Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings of Cabinet members of Commissioner Mairead McGuinness with industry representatives'.


 
EUROPEAN  COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
  Sustainable Finance 
Head of Unit 
 
Brussels,   
FISMA B2  HH/eg/5403958 
 
Ms Rebecca Vaughan 
40 Bermondsey Street 
London 
United  Kingdom 
 
  
 
Response per e-mail 
ask+request-9130-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: Your request for access to documents (our ref. GESTDEM: 2021/1068) 
Dear Ms Vaughan,  
Thank  you  very  much  for  your  e-mail  dated  25  February  2021,  in  which  you  make  a 
request for access to documents,  registered under the above mentioned  reference number. 
Your request is as follows:   
“Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 
1049/2001, I am requesting documents which contain the following information: 
 
All documentation, including but not limited to attendance lists, agendas, background 
papers, minutes/notes and email correspondence about or summarising, the following 
meetings of cabinet members of Commissioner Mairead McGuinness and meetings of 
Commissioner Mairead McGuinness with organisations: 
 
1. Meeting with BusinessEurope on 17/02/2021 regarding "Basel 111 Taxonomy"  
 
2. Meeting with Citigroup Inc (Citi) on 04/02/2021 regarding "Introduction to the 
activities of Citi in the EU Capital Markets Union sustainable finance" 
 
3. Meeting with European farmers (COPA) and European agri-cooperatives (COGECA) 
on 15/12/2020 regarding "Financial sustainability"  
 
4. Meeting with Association for Financial Markets in Europe (AFME) on 10/12/2020 
regarding "Presentation AFME, Upconing Sustainable Finance Strategy, Future UK/EU 
relations." 
 

 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: SPA2 09/044 ‐        
 

 
5. Meeting with European Industrial Gases Association AISBL (EIGA) on 17/02/2021 
regarding "Taxonomy draft delegated act"  
 
6. Meeting with The Bank of New York Mellon (BNY Mellon) on 26/01/2021 regarding 
"CMU/Sustainable Finance" 
 
7. Meeting with Wirtschaftsvereinigung Stahl (WV Stahl) and The European Steel 
Association (EUROFER) on 14/01/2020 regarding "EU Taxonomy" 
 
8. Meeting with ELECTRICITE DE FRANCE (EDF) on 16/12/2020 regarding 
"Taxonomy" 
 
9. Meeting with European farmers (COPA) and European agri-cooperatives (COGECA) 
on 16/12/2020 regarding "Copa and Cogeca joint Praesidia meeting" 
 
10. Meeting with ArcelorMittal (AM) on 08/12/2020 regarding "Taxonomy Delegated 
Act" 
 
 
As  regards  your  request  concerning  meetings  and  written  communications  for  cabinet 
members  of  Commissioner  Mairead  McGuinness,  all  relevant  documents  have  been 
added  to  your  request.  After  a  search,  we  could  identify  30  documents,  which  are 
enclosed with  a list  of documents.   
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  have  come  to  the  conclusion  that 
they  may  be  only  partially  disclosed  as  they  contain  personal  data,  in  particular  names 
and  contact  details.  Therefore,  some  parts  of  the  documents  have  been  blanked  out  and 
their  disclosure  is  prevented  by  exception  to  the  right  of  access laid down in Article 4 of 
this Regulation,  for data protection  reasons.  
Personal  data  can  only  be  transmitted  under  specific  exceptional  conditions,  including  if 
‘the recipient establishes that it is necessary to have the data transmitted f or a specific 
purpose in the public interest.
 According to Article 9(1)(b) of Regulation 2018/1725,  the 
European  Commission  also  only  has  to  examine  the  further  conditions  for  a  lawful 
processing  of  personal data if the recipient has established that it is necessary to have the 
data  transmitted  for  a  specific  purpose  in  the  public  interest.  In  your  request,  you do not 
put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose  in the public  interest.   
Notwithstanding  the  above,  please  note  that  there  are  reasons  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subjects  concerned  would  be  prejudiced  by  disclosure  of 
the personal  data reflected in the documents.   
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
access  cannot  be  granted  to  the  personal data, as the need to obtain access thereto for a 
purpose  in  the  public  interest  has  not  been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think 
that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure  of the personal data concerned. 
Should  you  disagree  with  the  assessment  that  the  redacted  data  are  personal data which 
can  only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate  under  the  applicable  rules  on  the 
protection  of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 


 
Regulation  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission 
to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document  Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049  Bruxelles,  or by email  to:  xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
[e-signed] 
 
Martin  Spolc 
Enclosures:  List of documents  and 30 documents  redacted