Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Proposal for a directive on pay transparency'.




Ref. Ares(2021)3535027 - 28/05/2021
 
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate E - Citizens, Health, Migration & Security Union 
  The Director 
 
Brussels  
SG.E.1/MB/JW/ 
 
Ms Zoé Kappes 
by email
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/1743 
We  refer  to  your  e-mail  of  22  March  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 22 March 2021 under the above-mentioned reference number.  
I  would  like  first  of  all  to  apologise  for  any  inconvenience  caused  by  the  delay  in 
replying to your request. As explained in the messages sent by Mr Mousnier on 16 April 
and on 11 May 2021, this is primarily due to the large number of documents that had to 
be examined and analysed by different services before they could be sent to you.  
You request access to: 
“- minutes and other reports of meetings between the European Commission 
(President  von  der  Leyen,  Commissioners,  cabinet  members,  Commission 
staff,  etc.)  and  representatives  of  industry  stakeholders  (including 
BUSINESSEUROPE,  SMEunited,  CEEP,  BDI,  BDA  and  others),  trade 
associations and NGOs  where the issue of pay transparency was mentioned, 
between May 2020 and today, [also including] minutes and other reports of 
online meetings, phone calls and other exchanges during which the issue of 
pay transparency was mentioned 
- all correspondence (including emails) between the European Commission 
(President  von  der  Leyen,  Commissioners,  cabinet  members,  Commission 
staff,  etc.)  and  representatives  of  industry  stakeholders  (including 
BUSINESSEUROPE,  SMEunited,  CEEP,  BDI,  BDA  and  others),  trade 
associations  and  NGOs  in  which  the  issue  of  pay  transparency  was 
mentioned, between May 2020 and today..” . 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under the 
responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been  attributed  to 
other Directorates-General. This reply relates only to the documents held by the Cabinets of 
President von der Leyen and Vice-President Jourová. You have received or will receive the 
replies from the other respective Directorates-General or Cabinets in due course. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

Your application concerns the following documents:  
  SPIRU HARET_demand to reconsider the EC’s decision to postpone the adoption 
of  EU  Gender  Pay  Transparency  Directive,  registered  under  number 
Ares(2020)2346834 (hereafter “document 1”); 
  Financial Services Union Ireland_concerns on delays to Pay Transparency Directive 
and  Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)2354133 
(hereafter “document 2”); 
  OGBL+LCGB_Gender  Equality  Strategy  and  Pay  Transparency  Directive, 
registered under number Ares(2020)2355259 (hereafter “document 3”); 
  European Federation of Public Service Unions_Gender Equality Strategy and Pay 
Transparency  Directive,  registered  under  number  Ares(2020)2355322  (hereafter 
“document 4”); 
  ETUC_EU Recovery Strategy for the COVID-19 outbreak, registered under number 
Ares(2020)2370748 (hereafter “document 5”); 
  FNV Women Network_PayTransparency Directive and Gender Equality Strategy, 
registered under number Ares(2020)2372694 (hereafter “document 6”); 
  ETUC_Commission Work Programme and in particular on the Pay Transparency 
Directive, registered under number Ares(2020)2376344 (hereafter “document 7”); 
  Pancyprian  Public  Employees  Trade  Union_Pay  Transparency  Directive  and 
Gender  Equality  Strategy  on  CWP,  registered  under  number  Ares(2020)2379941 
(hereafter “document 8”); 
  Association  of  Free  Trade  Unions of Slovenia_Gender  Equality  Strategy  and Pay 
Transparency  Directive,  registered  under  number  Ares(2020)2380302  (hereafter 
“document 9”); 
  Free Trade Union Confederation of Latvia_Pay Transparency Directive and Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)2380387  (hereafter 
“document 10”); 
  ABVV-FGTB_EU  Pay  Transparency  Directive  and  Gender  Equality  Strategy, 
registered under number Ares(2020)2381202 (hereafter “document 11”); 
  SAK+Akakva+STTK_Gender  Equality  Strategy  and  Pay  Transparency  Directive, 
registered under number Ares(2020)2381270 (hereafter “document 12”); 
  ABVV-FGTB_EU  Pay  Transparency  Directive  and  Gender  Equality  Strategy, 
registered under number Ares(2020)2397400 (hereafter “document 13”); 
  Finnish  unions  Pay  Transparency  Directive  letter (mail),  registered  under  number 
Ares(2020)2397471 (hereafter “document 14”); 
  Finnish  unions  Pay  Transparency  Directive  letter,  registered  under  number 
Ares(2020)2397471 (hereafter “document 15”); 
  FSS-CCOO_Pay Transparency Directive and Gender Equality Strategy, registered 
under number Ares(2020)2397879 (hereafter “document 16”); 
  FGTB-ABVV_Pay  Transparency  Directive  and  Gender  Equality  Strategy, 
registered under number Ares(2020)2401145 (hereafter “document 17”); 
  IndustriAll  European  Trade  Union_Pay  Transparency  Directive,  registered  under 
number Ares(2020)2401256 (hereafter “document 18”); 
  FGTB  Wallonne_Pay  Transparency  Directive  and  Gender  Equality  Strategy, 
registered under number Ares(2020)2401369 (hereafter “document 19”); 
  ActionFemme_EU  Pay  Transparency  Directive,  registered  under  number 
Ares(2020)2401472 (hereafter “document 20”); 
  ACV-CSC_EU  Pay  Transparency  Directive  and    Gender  Equality  Strategy, 
registered under number Ares(2020)2401615 (hereafter “document 21”); 


  Northern Ireland Womens European Platform_Gender Pay Transparency Directive 
(cover  letter),  registered  under  number  Ares(2020)2401757  (hereafter  “document 
22”); 
  Northern Ireland Womens European Platform_Gender Pay Transparency Directive, 
registered under number Ares(2020)2401757 (hereafter “document 23”); 
  Comisiones Obreras Spain_Directive on Gender Pay Transparency, registered under 
number Ares(2020)2445423 (hereafter “document 24”); 
  OGBL  Women's  Department_CWP,  Pay  Transparency  Directive  and  Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)2451839  (hereafter 
“document 25”); 
  Unione  Italiana  Del  Lavoro_Pay  Transparency  Directive  and  Gender  Equality 
Strategy, registered under number Ares(2020)2526376 (hereafter “document 26”); 
  EUROCADRES_Gender pay transparency and gender balance on company boards, 
registered under number Ares(2020)2721676 (hereafter “document 27”); 
  European  Federation  of  Building  and  Woodworkers_26concrete  demandsto  direct 
EFBWW  priorities  in  the  coming  12  months,  registered  under  number 
Ares(2020)2867104 (hereafter “document 28”); 
  European  Federation  of  Building  and  Woodworkers_Motion  to  the  EFBWW 
Executive  Committee,  registered  under  number  Ares(2020)2867104  (hereafter 
“document 29”); 
  Gender  Five  Plus_Gender  Equality  Strategy  and  pay  Transparency  Directive, 
registered under number Ares(2020)3131725 (hereafter “document 30”); 
  Women's  European  Council_gender  equality  and  social  convergence  in  Next 
Generation EU, registered under number Ares(2020)3210361 (hereafter “document 
31”); 
  Fuori Quota Association_cover note, registered under number Ares(2020)3319127 
(hereafter “document 32”); 
  Fuori  Quota  Association_Letter  to  the  Pdt,  registered  under  number 
Ares(2020)3319127 (hereafter “document 33”); 
  Fuori  Quota  Association_programmatic  document  for  female  inclusion  in  post-
emergency  reconstruction,  registered  under  number  Ares(2020)3319127  (hereafter 
“document 34”); 
  BPW Europe_Cover note, registered under number Ares(2020)3514880  (hereafter 
“document 35”); 
  BPW  Europe_EqualPayDay  Report  May  2020.pdf,  registered  under  number 
Ares(2020)3514880 (hereafter “document 36”); 
  BPW  Europe_Letter  to  the  Pdt.pdf,  registered  under  number  Ares(2020)3514880 
(hereafter “document 37”); 
  Minutes of a meeting between CAB PRES and SMEunited, registered under number 
Ares(2020)3577377 (hereafter “document 38”); 
  ETUC_Minutes Videoconference between Pdt of the EC and Secretary General of 
ETUC, registered under number Ares(2020)4806195 (hereafter “document 39”); 
  ADA con Treviso - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive 
& Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 (hereafter 
“document 40”); 
  BTB-ABVV  - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 41”); 
  Centro Ascolto Mobbing e Stalking Uil Lecce - PETITION Concerns about the EU 
Pay  Transparency  Directive  &  Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number 
Ares(2020)5065613 (hereafter “document 42”); 


  CESE Wallonie - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 43”); 
  CGIL - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 44”); 
  CGIL Vicenza - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 45”); 
  CISL - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 46”); 
  CISL  Italy  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 47”); 
  CITUB - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 48”); 
  EAPN-Latvia - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 49”); 
  EFBWW  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 50”); 
  ENFAP Italia - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 51”); 
  ETF  - PETITION  Concerns  about  the  EU Pay  Transparency  Directive  & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 52”); 
  FERPA - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 53”); 
  FILLEA CGIL - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 54”); 
  Filt Cgil - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 55”); 
  Filt  Cgil  Milano  e  Lombardia  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay 
Transparency  Directive  &  Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number 
Ares(2020)5065613 (hereafter “document 56”); 
  Filt Cgil Padova - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 57”); 
  Filt Cgil Veneto - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 58”); 
  Filt Cgil Verona - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 59”); 


  Filt Cgil Vicenza - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive 
& Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 (hereafter 
“document 60”); 
  FPCGIL  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 61”); 
  FTTUB - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 62”); 
  GSEE - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 63”); 
  industriAll  European  Trade  Union  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay 
Transparency  Directive  &  Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number 
Ares(2020)5065613 (hereafter “document 64”); 
  Irish  Congress  of  Trade  Unions  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay 
Transparency  Directive  &  Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number 
Ares(2020)5065613 (hereafter “document 65”); 
  Irish Nurses and Midwives Organisation - PETITION Concerns about the EU Pay 
Transparency  Directive  &  Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number 
Ares(2020)5065613 (hereafter “document 66”); 
  IWO-International Women's Organisation - PETITION Concerns about the EU Pay 
Transparency  Directive  &  Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number 
Ares(2020)5065613 (hereafter “document 67”); 
  UIL  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  &  Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 68”); 
  UIL Friuli Venezia Giulia - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency 
Directive & Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 
(hereafter “document 69”); 
  UIL  Lazio  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 70”); 
  UIL LAZIO PO - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 71”); 
  UIL  Liguria  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 72”); 
  UIL Milano e Lombardia - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency 
Directive & Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 
(hereafter “document 73”); 
  UIL  PENSIONATI  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency 
Directive & Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 
(hereafter “document 74”); 
  UIL  SCUOLA  RUA  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency 
Directive & Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 
(hereafter “document 75”); 
  UIL  SCUOLA  RUA  MARCHE  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay 
Transparency  Directive  &  Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number 
Ares(2020)5065613 (hereafter “document 76”); 


  UIL  Udine  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 77”); 
  UILA - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 78”); 
  UILCA - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 79”); 
  UILCA  Lombardia  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency 
Directive & Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 
(hereafter “document 80”); 
  UILCOM  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 81”); 
  UILFPL  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 82”); 
  UILP Campania - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive 
& Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 (hereafter 
“document 83”); 
  UILP  Emilia  Romagna  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency 
Directive & Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 
(hereafter “document 84”); 
  UILP Puglia  - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 85”); 
  UILP Veneto - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 86”); 
  UILPA - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & Gender 
Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 87”); 
  UILTEC  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 88”); 
  UILTEC Toscana - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive 
& Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 (hereafter 
“document 89”); 
  UILTemp  -  PETITION  Concerns  about  the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 90”); 
  UILTRASPORTI - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive 
& Gender Equality Strategy, registered under number Ares(2020)5065613 (hereafter 
“document 91”); 
  UNI  Europa  -  PETITION  Concerns  about the  EU  Pay  Transparency  Directive  & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 92”); 
  Unite Women's Transport Working Group - PETITION Concerns about the EU Pay 
Transparency  Directive  &  Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number 
Ares(2020)5065613 (hereafter “document 93”); 


  Vie Féminine - PETITION Concerns about the EU Pay Transparency Directive & 
Gender  Equality  Strategy,  registered  under  number  Ares(2020)5065613  (hereafter 
“document 94”); 
  ETUC  Pay  Transparency  Directive,  registered  under  number  Ares(2020)5137948 
(hereafter “document 95”); 
  ETUC_Letter  to  the  Pdt,  registered  under  number  Ares(2020)6331160  (hereafter 
“document 96”); 
  European Transport Workers' Federation_Statement on Equal Pay Day, registered 
under number Ares(2020)6336318 (hereafter “document 97”); 
  EC  answer  to  ETUC_Pay  Transparency  Directive,  registered  under  number 
Ares(2020)6519924 (hereafter “document 98”); 
  European  Transport  Workers'  Federation_Pay  Transparency  Directive,  registered 
under number Ares(2021)250886 (hereafter “document 99”); 
  Report_meeting  with  BusinessEurope_22.07.2021,  registered  under  number 
Ares(2021)2497028 (hereafter “document 100”); 
  Model Proposal from ETUC for a Directive on strengthening the principle of equal 
pay  between  women  and  men  through  pay  transparency,  registered  under  number 
Ares(2020)6331160 (hereafter “document 101”). 
 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management 

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the  legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you 
choose to put forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted 
for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access cannot 
be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no 
reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
As regards documents  38, 39 and 100, these documents were  drawn up for internal  use 
under  the  responsibility  of  the  relevant  Cabinet.  They  solely  reflect  the  author's 
interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official  position  of  the 
third  parties  to  which  the  document  refers,  which  were  not  consulted  on  its  content.  It 
does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In the event that you were to disagree with this position, you are entitled, in accordance with 
Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application 
requesting the Commission to review this position. 



Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
William SLEATH 
Annexes: 
101 

Electronically signed on 27/05/2021 17:16 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482