events. In 2018, this approach was applied to all 
the restaurants and cafeterias in all buildings in Brussels, where new water fountains were installed. 
The introduction of sorting stations, allowing for a better waste sorting in offices, has been successful. 
From installation mostly in buildings with open office space, starting in 2018 as a pilot project, it was 
extended in 2019 to more buildings (B-28, MO15, J-99, PLB3, BU-1/5/9) and on the upper floors of 
the  Commission’s  flagship  buildings,  BERLAYMONT  (BERL).  New  pilot  projects  will  be 
implemented in 2020, such as COVE/COV2 and the remaining floors in the BERL. 
A6.2 Hazardous waste 
Per  capita  hazardous  waste  generation  represents  less  than  10%  of  total  waste.  Since  2014,  data 
supplied by DG DIGIT relating to the weight of IT material collected by Oxfam (and more recently by 
Close the Gap) for recycling and re-use have been incorporated in the hazardous waste data, and the 
data series extrapolated back to 2006. In 2019, these figures increased from 55 to 137 tonnes, due to 
higher  quantities  of  PCs,  laptops  and  portable  phones  collected.  Regarding  the  other  two  main 
contributors,  the  data  for  2019  show  a  strong  reduction  in  the  “oil  and  fat”  category  (from  315.8  in 
2018 to 156 tonnes in 2019), and a sharp increase in “buildings and lifts” (75.6 tonnes in 2018 to 122.8 
in 2019). 
Figure A16: Evolution of total hazardous waste in Brussels (tonnes) 
 
 
A6.3 Waste sorting 
OIB seeks to maximise the sorting of waste into potentially useful recycling streams, and minimise the 
amount  of  unsorted  "general"  waste. Table  A10  shows  the  proportion  of total waste  sorted typically 
Page A23 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
fluctuated  between  54  and  58%,  with  2019  showing  a  positive  result  closer  to  60%.  This  result 
compares favourably against the 53% average of waste sorting in Brussels-based companies16. 
Table A10: Evolution of waste sorting at the Commission in Brussels 
2005
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Percentage of waste sorted
53,9
59,2
55,2
57,8
59,0
57,4
58,4
Percentage of waste not sorted
46,1
40,8
44,8
42,2
41,0
42,6
41,6
 
A7 
Protecting biodiversity 
The  OIB  continuously  strives  to  improve  environmental  impact  in  the  building  sector,  despite  the 
urban  character  of  the  site  (which  explains  the  absence  of  a  specific  indicator),  including  adopting 
several measures contributing, directly or indirectly, to protect biodiversity and including: 
i) integrating and managing several green areas in its buildings;  
ii) managing a green park at the Overijse site, with an area of 13 000 m²;  
iii)  introducing  infrastructure  measures  such  as  green  roofs  in  building  projects  such  as  that  at 
Overijse (roof 1 800 m²);  
iv)  opting  for  green  procurement  of  goods  and  services:  (e.g.  where  possible  integrating 
environmental considerations in the selection of construction materials); and  
v) introducing the BREEAM assessment in recent real estate projects (MO15: BREEAM Excellent 
rating;  MERO building: BREEAM Very Good rating, and the future L130 project17).  
A  new  project  will  be  launched  in  2020,  looking  at  other  possibilities  of  introducing  biodiversity 
protection in an urban environment (action 505 in the Global Annual Action Plan).  
A8 
Green Public Procurement 
A8.1 Incorporating GPP into procurement contracts 
OIB  aims  to  apply  "green"  public  procurement  principles into its  contracts  exceeding  135  000  EUR 
and has increased the number of contracts including such criteria in the last few years. The target was 
to  incorporate  the  criteria  into  all  relevant  contracts  over  135  000  EUR  (following  the  thresholds 
defined in the EC Financial Regulation), and in 2019 this was achieved in all contracts, increased from 
93% in 2017. 
In 2016 a new IT programme, PPMT, was introduced, allowing for a closer identification and follow-
up of the GPP criteria indicator included in OIB procurement. OIB uses a three level classification of 
the tenders (green, not green and green by nature), which gives sufficient detail in the analysis of the 
environmental criteria. Tenders in 2019 have been ranked according to their degree of incorporating of 
sustainable criteria from not green, to green by nature. Of 18 contracts 15 were considered as “green” 
and 1 as “green by nature”, while the remaining 2 had no environmental features. 
Action  54  of  the  Commission's  Global  Annual  action  plan  has,  since  2012,  sought  to  integrate 
systematically  GPP  or  environmental  criteria  in  call  for  tenders’  terms  of  reference  and  technical 
specifications.  
                                                 
16  Brussels  Green  Network  (www.beci.be)  https://activityreport.valipac.be/monitoring-de-la-production-de-dechets-industriels/  (rapport 
d’activité 2018) 
17 A major new development for office space in the European Quarter, due for completion in the mid 2020s  
Page A24 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
A9 
Demonstrating legal compliance and emergency preparedness 
A9.1 Management of the legal register 
Several  services  at  the  OIB  are  registered  users  of  the  Regulation  Monitoring  contract  REMO,  for 
legislation relating to EMAS, technical equipment and persons with reduced mobility, launched by the 
European Parliament. This monitors new regulations, and enables the OIB (through emails and links to 
designated users) to be up-to-date on relevant legislation. 
The Brussels environmental legal register (for the Brussels and Flemish regions) is updated every year 
by  an  external  consultant,  and  checked  by  OIB,  ensuring  the  completeness  and  adequacy  of  the 
registers  in  relation  to  the  Commission’s  obligations.  The  EMAS  page  in  OIB’s  intranet  site  invites 
potential interested services to contact the EMAS team asking for further support on the follow-up of 
legislative matters.  
In Brussels, occupying a building requires an environmental permit, issued by the regional authorities. 
In  order  to  obtain  these,  the  Commission  must  comply  with  the  environmental  legislation.  Brussels 
Environment,  the  regional  environment  and  energy  administration  department,  performs  legal 
compliance audits of the buildings on a regular basis. In addition, internal EMAS audits performed by 
specialist  external  consultants  and  the  external  verification  exercise  check  how  the  Commission 
demonstrates  legal  compliance  in  relation  to  environmental  legislation.  From  these  audits  we  can 
conclude  that,  for  the  Brussels  site,  the  Commission  correctly  manages  legal  compliance  in  its 
premises and engages in regular dialogue with local authorities on the subject. 
A9.2 Prevention and risk management 
OIB  records  statistics  relating  to  the  findings  of  buildings  inspections  of  health,  safety  and 
environment.  These  audits  and  inspections  are  based  on  permits  and  legal  requirements  for 
each  building  and  technical  installation.  Out  of  1998  reports  issued  in  2019,  46%  had  no 
remarks, while 39 % stated minor and 15% major non-conformities. 
None of the major non-conformities recorded in 2019 by integrated inspections at OIB were 
EMAS  related.  A  number  of  previous  controls  have  been  updated  to  better  meet 
environmental needs: 
Test/control 
Reference 
No. buildings controlled 2019 
Cogeneration  systems  and 
6G 

associated air analysis 
Air 
conditioning 
6F 

installations  over  15  years 
old 
Generators  and  associated 
6H 
49 
air analysis 
Boilers  and  associated  air 
6A 
65 
analysis 
Gas supply installations 
6B 
26 
CO 
in 
parking 
and 
7B 
71 
underground levels (48h) 
Fine 
particles 
(copy 
7C 
50 
machines) 
Page A25 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
A9.3 Emergency preparedness 
Beyond  the  procedures  and  services  in  place  at  the  European  Commission,  concerning 
emergency preparedness and response related to health, safety and security incidents at work 
(24/7 helpdesk line 22222), the OIB monitors the application of the legislation on well-being 
at  work,  in  particular  the  evaluation  of  risks  and  corrective  measures  with  an  impact  on  the 
environment. 
With  regard  to  technical  issues,  the  OIB  also  manages  the  24/7  helpdesk  line  55555,  which 
deals with technical malfunctioning in the buildings (lighting, heating, cooling, water, etc.).  
A10  Communication 
A10.1 Internal communication 
Internal  communication  may  involve  Commission  staff  and  contractors.  A  summary  of  the 
actions (aimed at Commission staff in all buildings, and not only OIB’s) is included below.  
 
Table A11: Summary of main internal communication actions in 2019 
Action description 
Participation at Brussels site level  
Dates in 2019 
Articles published on OIBNet 
Invitation to attend the lunchtime conference entitled: "Marine litter and 
January 
screening of the documentary A Plastic Ocean".  
Articles published on OIBNet and 
Interinstitutional EMAS Days 2019: Let’s get more sustainable together! 
March 
flatscreens 
 
MyIntraComm 
World water Day 2019 
March 
MyIntraComm 
Automatic switch-off of the lights in the EC buildings in Brussels. 
March 
(Saturday 30 March) 
Articles published on OIBNet and 
Gearing up to VéloMai 
April 
flatscreens 
Articles published on OIBNet and 
 La mode créative et durable défile à la cafétéria ORBAN 
October 
flatscreens 
Articles published on OIBNet and 
Reduction of single-use plastics in the EU Institutions 
October 
flatscreens 
Articles published on OIBNet and 
Zero waste guided walking tours workshops at the European Quartier 
November 
flatscreens 
Articles published on OIBNet and 
“Less Waste, More Action” workshop on 29 November 
November 
flatscreens 
Articles published on OIBNet and 
Not one, by two Less Waste, More Action competitions! 
November 
flatscreens 
Articles published on OIBNet and 
Microplastic pollution, lunchtime presentation and exhibition 
November 
flatscreens 
Articles published on OIBNet and 
Coworking Hubs in Brussels over the Christmas break 
December 
flatscreens 
Articles published on OIBNet and 
For more sustainable end-of-the-year parties 
December 
flatscreens 
OIB m@g' n° 12 – la newsletter de l'OIB 
Action de fin d’année EMAS, résultats 2018-Objectif 2019 
December 
 
 
 
OIB m@g' – la newsletter de l'OIB  
Nouveau système de livraison des fournitures de bureau-Donner une 
December 
Staff Matters Newsletter 
seconde vie aux anciennes fournitures 
 
 
 
Page A26 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
A10.2 External communication and stakeholder management 
The main external actions conducted by Brussels in relation to environmental matters: 
Action description 
Participation at Brussels site level  
Organisation and 
Dates  in 
external 
2019 
stakeholders 
Commission  wide 
Automatic  switch-off  of  the  lights  in  the  EC  buildings  in  Brussels.  and with other EU 
Annual Earth hour lights out campaign 
30/03 
(Saturday 30 March) 
institutions 
in 
BXL 
Planning,  organization,  participation,  follow-up  and  reporting  on  audits 
performed  by  the  IBGE  or  the  Fire  Department  (SIAMU);  training  and  OIB  and  IBGE, 
Through- 
Communication 
with 
Regional seminars taken at IBGE facilities; participation in meetings, held at IBGE,  SIAMU 
and 
out the 
authorities 
concerning  the  future  legislation  on  energy  savings  and  the  legislation  property 
owners 
year 
COBRACE,  as  well  as  the  annual  EMAS  meeting;  frequent  contacts  with  and managers  
building owners and property managers. 
Presentation  of  the  EC  activities  to  the  general  public  (approximately  25  Commission  wide 
Commission open day 
000 visitors) 
organisation 
for 
04/05 
all sites 
A presentation of the EMAS system to college students in urbanism (Haute 
Presentation of EMAS 
College students 
15/05 
École in Charleroi)  
Presentation by the EMAS team @OIB in collaboration with OIB RE.1 
All 
the 
main 
European  Union  Sustainable  Energy 
players 
in 
the 
20/06 
Week 
energy  sector  in 
Europe 
GPP Lunchtime conference at EP 
Presentation by EMAS team on the suppression of single-use items 
Interinstitutional 
14/10 
 
A11  Training  
A11.1 Internal training 
Table A13: Action plan training 
Description 
Participation at Brussels site level  
Participants 
Dates in 2019 
(estimated) 
Presentation of the new 
Members of the Logistic Proximity 
contract for office 
40 
17/09/2019 
Teams in Brussels 
supplies 
Each installation of the new sorting 
stations is followed by a short 
Several throughout 
Presentation of the 
presentation to the EMAS correspondents 
50 
the year 
sorting stations 
and other staff, including senior 
 
management 
 
A11.2 External training 
The EMAS coordination team at OIB followed several training sessions during 2019 on the following 
subjects: 
 
Page A27 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 

Choice of building materials; 

Environmental permits; 

Building commissioning; 

PEB certification in public buildings; 

PLAGE 18coordination 

ISO 14001 lead auditor; 

PLAGE Energy management training 

IPMVP (International performance measurement verification protocol). 
 
Two  of  the  members  of  the  EMAS  team  at  OIB  are  Energy  Building  Performance  (EBP)  public 
buildings  registered  certifiers  and  EBP  advisers.  Another  member  of  the  team  has  successfully 
completed the IRCA19 training in ISO 14001 lead audit. Another one has completed a Master’s degree 
in  Environmental  Sciences  and  Management  at  ULB  (Université  Libre  de  Bruxelles).  The  final 
dissertation, to be presented in September 2020, is linked to his work at OIB. 
 
Starting in March 2019, the EMAS team at OIB welcomed a trainee under the Blue Book Program in 
the European Commission. 
 
A12  EMAS Costs and saving 
For  several  years,  the  costs  associated  with  running  EMAS  in  terms  of  staff  time  and  that  of 
supporting contracts and savings have been monitored. The estimated costs associated with parameters 
such  as  energy  and  water consumption and  waste  generation  and  disposal  have  also  been estimated. 
These are presented in Table A14. 
Table A14: EMAS administration and energy costs for buildings in the EMAS area 
Parameter
2005 (1)
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Total Staff (EMAS Office Buildings)
 4 033
 25 667
 25 698
 26 562
 25 757
 25 689
 27 440
Total Staff (Commission)
 21 203
 27 392
 27 089
 26 927
 26 834
 26 929
 27 866
EMAS administrative cost (EUR)/staff
4,82
4,95
4,98
5,14
5,50
5,38
Total energy cost for  EMAS office buildings 
(EUR)
4 710 826
13 221 363 12 762 057
11 923 315
11 013 691
10 997 061
10 820 550
Total energy cost for all Commission 
buildings (3) (EUR)
24 766 587
14 109 930 13 452 851
12 087 158
11 474 439
11 528 110
10 988 737
Total per capita energy cost for EMAS office 
buildings (EUR/person)

 1 168
515
497
449
428
428
394
Electricity (Eur/person)
845
395
365
341
333
335
309
Gas (Eur/person)
307
113
129
107
94
93
85
Fuel (Eur/person)
16
7
3
1
0
0
0
 
Notes: 
1) Unit costs: Assume 2005 same as 2006, 2008 still under review 
2) Including, in 2016 Executive Agencies in Commission managed buildings 
3) Assuming non EMAS area have similar costs for energy as EMAS area 
 
Energy is by far the largest single resource cost. The total energy costs decreased more than 55% since 
2005, year of the first EMAS registration (approximately 11 Mio EUR in 2019, compared with almost 
25 Mio EUR in 2005).  
                                                 
18 PLAGE (Programme Local d’Actions pour la Gestion Énergétique) https://environnement.brussels/thematiques/batiment/obligations/plan-
local-daction-pour-la-gestion-energetique/un-plage-pour-les 
19 International Register of Certified Auditors 
Page A28 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 


 
ANNEX A: BRUSSELS 
A13  Conversion factors 
Table A15: Conversion factors used in producing data for the Brussels site20 
Table A15:  Conversion factors used in producing data for the Brussels site
Parameter and units

2005 - 10
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Assumed output, (% of kWh/p)
20
20
20
20
20
20
20
kWh from on litre diesel (1), (8)
11,1
11,1
11,1
11,1
11,1
11,1
11,1
10,6
KWh from one litre petrol (1) 
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
Paper Density (g/m2)
80
80
80
78
75
75
75
75
75
75
Kg CO2e from 1 KWh of electricity (3)
0,275
0,275
0,275
0,275
0,275
0,275
0,275
0,275
0,275
0,275
Kg CO2e from 1 KWh natural gas  PCI (5)
0,200
0,200
0,200
0,200
0,200
0,200
0,200
0,200
0,200
0,205
Kg CO2e from 1 KWh domestic fioul (5)
0,270
0,270
0,270
0,270
0,270
0,270
0,270
0,270
0,266
GWP of R22 (2)
 1 810
 1 760
 1 760
 1 760
 1 760
 1 760
 1 760
 1 760
 1 760
 1 760
GWP of R410A (2) 
 1 920
 1 920
 1 920
 1 920
 1 920
 1 920
 1 920
GWP of R134A (2)
 1 300
 1 300
 1 300
 1 300
 1 300
 1 300
 1 300
GWP of R404A (2) 
 3 940
 3 940
 3 940
 3 940
 3 940
 3 940
 3 940
GWP of R407C (2) 
 1 620
 1 620
 1 620
 1 620
 1 620
 1 620
 1 620
Kgs CO2e from one litre diesel (6)
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
Kgs CO2e from one litre petrol (6)
2,28
2,28
2,28
2,28
2,28
2,28
2,28
Annual cost of one FTE (4)
 132 000
 132 000
 132 000
 134 000
 134 000
 138 000
 148 000
 150 000
Number of working days in the year (7)
211
211
211
211
211
211
211
 
Notes: 
 
 
 
 
 
 
(1) Beginner's Guide to Energy and Power, Neil Packer 2011 available at http://studylib.net/download/18346856 
 
(2) 
IPCC 
5th 
Assessment 
Report 
(2014, 
from 

731 
on) 
https://www.ipcc.ch/pdf/assessment-
report/ar5/wg1/WG1AR5_Chapter08_FINAL.pdf 
(3) IGBE, 2013 
 
 
 
 
 
 
(4) Figure from DG BUDG Finance unit network (RUF) for AD staff and in place at the beginning of reportingyear   
(5) Base carbone, ADEME, 2017 Europe average, (combustion only, excluding upstream emissions) 
 
 
(6) Base carbone, ADEME, 2017 value for vehicle fleet, France (combustion only, excluding upstream emissions) 
 
(7) Used for estimating emissions from commuting, source DG HR A.3 
 
 
 
 
(8) Harmonized factor for Europe based on Carbontrust study (updated), conversion factors 2016 www.carbontrust.com 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                 
20  Source:  IPCC  5th  Assessment  Report  (2014,  please  see  from  p  731  on)  https://www.ipcc.ch/pdf/assessment-
report/ar5/wg1/WG1AR5_Chapter08_FINAL.pdf a
nd summarised in Base Carbone, ADEME, 2017 
 
Page A29 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
A14  Site breakdown: characteristics of buildings and performance of selected parameters (indicative data) 
 
 
 
n
)
d

)
 
t
oi
rea
2
na
rg
p
y
s
3
s
t
g
s
n
t
a
m
t
 
 
 l
al
o
 
ti
a
m
u
)
n
 
g

g
(
o
en
i
a
 
ra
 l

n
e/
n
ac
, t
hs
/s
c
 s
es
d
p
S
t
c
i
e
i
i
ri
rd

m
l
res
u
res
h
t
o
ea
t
er 
 
n
i
d
u
A
si
a

ff
ci
é
 f
rk
rt lc
ni
t
n
ts n
d
cc
efs rf
E
a
ff
f
n
m
a
rec
ed
ep
o
o
ec
a
e t
a
zaa a o
o
Bu
A
O
ME reg
U
us
P(
tS
O
C
elS
C
riP
M
D
W
pS Nu
lE
M
iS
W
No
h
w
t(
C
1) Building essential details 2019:
2) Building use 2019
3) Energy sources and amount (M
4)  W
W h 
at fo
er r
   20
an 1
d  6)
waste consumption 
 
B232 
Rue Breydel 4  
SANTE
BXL 2009/016
 11 584
469
X
1 153 263
750886
3623,8
40,00
B-28
Rue Belliard 28
DIGIT
BXL 2007/009
 14 987
804
X
X
2 077 812
361725
4123,4
58,82
 
Collège, SG, 
SJ, COMM, 
BERL
Rue de la Loi 200
BXL 2005/001
 151 410
 2 166
X
X
X
19 936 352
10644569
24800,8
246,70
OIB, EPSC, 
HR
 
 
BRE2
Avenue d'Auderghem 19
HR, BUDG
BXL 2005/002
 18 747
567
X
X
X
1 700 886
963521
4545,2
72,42
BREY 
Avenue d’Auderghem 45  
BUDG, 
BXL 2009/015
 35 198
825
X
X
X
3 417 505
2370083
21370,4
158,12
GROW, HR
Includes HT and LT 
Includes figures for 
BU-1
Avenue Beaulieu 1-3
REGIO
BXL 2008/013
 13 911
411
X
X
1 209 174
1361547
5518,4
249,00
waste for buildings 
BU-5 and BU-9.
BU24 
Avenue de Beaulieu 24
CLIMA, EEAS BXL 2012/043
 6 425
210
X
 454 645
621883
1476,8
22,49
BU25
Avenue de Beaulieu 25
CNECT
BXL 2012/044
 18 130
532
X
1 636 881
895232
3309,6
118,96
BU29 
Avenue de Beaulieu 29
 REGIO
BXL 2011/033
 6 131
190
X
X
 594 186
322453
1467,9
75,81
Includes figures for 
BU31
Avenue de Beaulieu 31
CNECT
BXL 2011/034
 6 185
123
X
 396 178
355324
1061,1
waste for BU33.
BU33 
Avenue de Beaulieu 33
CNECT
BXL 2011/035
 6 843
176
X
 897 463
353353
1786,9
Figures for waste 
BU-5
Avenue de Beaulieu 5-7
ENV, REGIO
BXL 2005/003
 11 843
268
X
X
X
1 477 110
1131951
5719,3
included in BU-1.
Figures for waste 
BU-9
Avenue de Beaulieu 9-11
ENV, OIB
BXL 2005/004
 13 040
419
X
X
1 121 579
1406363
5645,9
included in BU-1.
C-25 
Avenue de Cortenbergh 25
EPSO, DIGIT
 8 574
141
X
 711 036
737723
934,4
21,98
CCAB 
Rue Froissart 36
SCIC
BXL 2013/049
 18 634
533
X
X
X
2 774 572
1978646
9516,5
98,58
CDMA 
Rue du Champ de Mars 21
RTD, JRC
BXL 2009/017
 19 096
620
X
X
1 841 352
1729732
4770,7
107,78
ECFIN, 
CHAR
Rue de la Loi 170
COMM, 
BXL 2013/050
 55 342
 1 354
X
X
X
6 018 049
3447573
22893,4
238,16
TRADE, IAS
COVE-
DIGIT, RTD 
Placer Rogier 16
BXL 2014/055
 71 430
 1 781
X
X
X
6 656 931
6634983
36838,0
209,26
COV2 
+ Agencies
CSM1
Rue Père de Deken 23
OIB
BXL 2011/026
 12 276
514
X
X
 818 244
933049
4165,1
45,75
MOVE, 
DM24 
Rue Demot 24
ENER, EAS, 
BXL 2014/055
 15 827
525
X
X
1 382 555
1111889
4898,0
78,65
SANTE, EPSO
DM28
Rue Demot 28
MOVE
BXL 2013/051
 11 277
377
X
 850 827
1029087
4390,2
46,93
F101 
Rue Froissart 101
SANTE, JUST BXL 2010/031
 8 351
225
X
X
 681 702
697123
2162,2
53,77
DGT, OIB, 
G--1 
Avenue de Genève 1
BXL 2011/037
 12 580
283
X
X
1 166 731
619025
3424,6
60,52
AGRI, DIGIT
G-12 
Avenue de Genève 12
DGT
BXL 2011/038
 16 946
531
X
X
1 228 411
1267614
3770,2
77,94
G--6 
Avenue de Genève 6
DGT
BXL 2011/039
 17 240
464
X
X
X
1 238 458
1181549
4355,3
92,13
Page A30 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
 
 
n
)
d

)
 
t
oi
rea
2
na
rg
p
y
s
3
s
t
g
s
n
t
a
m
t
 
 
 l
al
o
 
ti
a
m
u
)
n
 
g

g
(
o
en
i
a
 
ra
 l

n
e/
n
ac
, t
hs
/s
c
 s
es
d
p
S
t
c
i
e
i
i
ri
rd

m
l
res
u
res
h
t
o
ea
t
er 
 
n
i
d
u
A
si
a

ff
ci
é
 f
rk
rt lc
ni
t
n
ts n
d
cc
efs rf
E
a
ff
f
n
m
a
rec
ed
ep
o
o
ec
a
e t
a
zaa a o
o
Bu
A
O
ME reg
U
us
P(
tS
O
C
elS
C
riP
M
D
W
pS Nu
lE
M
iS
W
No
h
w
t(
C
1) Building essential details 2019:
2) Building use 2019
3) Energy sources and amount (M
4)  W
W h 
at fo
er r
   20
an 1
d  6)
waste consumption 
 
J-27 
Rue Joseph II 27
EMPL
BXL 2009/019
 13 265
425
X X
1 056 497
559634
3405,7
68,85
Figures for waste 
VM18
Rue Van Maerlant 18
EAC, SCIC
BXL 2010/028
 9 330
114
X X
X
 933 338
859045
2358,6
90,16
include figures for 
J-30 
Rue Joseph II 30
OLAF
BXL 2009/020
 18 157
516
X X
2 671 919
1127494
4210,3
76,98
VM-2.
DIGIT, 
CLOV (2) Boulevard Clovis 75
OIB
BXL 2007/010
 6 274
21
X
X
X
X
 526 076
573958
6209,7
64,17
J-54
Rue Joseph II 54
DEVCO, 
BXL 2007/012
 19 739
576
X X
1 488 978
1094961
4520,4
76,91
EMPL, NEAR
DAV1 (2)
Avenue de Bourget 1-3
OIB
BXL 2007/011
 12 600
119
X
X
1 152 164
894856
1140,2
83,56
J-59 
Rue Joseph II 59
DEVCO
BXL 2010/030
 9 396
276
X
 774 994
529977
2845,3
51,40
Electricity and gas 
Electricty in J-70 is 
J-70 
Rue Joseph II 70
EAC, OSP
BXL 2010/029
 20 082
625
X X
1 404 614
1537097
4183,8
97,17
for WILSON are 
WILS (2)
Rue Wilson 16,
OIB
BXL 2007/010
 2 544
4
X
exclusively LT.
14,65
included in CLOVIS 
CDP-OSP ,  
figures (one single 
J-79 
Rue Joseph II 79
MARE,  
BXL 2009/021
 16 134
451
X X
1 509 042
779272
4365,9
51,86
EAN)
TAXUD
Cercles de 
J-99 
Rue Joseph II 99
MARE
BXL 2014/056
 8 281
299
X
Loisirs, le 
 588 781
373384
3882,6
56,57
VM-2 (2)
Rue Van Maerlant 2
BXL 2010/027
 15 960
1
X
X
1 120 301
1455986
4010,3
Foyer, 
Waste figures 
Waste figures 
L102
Rue de la Loi 102
AGRI
BXL 2013/052
 4 935
143
X
 286 026
320861
945,7
Brasserie
included in VM18.
included in L-86
Rue du Cornet 41-45 Rue G.Leman 
L130 
rue de la Loi, 130
AGRI
BXL 2014/057
 37 043
COLE
1.  (2)
036
X X
X
OIB
BXL 20
3 1
  1
6 /
0 0
7 23608
 8 850
4386585
147
15462,9
X
202,79X
Incl X
udes HT and LT 
 638 480
1179380
4453,4
66,15
60
L-15(3) 
Rue de la Loi 15
NEAR
BXL 2013/053
 17 482
482
X X
1 521 552
922674
2346,0
114,14
Industriepark Gullendel e,     
OIB.Archives 
KORT
VL 2015/002
 1 070
7
X
 785 781
540988
205,6
40,82
L-41 
Rue de la Loi 41
DEVCO
BXL 2009/022
 27 864
855
Vinks
X traat
X  3 3070
X  KORTENBERG
Historiques
2 522 354
1588380
7271,6
175,23
COMM 
L-56 
Rue de la Loi 56
BXL 2012/046
 9 666
WALI
349
Boule
X vard Clovis 53
OIB
BXL 20 1
8 56/60 6
3 1
28
 5 679
574849
137
2282,3
X
X
33,58 X
X
 290 028
352904
1761,1
40,06
,Galileo
Includes L102 waste 
L-86/L-84 Rue de la Loi 86
ECHO
BXL 2011/032
 13 355
448
X X
1 398 128
1322216
4023,0
97,76
figures
OVER 
Dennenboslaan, 54- 3090 OVERIJSE OIB
2015
 3 058
8
X
 162 914
LX40 
Rue de Luxembourg 40
TAXUD, JUST BXL 2013/054
 7 803
248
X
 565 227
366170
1332,9
51,66
228570
895,2
39,03
Includes 
LX46 
Rue de Luxembourg 46
HOME, JUST BXL 2010/023
 17 478
505
X
1 665 344
1718084
5997,8
81,08
consumption MO59
DIGT, 
BRUSSELS TOTALS
1 067 075
 27 443
103 996 689
76913075
 329 167
4718
MADO 
Place Madou, 1
BXL 2014/058
 40 716
 1 093
X X
X
3 983 903
3120507
17834,8
188,77
COMP,AGRI
MERO
Av. Tervuren, 41
PMO
 13 145
  480
X X
 810 674
723371
3025,8
67,13
 
MO15
Rue Montoyer 15
DIGIT
 11 543
  509
X X
1 031 646
157056
2445,0
37,53
Include waste figures 
MO34
Rue Montoyer 34
DIGIT, HR
BXL 2005/007
 12 820
337
X
X
1 548 406
898789
3960,0
110,20
ofr SC11.
 
Consumption 
MO59 
Rue Montoyer 59
JUST
BXL 2010/024
 8 671
251
X X
62,49
included in LX46.
 
 
N105 
Avenue des Nerviens 105
GROW
BXL 2010/025
 9 546
310
X
 945 286
1118487
5697,8
42,51
 
n
)
d

)
 
t
oi
rea
2
n
rg
3
s
a
 

 
a
p
yt
sa
u
t
ORBN
square Frère Orban, 8
RTD
BXL 2014/059
 25 141
724
X X
X
1 742 896
1055748
3626,8
79,98
g
s
n
t
m
t
l
l
o
 
i
m
)
n
 
g

g
(
o
en
i
a
 
a

h
/
c
 
p
 

S
rat
l
u
c
ni
e
e/
h
ni
ci
t
s
s ea
ri
s
rd

es
m
EMPL, HR et  
dl
res
u
A
si
a

ff
ci
é
res 
er 
 
n
f
t
o
rk
rt lc
t
ni
t
n
ts n
PLB3
Philippe Le Bon 3
BXL 2015/060
 16 584
219
X X
X
2 072 047
1320123
5841,4
106,91
i
d
cc
efs rf
E
a
ff
f
n
ed
o
o
ec
a
e t
a
za
a
o
m
Formation
d
a
rec
ep
a
o
Bu
A
O
ME reg
U
us
P(
tS
O
C
elS
C
riP
M
D
W
pS Nu
lE
M
iS
W
No
h
w
t(
C
Figures for waste 
SC11
Rue de la Science 11
HR
BXL 2005/008
 9 002
214
X X
 772 531
686124
2467,2
included in MO34.
1) Building essential details 2019:
2) Building use 2019
3) Energy sources and amount (M
4)  W
W h 
at fo
er r
   20
an 1
d  6)
waste consumption 
 
SPA2
Rue de SPA 2
FISMA
BXL 2012/047
 19 567
555
X X
1 322 301
991361
5838,8
129,49
TAXUD,  
SPA3
Rue de Spa 3
BXL 2012/048
 12 288
464
X
 788 929
647301
3751,6
44,50
EMPL
Page A31 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

 
ANNEX A: BRUSSELS 
 
 
Page A32 of A32 
Annex A:  Brussels 
EC Environmental Statement; report for 2019 
Draft for verification 
 

Document Outline