Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings and Correspondence of DG Clima and International Airlines Group (IAG)'.




 
Ref. Ares(2021)2578717 - 16/04/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
Ben Youriev 
                                                           Carrer D'Arago 140 
                                                           Barcelona 08011 
                                                           Spain 
 
                                                           Advance copy by email: ask+request-9152- 
                                                           xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
                                                              
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/1161 
Dear Mr Youriev, 
We refer to  your e-mail dated 1 March 2021 in which you make a request for access to 
documents, registered on 2 March 2021 under the above-mentioned reference number. 
You requested access to “documents that contain the following information: 
 

i. 
All  correspondence,  including  emails,  sent  and  received  since  01/01/2019, 
between the Commissioner for  Climate Action, his cabinet, his  officials, and 
any  other  representatives  of  DG  CLIMA,  and  representatives  from 
International Airlines Group (IAG). 
 

ii. 
List of meetings, including the meeting’s minutes, since 01/01/2019, between 
officials  and  representatives  of  DG  CLIMA  and  representatives  from 
International Airlines Group (IAG).” 

 
 
Your application concerns the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 

Edelman 
Brussels/ 
Ares(2021)653522 
20/12/2019 
European Commission 
Ares(2020)733750 

European Commission 
30/01/2020 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 

British 
Airways/ 
Ares(2021)2481182 
31/01/2020 
European Commission 
 
 
Since documents 1 and 3 originate from a third party, the originator of the documents have 
been consulted pursuant to Article 4, paragraph 4 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Following  an  examination  of  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents and taking into account the opinion of the 
third party, I regret to inform you that a complete disclosure of the documents is prevented 
by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain: names 
and  contact  information  of    Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other  information 
relating to an identified or identifiable natural person.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
Please  note  that  the  list  of  meetings  of  the  Director-General  of  DG  CLIMA  with 
organisations and self-employed individuals are available in the links enclosed below: 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=d41e42be-7ff1-4635-
bb4f-e47d38f886ed 

 
As regards document 2, please note that it was drawn up for internal use. It solely reflect the 
author's interpretation of the interventions made and do not set out any official position of the 
third parties to which the document refers, which were not consulted on its content. They do 
not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 



 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 15/04/2021 20:19 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482