This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Gateway-1 and Gateway-2 interactive maps of mining projects'.

Ref. Ares(2021)878289 - 01/02/2021
Mr Nik Völker 
MiningWatch Portugal 
sent by email only  
Ref: 03-2021, 04-2021, 05-2021, 06-2021, 07-2021  
Subject: Extension of deadline - your access to documents requests from 12/1/2021 and 13/1/2021    
Dear Mr Nik Völker,  
Further  to  our  acknowledgment  of  receipt  dated  22/1/2021  and  your  access  to  documents  requests 
dated  12/1/2021 and  13/1/2021 registered under reference numbers  Ref.:  03-2021, 04-2021, 05-2021, 
06-2021 and 07-2021, please note that your applications are currently being handled. However, we are 
not in a position to complete the handling of your applications within the time limit of 15 working days, 
which expires on 2/2/2021 for requests Ref. 3-2021, 4-2021 and 5-2021; and on 3/2/2021 for requests 
Ref. 6-2021 and 7-2021.  
Please  note  that  an  extended  time  limit  is  required  in  view  of  the  important  number  of  applications 
received and the wide scope of the requests in question.  
Therefore,  we  have  to  extend  the  time  limit  with  15  working  days  in  accordance  with  Article  7(3)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  documents  (‘the  Regulation’).  The  new  time 
limit expires on 23/2/2021 for requests Ref. 3-2021, 4-2021 and 5-2021 and on 24/2/2021 for requests 
Ref. 6-2021 and 7-2021. 
In  the  course  of  the  extended  time  limit,  in  line  with  Articles  6  (2)  and  (3)  of  the  Regulation,  the  EIT 
colleagues in charge of handling access to documents requests may contact you with a view to clarify the 
scope of your requests and to identify a fair solution.  
Yours sincerely,  
Tzvetan Zafirov  
Head of EIT Finance & Services Unit 
Electronically signed on 29/01/2021 19:52 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482