Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings between Comissioner Adina-Ioana Vălean, their cabinet members, and the aviation industry'.




Ref. Ares(2021)2071160 - 24/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MOBILITY AND TRANSPORT 
 
Directorate E - Aviation 
  E.1 – Aviation Policy  
 
 
 
Brussels  
 
  MOVE.DDG2.E1 
 
 
Mr Ben Youriev 
Atico 3 
Carrer D'Arago 140 
Barcelona 
08011 
 
By email with request for acknowledgement 
of receipt:
 
ask+request-9157-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/1220 
Dear Mr Youriev, 
We  refer  to  your  e-mail  of  2  March  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents, 
registered on 4 March 2021 under the above mentioned reference number. 
You  request  access  to  “All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists,  agendas, 
background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or  summarising,  the  following 
meetings of Commissioner Adina-Ioana Vălean or the Cabinet members of Commissioner Adina-
Ioana Vălean with multiple organisations. 
1.  Meeting  with  Airports  Council  International  -  European  Region  (ACI  EUROPE)  on  the 
17/01/2020 on Aviation, ACI EUROPE Annual Congress & General Assembly 
2.  Meeting  with  Boeing  International  Corporation  -  Belgium  Branch  Office  (Boeing)  on  the 
15/10/2020 on Meeting to discuss the latest aviation developments 
3.  Meeting  with  Airports  Council  International  -  European  Region  (ACI  EUROPE)  on  the 
15/10/2020 on Meeting to discuss the latest aviation developments” 
We have identified the following documents, which are relevant to your application: 
1.  Email exchange concerning the meeting held with ACI EUROPE on 17 February 2020 (which 
is  the  date  when  that  meeting  actually  took  place  (ref.  “Ares(2020)329828”,  attached  as  file 
“1._Redacted”) 
2.  Attendance  list  and  agenda  for  the  meeting  held  with  ACI  EUROPE  on  15  October  2020 
(attached as file “2._Redacted”) 
3.  Attendance  list  from  ACI  EUROPE  for  the  meeting  held  on  17  February  2020  (ref. 
Ares(2019)7563680, attached as file “3._Redacted”) 
4.  Attendance list and agenda for the meeting held with Boeing on 15 October 2020 (attached as 
file “4._Redacted”) 

 
 
 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 1049/2001 
regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents1 (hereinafter 
‘Regulation  (EC)  No  1049/2001’),  I  have  come  to  the  conclusion  that  they  may  be  partially 
disclosed. Some parts of all four documents have been redacted since their disclosure is prevented 
by exception to the right of access laid down in Article 4 of this Regulation. 
Pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual, in particular in accordance with European Union legislation regarding the protection of 
personal data. 
The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament 
and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the  protection  of  natural  persons  with  regard  to  the 
processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free 
movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No  45/2001  and  Decision  No 
1247/2002/EC2 (‘Regulation 2018/1725’).  
Some of the documents to which you request access contain personal data, in particular the names, 
signatures,  contact  details  (email,  telephone  numbers)  online  identifiers/initials  and/or  initials 
pertaining to Commission staff members and other individuals. 
Pursuant  to  Article  9(1)(b)  of  Regulation  2018/1725,  ‘personal  data  shall  only  be  transmitted  to 
recipients  established  in  the  Union  other  than  Union  institutions  and  bodies  if   ‘[t]he  recipient 
establishes  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific  purpose  in  the  public 
interest  and  the  controller,  where  there  is  any  reason  to  assume  that  the  data  subject’s  legitimate 
interests  might  be  prejudiced,  establishes  that  it  is  proportionate  to  transmit  the  personal  data  for 
that specific purpose after having demonstrably weighed the various competing interests’.  
Only if these conditions  are fulfilled and the processing constitutes lawful handling in accordance 
with the requirements of Article 5 of Regulation 2018/1725, can the transmission  of personal data 
occur.  
In  your request,  you do  not  put  forward any  arguments to  establish the necessity to  have the data 
transmitted for a specific purpose in the public interest. Therefore, the European Commission does 
not have to examine whether there is a reason to assume that the data subject’s legitimate interests 
might be prejudiced. 
Notwithstanding the above, please note that there are reasons to assume that the legitimate interests 
of the data subjects concerned would be prejudiced by disclosure of the personal data reflected in 
the documents, as there is a real and non-hypothetical risk that such public disclosure would harm 
their privacy and subject them to unsolicited external contacts. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot  be  granted  to  the  personal  data,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the 
public interest has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests 
of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned.  
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents, OJ L 145, 31.05.2001, p. 43. 
2 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons 
with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of 
such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OC L 205 of 21.11.2018, p. 39. 
 
 
 
 



 
 
 
In case you would disagree with the assessment that the redacted data are personal data which can 
only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate  under  the  applicable  rules  on  the  protection  of 
personal data, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
to submit a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be  addressed within 15 working  days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address:  
European Commission, Secretariat-General  
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’   
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Finally, I kindly ask you to confirm receipt of this email.  
 
 
 
Yours faithfully, 
Flor DIAZ PULIDO  
Head of Unit 
e-signed 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 23/03/2021 20:08 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482