Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'WinSmart RM project'.



Ref. Ares(2021)1440644 - 23/02/2021
 
 
Mr. Nik Völker 
MiningWatch Portugal 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Sent by email only 
 
Ref: 5/2021 
 
 
Subject:  
Access to documents request – WinSmart RM project 
 
 
Dear Mr. Nik Völker, 
 
We refer to your email dated 12 January, our acknowledgement of receipt dated 22 January 2021 and our 
email dated 2 February 2021 concerning the extension of the deadline. 
 
In your application Ref. 05/2021, you request access to the following documents: 

informations  elaborated  within  or  defining  the  scope  of  the  EIT  financed  project  WinSmart  RM; 
especially  lists  of  project  deliverables,  the  projects  Grant  Agreement,  final  reports,  and  workshop 
reports.  
 
The  EIT  has  carefully  examined  your  request  in  line  with  Regulation  (EC)  1049/2001  regarding  public 
access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents ('the  Regulation'),  as  applicable  to 
the  EIT  pursuant  to  Article  13  of  Regulation  294/2008  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council 
establishing the European Institute of Innovation and Technology, as amended by Regulation 1292/2013 
of the European Parliament and of the Council (‘EIT Regulation’). 
 
We would kindly like to inform you that the EIT does not hold documents specifically related to WinSmart 
RM  as  an  individual  project.  Under  the  2019  Specific  Grant  Agreement  between  the  EIT  and  EIT  Raw 
Materials,1 which was partially disclosed in response to your request Ref. 2/2021, WinSmart RM is a work 
package of the InfoCenter KIC Added-value Activity (‘KAVA’). The definition of the activity, the objectives / 
                                                           
1 As explained in that context, as well as in our response to your request Ref 4/2021, Annexes 1 (Business Plans) and 2 (Estimated 
Budgets) cannot not be disclosed as it would undermine the protection of commercial interests of EIT Raw Materials and its KIC 
Partners.  Indeed,  the  Business  Plans  and  the  Estimated  Budgets  are  commercially  sensitive  documents,  as  they  contain 
information  regarding  projects  and  activities  resulting  in  commercial  products  and  services,  including  information  on 
methodologies, IP rights, investments and pricing strategies, which are part of the business strategy of the KIC. Disclosure of such 
confidential information would result in serious negative consequences to the KIC’s business interests, including its KIC Partners’ 
business interests. Therefore, these documents fall under the exception established in Article 4(2), first indent of Regulation No 
1049/2001.   

 



 
 
deliverables, as well as the progress reports concern the entire KAVA and cannot be linked to individual 
work packages.2 The EIT does not hold workshop reports concerning the WinSmart RM work package.       
 
Please note that in line with Article 7(2) of the Regulation, you may, within 15 working days of receiving 
this reply, make a confirmatory application asking the EIT to reconsider its position. Such a confirmatory 
application should be addressed by post or electronically to the Head of Innovation Communities Unit at 
the following address: 
 
Electronically: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx 
By post: Head of Innovation Communities Unit 
European Institute of Innovation and Technologies 
Infopark 
1/E Neumann Janos utca 
1117 Budapest, Hungary 
 
Yours sincerely, 
 
 
Dávid Tas 
Acting Head of EIT Innovation Communities Unit 

                                                           
2 Furthermore, as indicated in our response to your request Ref. 4/2021, the EIT does not hold an existing document containing a 
list of deliverables. Such a list could only be created with a substantial investment from the relevant EIT database, which would 
go beyond the scope of Regulation No 1049/2001. 

 
Electronically signed on 23/02/2021 18:32 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482