Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Documents on Mining Policy'.




 
Ref. Ares(2021)5123788 - 16/08/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
TAXATION AND CUSTOMS UNION 
 
  The Director-General 
Brussels,  
TAXUD/GT/Svdv – 
taxud.e.2(2021)5543528 
 
Mr Matteo Civillini   
IRPI 
via Cordusio 4 
IT – 20123 Milano 
 
ask+request-9770-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
(via e-mail and registered mail) 
 
Dear Sir
Subject: Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/4507 
We  refer  to  your  e-mail  dated  13  July  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You ask for access to: “All Customs Declaration Forms for goods/products identified by 
TARIC  codes  "20029091",  "20029031”,  "20029011"  where  the  country  of  dispatch/ 
export is  Italy and the country of  destination is Canada, submitted between 01/01/2021 
and  the  most  recent  data  available  at  the  time  of  your  response.
  If  for  any  reason, 
Customs  Declaration  Forms  cannot  be  provided  in  their  original  format,  I  am  open  to 
receiving  the  information  requested  above  in  an  alternative  format  as  long  as  the 
following details are also included: 
- Consignor/Exporter 
- Consignee 
- Commodity Code”. 

Having  examined  the  requested  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  regret  to  inform  you  that  your 
application  cannot  be  granted,  as  disclosure  is  prevented  by  an  exception  to  the  right  of 
access laid down in Article 4 of this Regulation. 
You  have  mentioned  that  you  seek  for  the  details  of  consigner/exporter,  consignee, 
commodity code mentioned in the Customs Declaration Forms. We cannot grant you access 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: J-79 05/222 - Tel. direct line +32 229-53046 
 
xxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
to  the  requested  data  as  it  concerns  personal  data  in  accordance  with  article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 . 
Therefore, any data revealing the identity of the consignor and/or the consignee cannot be 
disclosed. 
Disclosure  of  the  documents  cannot  be  granted  on  the  basis  of  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 which states that: "Access to a document shall be refused 
if  disclosure  of  the  document  would  undermine  the
 privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data”. 

Furthermore, be informed that Article 55(3) of Commission Implementing Regulation (EU) 
2015/2447  of  24  November  2015  (laying  down  detailed  rules  for  implementing  certain 
provisions of Regulation (EU) No 952/2013 of the European Parliament and of the Council 
laying  down  the  Union  Customs  Code)  is  restricting  the  disclosure  of  data  contained  in 
customs declarations to aggregated form and only to authorised users1. 
We  have  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  the  requested  documents. 
However, partial access is not possible given the fact that this document is entirely covered 
by the exception under Regulation (EC) No 1049/2001 mentioned above. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)   
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
(e-signed) 
Gerassimos THOMAS 
                                                 
1    Article  55(3):  The  Commission  shall  only  disclose  the  data  referred  in  paragraph 1  provided  by  the 
customs authorities in aggregated form and only to users authorised in accordance with Article 56(2) 
of this Regulation. 

Electronically signed on 13/08/2021 18:38 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482