Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Contract Guidelines for Best Risk Management Approaches in the Extractive Sector'.




 
Ref. Ares(2021)6525392 - 22/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
 
  The Director-General 
 
H1/RS/JCV/MS rtd.h1.002(2021)7272737 
Völker Nik  
MiningWatch Portugal 
Rua da Capela 64 
6290-071 Figueiró da Serra (Gouveia) 
Portugal 
E-mail address: 
  xxx@xxxxxxxxxxx.xx 
 
Subject:  Your  application  for  public  access  to  documents  –  GestDem  Ref  No 
2021/5421 

 
Dear Mr Völker, 
We  refer  to  your  message  dated  02  September  2021  in  which  you  submitted  an 
application  for  access  to  documents  within  the  framework  of  Regulation  (EC) 
1049/20011. 
 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
You requested access to the  
-  Grant  Agreement  Annex  1  "Description  of  the  Action"  (all  parts,  A,  B,  etc.)  of  the 
project concluded under Horizon H2020-Euratom-1 having the ID 945098 and the name 
PRE-DISposal management of radioactive waste, hereinafter PREDIS; 

As well as 
-  documents  that  outline  the  configuration  of  the  management  and  guidance  entities  of 
the project (e.g. steering group, advisory board). 

                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43) , 
hereinafter referred to as ‘Regulation (EC) 1049/2001’. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  

 
We have identified one document falling under the scope of your request (hereinafter the 
'requested document') that includes the Description of Action as well as the configuration 
of the management of the project, both included in Annex 1 of the Grant Agreement. 
 
2.  EXAMINATION UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001 
 
We  regret  to  inform  you  that  access  cannot  be  granted  to  the  document,  as  explained 
below.  
 
2.1 Protection of commercial interests of a legal person 
Article 4(2), first indent, of Regulation (EC) 1049/2001 provides that  "[t]he institutions 
shall  refuse  access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the  protection  of 
[...]  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person,  including  intellectual  property, 
unless there is an overriding public interest in disclosure
". 
The  document  requested  contains  information  related  to  the  business  activity  of  the 
participants  to  the  project  PREDIS  and  the  intellectual  property  generated  during  the 
project.  The  public  disclosure  of  this  information  might  undermine  the  commercial 
interests of the participants to the project.  
Article  4(2),  first  indent,  of  Regulation  (EC)  1049/2001  (protection  of  commercial 
interests)  applies  unless  there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the 
document requested. In order for such an overriding public interest to exist, this interest, 
firstly,  has  to  be  public  and,  secondly,  overriding,  i.e.  it  must  outweigh  the  interest 
protected under Article 4(2), first indent.  In  the present  case, we consider that there are 
no  elements  generating  an  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  refused 
document that would outweigh the protection of the commercial interests. 
However,  in  this  particular  case,  where  the  owner  of  the  requested  document  is  the 
consortium of the project, please note that, in accordance with the consortium agreement 
concluded  among  the  47  participants  to  the  project  PREDIS,  a  voting  procedure  has 
started, having the purpose to decide on the publication of this document.  
 It  is  therefore  possible  that  at  the  end  of  the  voting  procedure  the  Consortium  may 
decide to change the decision of not disclosing the whole version of Annex 1 of the grant 
agreement.  Therefore,  we  would  invite  you  to  submit  a  new  request  for  the  document 
after a period of minimum 30 days from receiving this reply.   
2.2. No meaningful partial access to the requested document  
In  accordance  with  Article  4(6)  of  Regulation  1049/2001,  we  have  considered  the 
possibility of granting partial access to the requested document. 



 
 However,  we  concluded  that  no  meaningful  partial  access  could  be  granted  without 
undermining the interests described above. 
 
 
3.  MEANS OF REDRESS 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Unit SG C.1 – Transparency, document management & access to documents 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Jean-Eric Paquet 
 
 
 

Electronically signed on 22/10/2021 14:43 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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