Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Gateway-1 and Gateway-2 interactive maps of mining projects'.



Ref. Ares(2021)1440639 - 23/02/2021
 
 
Mr. Nik Völker 
MiningWatch Portugal 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Sent by email only 
Ref: 4/2021 
 
Subject:  
Access  to  documents  request  –  Gateway-1  and  Gateway-2  interactive  maps  of  mining 
projects 
 
Dear Mr. Nik Völker, 
 
We refer to your email dated 12 January, our acknowledgement of receipt dated 22 January 2021 and our 
email dated 2 February 2021 concerning the extension of the deadline. 
 
In your application Ref. 04/2021, you request access to the following documents: 

informations  elaborated  within  or  defining  the  scope  of  the  EIT  financed  projects  Gateway-1  (or 
"GATEWAY"),  Gateway-2,  and  Mineral  Resource  Assessment  Platform  ("MAP");  especially  lists  of 
project  deliverables,  the  projects  Grant  Agreements,  final  reports,  and  the  main  "interactive  map" 
deliverables  of  each  project  (e.g.  MapWizard  including  gathered  information,  EIT  Raw  Materials 
Gateway,  Raw  Materials  Activities,  GATEWAYcommodities,  GATEWAYprojects,  etc.).  In  case  the 
interactive map tools are not accessible, a machine-readable standard format representation of their 
contents (e.g. tabular or markup). 
 
The  EIT  has  carefully  examined  your  request  in  line  with  Regulation  (EC)  1049/2001  regarding  public 
access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents ('the  Regulation'),  as  applicable  to 
the  EIT  pursuant  to  Article  13  of  Regulation  294/2008  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council 
establishing the European Institute of Innovation and Technology, as amended by Regulation 1292/2013 
of the European Parliament and of the Council (‘EIT Regulation’). 
 
We  came  to  the  conclusion  that  the  projects  referred  to  in  your  request  relate  to  the  Gateway  and 
Gateway2  KIC  Added-value  Activities  (‘KAVAs’)  which  concern  activities  carried  out  between  2016  and 
2020. The following documents held by the EIT were identified in connection with your request: 

Specific  Grant  Agreements  with  EIT  Raw  Materials  2016,  2017,  2018,  2019,  2020  including  their 
Annexes; 

Progress reports concerning the Gateway and Gateway2 KAVA. 
 
We are herewith providing access to the 2016 Specific Grant Agreement between  the EIT and EIT Raw 
Materials and its Annexes 3, 4 and 5 that you will find enclosed.  
 
The Specific Grant Agreements 2017, 2018, 2019, 2020 and their Annexes 3, 4 and 5 were already shared 
with you in response to your request Ref. 2/2021. 
 
As explained in that context, Annexes 1 (Business Plans) and 2 (Estimated Budgets) to the Specific Grant 
Agreements cannot not be disclosed as it would undermine the protection of commercial interests of EIT 
Raw Materials and its KIC Partners.  

 


 
 
 
Indeed,  the  Business  Plans  and  the  Estimated  Budgets  are  commercially  sensitive  documents,  as  they 
contain  information  regarding  projects  and  activities  resulting  in  commercial  products  and  services, 
including information on methodologies, IP rights, investments and pricing strategies, which are part of 
the  business  strategy  of  the  KIC.  Disclosure  of  such  confidential  information  would  result  in  serious 
negative  consequences  to  the  KIC’s  business  interests,  including  its  KIC  Partners’  business  interests. 
Therefore, these documents fall under the exception established in Annex 4(2), first indent of Regulation 
No 1049/2001.   
 
The same applies to the progress reports concerning the Gateway and Gateway2 KAVAs. These activities 
concern  the  provision  of  services  to  support  sustainable  business  development  in  Latin  American  and 
African  regions,  including  business  collaborations  with  KIC  Partners.  The  progress  reports  contain 
information on know-how and business strategies which are commercially sensitive. The disclosure of this 
information would seriously undermine the business interests of EIT Raw Materials and its KIC Partners 
participating  in  these  activities.  Therefore,  these  documents  also  fall  under  the  exception  provided  in 
Article 4(2), first indent of Regulation No 1049/2001.       
 
In your request, you also asked for a list of project deliverables.  In this regard, we would like to inform 
you that the EIT does not hold an existing document containing this list. Such a list could only be created 
with  a  substantial  investment  from  the  relevant  EIT  database,  which  would  go  beyond  the  scope  of 
Regulation No 1049/2001. 
 
Finally, as regards the interactive maps referred to in your request, we regret to inform you that the EIT is 
not in the possession of such documents.      
 
In the spirit of Regulation No 1049/2001, and in particular, Article 6 (4) thereof, with the aim to assist you 
as  much  as  possible  with  your  request,  we  are  kindly  advising  you  to  consult  the  publicly  available 
information  concerning  the  Gateway  project:    https://eitrawmaterials.eu/project/gateway/  and 
http://projects.gtk.fi/gateway/.  
 
Please note that in line with Article 7(2) of the Regulation, you may, within 15 working days of receiving 
this reply, make a confirmatory application asking the EIT to reconsider its position. Such a confirmatory 
application should be addressed by post or electronically to the Head of Innovation Communities Unit at 
the following address: 
 
Electronically: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx 
By post: Head of Innovation Communities Unit 
European Institute of Innovation and Technologies 
Infopark 
1/E Neumann Janos utca 
1117 Budapest, Hungary 
 
Yours sincerely, 
 
Dávid Tas 

 



 
 
Acting Head of EIT Innovation Communities Unit 

 
Electronically signed on 23/02/2021 19:25 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482