This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between DG ENER and organisations'.




 
Ref. Ares(2021)3952556 - 17/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy: Strategy and Coordination 
  A.5 - Planning and Legal Affairs 
Brussels 17 June 2021 
ENER.A.5/ACB(2021)4355719 
 
 
By  registered  email  with  acknowledgment  of 
receipt 

ROXBURGH Venetia 
40 Bermondsey Street 
                                                                       London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 

Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/1042 
 
 
 

Dear Ms ROXBURGH, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  24/02/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
 
All documentation relating to the meetings: 
 
1.  Between Commissioner Kadri Simson’s cabinet, Kitti Nyitrai and Cefic on the 
15th February 2021 
 

2.  Between member of Kadri Simson's cabinet, Laure Chapuis-Kombos, and VCI on 
the 28th January 2021 
 

 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 07/143 - Tel. direct line +32 229-67304 
 
xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
 
Your application concerns the following documents: 
 Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2021)432582 
19/01/2021 
VTC REQUEST KS open date – with BASF and CEFIC - 
Hydrogen final presentation 
Ares(2021)671654 
27/01/2021 
Reply - VTC REQUEST KS open date 
Ares(2021)1326243 
15/02/2021 
Meeting Kadri Simson with CEFIC 
Ares(2020)7595566 
14/12/2020 
Speaking request Stefano Grassi - 28/01/2021 - Fit for  
55% 
Ares(2021)978847 
02/02/2021 
Thank  you  email  +  Meeting  request  (electricity  and 
hydrogen) 
 
We are glad to inform you that you can have wide partial access to all documents, subject 
only to the redaction of personal data.  
Complete  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data:  
-  the name of Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Please note that some documents originating from third parties are disclosed to you based 
on  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property right on them. The European Commission does not assume any responsibility from 
their reuse. 
Access  is  granted  to  minutes  of  a  meeting  with  external  parties.  This  document  was 
drawn up for internal use under the responsibility of the relevant service. It solely reflects 
the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 



 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
                                                                                                               
 
                                                                                                                  [e-signed] 
                                                                                              Anne-Charlotte BOURNOVILLE   
                                                                                                                Head of Unit                                                                                     
 
  
 

Electronically signed on 17/06/2021 09:31 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482